众所周知,会计循环从填制记账凭证开始,而记账凭证的填制必须以原始凭证为依据.对于传统意义的会计来讲,各种类型的销货、购货发票,企业内部的收料单、发料单等等都是原始凭证.它们是有形的,看得见摸得着,并由有关人员签字或盖章确认,能给人以安全感、踏实感.即使实现会计电算化后,大量的会计信息存放于磁(光)介质,但纸介质的会计信息载体仍占主导地位,人们依然习惯于把记账凭证、账簿、报表甚至一些内部分配表定期打印出来.
　　然而,网络技术的出现,无纸化交易的开展,使原始凭证的获取、会计事项的确认变得异常困难.由于交易双方并不直接见面,无法按传统方式由当事人签字或盖章确认,仅凭电子商务数据的传输,人们有理由对其真实性、可靠性和完整性表示怀疑.根据我们的调查表明,要解决网络环境下会计事项的确认,必须做好以下三方面的工作:
　　法律问题.电子商务数据要应用于实践,首先必须得到法律的认可.1999年3月15日第九届全国人大第二次会议通过的"中华人民共和国合同法"第二章第十一条中规定:"书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式."在国际社会中,电子商务数据的法律问题早已受到普遍的重视,联合国国际贸易法委员会在1996年的第二十九届年会上通过了,确认了电子商务数据的法律地位.显然,以电子商务数据来确认会计事项在法律上已无障碍.
　　技术问题.人们之所以对电子商务数据不够信任,主要是因其有以下特征:一是易改动性,即电子商务数据存放于磁(光)介质,可对其进行增删、修改而不留痕迹,难以辨别那一个记录是原件.二是无形性,即电子商务数据是无形的,缺乏实在感.三是不稳定性,即电子商务数据在网络环境下受到通信线路故障、黑客攻击和病毒感染等的威胁,信息的稳定性与可靠性较差.四是异地性,即交易双方位于不同的地点,无法当面确认经济业务,存在着抵赖的可能性.对此,可采取不同的方式予以解决:
　　1.网上商店.对于同城客户,在接到网上订单后可根据客户地址送货上门收取现金,这种做法银货两讫,与传统方法相似.对于异地客户,可在接到网上订单并收到货款后发货,这样做,销货方处于比较有利的地位,购货方的付款行为也会在银行留下痕迹,一旦发生纠纷,银行可起到公证作用.
　　2.会员制.某些企业有许多固定的客户,可采用会员制形式.企业为每个会员(客户)提供一个密码,同时每个会员自己也应设定一个密码.如对于证券公司来说,每个开户的客户都是会员,他们的股东账号相当于券商提供的密码,但由于券商不知道客户自行设定的密码,因此无法篡改、伪造交易请求.这种形式下的网上交易一般不会引起争议.一些拥有大量常年客户的供应商可以采用这种会员制交易形式.
　　3.建立网上鉴证机构.交易双方的电子商务数据通过权威的鉴证机构在网中转账,业务流程见下图:说明:(1)购货方从网上将购货文件传输给鉴证机构;(2)鉴证机构从网上将购货文件转发给销货方并留存;(3)销货方确认购货事项并从网上将销货文件传输给鉴证机构;(4)鉴证机构从网上将销货文件转发给购货方并留存;(5)发货(付款);(6)付款(发货).至于先发货还是先付款可根据双方约定.这样,每一笔交易都会在第三方留下痕迹,日后若发生疑问或争议,可由鉴证机构仲裁.采用这种形式,鉴证机构要收取少量费用,虽然这会提高一些交易成本,但由于省却了差旅费和人工费用,总的交易成本可能还是下降的.就目前的观念与技术条件而言这是比较安全、经济的交易方式.除了以上几种交易方式之外,数据的传输技术、网络信息的安全技术还必须不断完善,以保证会计信息的安全、完整.
　　宣传工作.既成的习惯即使并不优良,也会因为习惯而使人适应;新事物即使先进,也会因不习惯而受到排斥.尽管会计工作正在迈入信息时代,但是在大多数人的心目中总认为还是纸介质的凭证、账簿、报表更加安全可靠.

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