要害词： 中小企业 办公自动化 Web

1． 题目问题的提出

跟着策画机及收集手艺的飞速成长，Internet/Intranet应用在全球局限内日益普遍，当今社会正快速向信息化社会提高，信息系统的浸染也越来越年夜。各级政府、年夜公司和年夜企业凭着雄厚的资金和人才优势，加速了信息化的措施，竖立了高质量、高遵守的办公自动化信息系统，从而提高了遵守，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了顺应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正筹算或正在竖立相符企业特色的办公自动化信息系统。然则，这些中小企业因为自身信息化根柢根底对照微弱，策画机软、硬件培植较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济力量并不雄厚，不概略像政府或年夜公司、年夜企业那样进行年夜量投资培植信息系统。那么，中小企业应若何培植办公自动化信息系统？科学的依据；从而提高遵守，增强企业的竞争力，使企业能够在乖戾的市场竞争中取胜、络续成长壮年夜。

3.1.2治理多种数据范例

中小企业规模较小，但其办公自动化信息系统所包含的局限应该是整个日常办公和部门企业营业。是以，其数据量相对年夜企业、年夜公司虽然对照少，然则其数据范例并不会频年夜企业、年夜公司少，不只包含日常办公所发生的各类数据，还要包含营业办公所发生的各类数据，有些中小企业营业数据涉及年夜量的图形数据；这些数据既有范例的、结构化数据又有不范例的、非结构化数据，中小企业办公自动化信息系统就是要科学地治理这些各类范例的数据，实现各类数据的"无缝"联接，保障数据的整齐性和安好性。

3.1.3系统贪图的提高前辈性

办公自动化系统应在拓荒出来时在手艺上应具有必然的提高前辈性，代表其时办公自动化信息系统的提高前辈水平，这样才气使系统在建成后一段时刻内，不会因手艺的后进而需要年夜规模的调整，而且能够跟跟着慢慢的进级而连结整个系统的提高前辈性。同时要求系统对策画机硬件要求不能太高，运行速度要快。因为中小企业从经济力量上无法年夜量投资去购置高档硬件、软件，短时刻内对系统进行周全进级；其余，年夜年夜都中小企业经营规模经常转变、人员经常行为。系统应能够顺应企业的络续转变，应具有可扩展性、易进级性和开放性。

3.2系统结构贪图

在办公自动化系统拓荒中，基于Web手艺的拓荒体式格局正以其特有的跨平台、统一美不雅观的界面、简单的垄断、拓荒的系统随意纰漏进级、系统拓荒时刻较短，成者、通信录供给者和传输供给者，IIS实现Web发布。

客户端以Windows98/95为平台，用Outlook进行邮件接管、发送以及它的浏览窗口进行网页浏览，MS Project进行项目筹算，Word进行文档编纂，Auto CAD进行地图编纂浏览。

首先，确定以Exchange为根柢根底竖立C/S结构收集，并辅以IIS。客户机上接纳Outlook为根柢根底平台软件，因为它分歧的功能。例如：用餐治理功能则只供给给行政司理；客户信息治理功能则只供给给人事司理和总司理；而项目治理功能则供给给经常列入项目运作的项目小组成员，而行政司理和人事司理则不供给此功能。接纳这种体式格局供给功能既轻易员工行使本应用系统又有利于系统的安好性，担保员工不能越权垄断。正好顺应了中小企业员工行为性年夜、员工的职位转变快的特点。

本系统在有30多名员工的该地产谋划公司运行优越，使公司的运作完全范例化和轨制化。简练清楚明了的登录界面增强了系统的安好性；不凡是行政治理子系统中的用餐治理、考勤治理和用车治理等功能年夜年夜提高了工作遵守；工作治理子系统的小我日志、工作报表和员工审核功能既有利于员工提高工作遵守，又有利于向导对员工进行周全而正确的审核；项目治理子系统则对企业焦点营业是以项目以单元的地产谋划进行了范例化治理；而特色功能内部电子邮件功能和书记板功能增添了员工之间的交换与合作，活跃了企业的文化气氛。

5.竣事语

本文经过过程一个接纳Web手艺和C/S连系体式格局拓荒的中小企业办公自动化系统实例剖析了中小企业办公自动化系统的贪图与实现。接纳这种体式格局既施展了Web手艺的优势，使信息流转、信息发布、盘问和维护加倍轻易；系统的功能扩展和规模扩展加倍便当；系统拓荒速度更快、拓荒成本更低；又施展了C／S结构有利于年夜数据量（如图形数据）的传输的优点。这种拓荒体式格局加倍切近中小企业的现实需求，也相符中小企业的现实情形。既知足中小企业对日常办公的需要，又知足其对营业办公的部门需求。其余，接纳这种拓荒体式格局充裕考虑了投入／产出比，撙节了成本。而且，接纳这种