文件生命周期理论申报我们，文件从其形成直至末尾销毁或作为档案永远留存是一个完整的生命过程，在这个生命运动过程中文件先后显示出三种光鲜明显分歧的价钱形态，因而文件的整个生命运动过程具有光鲜明显的阶段性特征，可分袂为三个阶段，离别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期。虽然文件运动，且准许带回本单元行使，形成单元不会因文件脱离自身进入中央而感 到行使未便。所分歧的是，商业性文件中央取代各有关单元治理其半现行文件时并非无偿，而是执行有偿形式，要求各有关单元按划定付给商业性文件中央必然的治理费用。商业性文件中央的治理费用和保同薪水并不靠政府拨款治理，而且以此来筹集，甚至还要盈余，缔造必然的经济效益，是以商业性文件中央是一个经济实体。不管若何，商业性文件中央显然也充裕显示了半现行文件治理的特色，完全按照文件运动纪律做事。?

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