一、行使缩微品的方式?

对于查阅档案的行使者，我们首先将行使者供给的线索输入策画机进行盘问。若是行使者需要调阅的档案已缩微复制，我们将向行使者供给档案缩微品。经过过程策画机检索，获知行使者所需信息的缩微号，调阅缩微品供给行使。在单元前提准许的情形下，可以经过过程缩微品策画机扶持匡助检索系统(CAR系统)盘问所需信息，从而提高查阅档案的遵守。?

直接查阅缩微品，对于年夜年夜都行使者来说对照生疏、不风尚。这就需要我们向行使者耐性讲解注重工作，并进行现实垄断演示，直到行使者可以自力垄断为止。若是碰到奥秘性强的缩微品或行使者急需的情形，我们可以匡助他们查找所需文件。对于不能很快自力垄断的行使者，也可以先匡助盘问，慢慢使行使者把握垄断方式。而对那些经常或长久的缩微品行使者，可以专门为他们预留阅读品，以轻易行使。这样即扩年夜了缩微复制工作的影响，轻易了行使者，也减轻了供给行使人员的工作肩负。?

对于未开放档案的行使，可以将拍摄的卷片制成封套片，向行使者供给经编纂的封套片，从而提防未开放档案的泄密，也使其中已开放的档案供给行使。若是未开放档案经审定开放，可以对封套片从头进行编纂后，再供给行使。若是该全宗档案经审定悉数开放，则既可以供给卷式缩微品，也可以供给片式缩微品。从而治理了轻易行使与担保奥秘安好的矛盾。?

我们还可以凭据行使者供给的信息，向兄弟档案馆或其他单元、小我经过过程购置或交流缩微品的体式格局雄厚馆藏，从而治理了行使者多地盘问的未便，而且价钱也对照廉价。若是行使者在外埠或未便到档案馆来行使，在前提准许的情形下，可以经过过程邮寄或从收集上传输的体式格局供给行使。?

二、建立优越的阅读情况?

建立一个优越的阅读情况，不只需要有高质量的缩微品和检索手法，还需要合适的阅读和复印还原培植及精壮的工作人员，如准许以最年夜限度的降低行使者行使缩微品的抵触情绪。?

一个优越的阅读情况，需要缩微品阅览室内灯亮光度要合适，其灯亮光度与阅读器屏幕亮度之比为1：3。缩微品阅览室内阅读器应按“口”字罗列或在四周放置，阅读复印奥秘放在角落里，避免彼此关扰。放置阅读器还要预留下充沛的钞缮空间。供给可调节高度且有后背的椅子，使分歧高矮的行使者均能平视阅读器屏幕三分之二高度，如准许以部门减轻阅读委靡。工作人员必需耐性地向新行使者教授缩微阅读培植的行使方式，各类缩微品和阅读培植的指示旗子记号和每台机械的图示都能匡助行使者把握垄断方式。其中往返卷片最随意纰漏泛起题目问题，乎没有一个行使者第一次取片的方式是正确的。此刻，行使片日常供给的是负片。虽然正片相符人们的阅读风尚，但因为缩微品是灯光投影阅读，长时刻阅读正片比负片易委靡，而且考虑到尘埃、损伤及高缩率的影响，日常以供给负片为好。?

一个优越的阅读情况，要求缩微品阅览室的工作人员每周对镜头、屏幕搜检和清洁一次，还要提醒档案工作人员注重每一台机械的行使及其工作前提，从而确保优越阅读情况的竖立。?

三、供给便捷的检索器械?

要开展缩微品的行使工作，需要竖立多种形式的检索方式。此刻35mm卷式缩微品多接纳编码法。16mm卷式缩微品的检索体式格局年夜多接纳闪现法、编码法和光点法。闪现法就是拍摄时在檀卷与檀卷之间行使空格及檀卷号标识分隔指示，可供手工检索行使；编码法是将全盘缩微品的影像用年夜流水号编排，既可供手工检索也可供机械自动检索行使；而悉数接纳单光点，每一光点对应一个编号，指示一幅影像，专供机械自动检索行使。此刻行使的16mm缩微摄影机首若是美能达DR 1600、佳能CF100、贝尔好三种，它们都具有光点和数据检索系统。因为光点检索需要专门的培植，所以日常接纳闪现法和编码法进行检索较为适宜。我们行使档案的检索器械和详尽、正确的拍摄纪录，在檀卷目录、卷内目录和机检目录上离别注明缩微号，以此作出轻易快捷的缩微品检索器械。其余，我们还可以视具体情形编制新的检索器械，以知足缩微品供给行使的需要。?

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