摘要：文书档案治理是档案工作的一个主要组成部门。文书档案治理信息的电子化应用对提高文书档案治理的水平，实时供给正确、完整的档案信息具有主要浸染，然则在电子化的过程中也碰到了一些题目问题。笔者将切磋文书档案治理信息的电子化的优瑕玷，同时对其劣势提出治理设施。
要害词：文书档案；电子化
        文书档案主要的内容是社会成长历史。它经过过程历史的客不雅观纪录，来反映在某姑且期向导的决议设计、部门培植、研究拓荒、题目问题处置责罚等的过程和功效。文书档案治理是档案工作的一个主要组成部门。跟着信息化的到来，使人们进入了电子收集时代，许多的信息经过过程电子收集治理和传输。此刻国家提出了文书档案治理的改造——文书档案治理信息的电子化应用，来提高文书档案治理的水平，而且实时的供给正确、完整的档案信息知足需要。
        一、文书档案治理信息的电子化的优点
        首先，行使轻易，便于检索，办公遵守年夜年夜提高。电子档案行使光盘、磁盘作为载体，将信息存储在上面。策画机的运算速度极高，具有壮年夜的信息处置责罚手法，这是策画机列入文书档案治理的最光鲜明显优点。它治理了在传统档案治理中人们行使手工垄断的时刻泛起的信息收集不完整，泛起漏抄，笔迹不工整等题目问题，撙节了人力也提高了正确性。电子档案使得人们在进行档案治理的时刻，按照资料的分类进行收集、统计和查阅，时刻年夜年夜缩短。是以，电子信息化治理文书档案对比传统的治理体式格局，最光鲜明显的就是轻易，检索遵守高。
        第二，信息易于保管。与纸质载体对比，电子档案行使高科技材料制成，不只能够提防虫蛀、防潮，而且可以频频行使，节能、环保、行使寿命长，治理了纸质载体在高温、湿度年夜的情况下发生氧化概略是被侵蚀的现象。电子档案但它最年夜的有点是存储在DVD、光碟、硬盘等电子培植上占用的空间小，垄断简单，不需要占用年夜量的人财物力。所以，它的特点是存储时刻长，不易受损，节约成本，不变性好，易于保管。
        第三，电子传输，实现成本的共享。在传统的手工垄断中，各个单元和部门之间的信息无法达到实时的交换和共享，年夜量的文书档案像骨董一样闲置和留存着。这在必然水平上造成了成本的虚耗。信息化的到来和收集的成长，轻易人们经过过程策画机进行信息的不异与交换，行使电子收集传输成本。电子传输可以在瞬间完成年夜容量信息的传递，顺应现代社会快节奏的工作特点。比起传统的手工传输概略是交通器械扶持匡助传输，它所起到经济效益是无法估量的。收集化的应用更是扩展了信息的传递局限，人们以收集为载体进行资料的传输，而且相关资料存放在响应的资料库内，人们可以经过过程和谈进行网上检索和成本的共享，查找、行使加倍便捷。
档案治理实现了从外部的目录治理到内部的内容治理，而且实现了信息系统的工联，人们可以交换共享同级部门之间的信息，也可以交换共享历史分歧时代的信息。电子传输，成本共享，提高了部门之间的认识，增强了营业联系。
        第四，提高了文书档案传输的安好性。传统的档案传输是靠人力，难免会出此刻传输过程中资料的丢失落，而且经过过程邮递极高费时辛苦，安好性也随之年夜年夜降低。电子传输的泛起治理了这一题目问题，不只担保文书档案的实时传输，而且能够确保其安好性，不会造成档案的延宕概略丢失落现象。二、文书档案治理信息的电子化的瑕玷
        首先，档案真实性难以保障。因为电子介质具有可读写性，人们可以对电子档案进行频频的输入和改削，而且没有改削后的出格符号。文书电子档案的治理在某种水平上失?了它的固有形式，人们不能经过过程判袂字体字号的形式剖断文书档案的原始性，而且电子档案没有印章和亲笔签名，相关单元也无法判别真伪。在这种情形下电子档案的真实性就难以获得保障。
        其次，收集化的成长，电子档案的安好性题目问题日益凸起。此刻经过过程收集系统阻挡电子信息的现象时有发生，收集黑客经过过程出格的法式可以阻挡人们之间主要的数据信息内容，病毒的入侵使得人们的电脑瘫痪、信息丢失落，假充的非授权用户侵略了他人的正当权益。这些题目问题对电子档案的安好性组成了严正的威胁。
        第三，文书档案治理信息的电子化应用对治理人员的要求也年夜年夜提高。文书档案的治理不只要求工作人员年夜白在纸质文书档案治理的垄断理论、方式还要求工作人员能够谙练的行使电子策画机，年夜白数据传输的手艺。这样的治理人员要具备较高的常识水平，然则此刻我国的电子化文书档案治理人员手艺水平有限，不能顺应电子化过程的需要。电子化治理中泛起了复合型人才奇缺的尴尬局势。
        第四，电子文件兼容题目问题。跟着信息化得普遍，电子文件的题目问题凸显，其中电子文件不兼容的现象尤为光鲜明显，电脑软件拓荒的通用性差，分歧的系统生成的分歧的电子文件，他们之间不能识别，概略是分歧的软件生成的电子文件难以实现花样的转换，这些题目问题丞待治理。
        三、改造设施和治理设施切磋
        针对在文书档案治理信息的电子化应用中泛起的现实题目问题，笔者提出以下行动。第一，针对安好性题目问题，在文书档案传输的收齐集设置隔离带。经过过程这个隔离，文书档案只能在某一局限的局部收集内传输，带提防文件流向外网。最简单的方式是设置隔离的路由器，路由器的浸染是屏障不在局限内的IP地址，这样就可以有选择的进行文件的传输。也可以经过过程设置防火墙的方式，对收集数据进行过滤，检测不安好的进击行为。第二，针对人员素质低的现象，要增强工作人员的教育培训。经过过程在工作中的培训，让治理人员实时把握最新的电子化治理方式。同时，提法他们的综合文化水平，好比外语水平、策画机垄断水平等。