【论文要害词】电子档案　电子档案治理　电子档案行使 
　　【论文摘要】当前，在日常工作中，电子档案的数目呈现逐年递增的现象，对于电子档案的治理工作成为档案治理部门面临的一个主要课题。增强和做好电子档案治理的目的，就是为了更正确、更完整、更靠得住地行使电子档案。拷贝、通信传输和直接行使。 
　　1、供给拷贝。拷贝是电子档案行使的第一路子，目的是向行使者供给档案的原始状况，确保其行使过程中的权威性。作为档案部门，当向行使者供给载体拷贝时，应将文件转换成通用尺度文档存储花样，由行使者自行治理规复和显示的软硬件平台。当行使者不具备行使电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户供给打印件或缩微品。 
　　2、通信传输。通信传输可以治理行使者无法达到档案所在地的坚苦，而且可以节约时刻和财力，是电子档案在行使中的一个主要体式格局。所谓通信传输，即用收集传输电子档案，在分歧的馆际之间，可以实现档案成本互订交换，以及向相对平稳的查档单元供给档案资料，可以经过过程点对点转换数字通信或互联收集来实现。 
　　3、直接行使。直接行使指的是行使档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的收集上直接盘问。直接行使的特点是可为行使者供给手艺撑持，也可使更多的读者同时行使统一份电子档案。这一方式的概略性，取决于档案馆收集系统中可供直接行使的信息成本的若干。 
　　二、增强电子档案治理的主要意义 
　　电子档案对于年夜部门的单元和部门来说，照样一个新颖事物，增强对电子档案的治理意义复杂。作为档案治理工作者，做好电子档案的治理，从理念上说，要求我们必需完成由传统的治理模式向现代化治理模式的改变。下面，我们姑息增强电子档案治理的主要意义进行剖析。 
　　1、增强电子档案治理，有利于节约人力物力 
　　在传统档案治理中，因为档案工作的出格性，不凡是一些易碎裂的档案资料，日常需要年夜量的人财物力才气够更好地保管，而且还弗成避免地存在破碎摧毁的风险。然而，策画机及其收集的泛起，不只为归档供给了快捷的治理手法，而且供给了信息行使的快速路子，免去了立卷归档、检索查找的难题，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节约年夜量的人力物力。档案治理工作实现电子化往后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”清理归档，年夜年夜提高了档案治理的工作遵守。 
　　2、增强电子档案治理，有利于提高做事质量 
　　档案治理的目的是为行使者提高便捷高效的做事，增强电子档案治理，成本信息实现电子化，有利于提高档案治理的做事质量。电子档案的特点是什物资料的信息化，年夜量的原始档案可以齐集在策画机存储介质中，经过过程互联网进行流传，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。增强电子档案的治理，为读者提高高质量的做事，要求我们必需拓宽常识面，起劲进修新手艺，增进妙技，提高驾御现代化手艺的手法，使档案治理工作施展出应有的社会效益和经济效益。3、增强电子档案治理，有利于知足多样化需求 
　　跟着社会的提高，越来越多的行使者对档案的多样性提出了要求，他们不只要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法知足这一需求。电子档案因为对信息留存的多样性，慢慢成为了知足行使者多样化需求的首要治理方案。档案行使需求的多样性，与社会成长水平和人们生涯的文明水平有着亲切的联系，跟着社会成长和科学手艺的提高，档案工作的做事器械和档案行使需求都邑发生转变，显示出必然的动态性，增强电子档案的治理，有利于知足这一多样化需求。 
　　三、做好电子档案治理和行使的首要设施 
　　因为电子档案供给行使体式格局的多样化与所依靠手艺的多样化，导致行使工作的复杂性。是以，增强电子档案的行使治理是极端主要的工作，需要多方面的亲切配合，并从多个角度睁开工作。 
　　1、竖立档案行使轨制，整合各类档案成本 
　　要竖立档案行使审批轨制，相关人员需要查阅和行使档案时，必需获得档案主管向导的审批，还要竖立档案行使治理轨制，档案珍藏部门可行使收集手艺来进行档案收集治理运动，使档案收集更为实时，担保电子档案的实时更新，更好的知足电子档案行使者的需求，并做到电子档案行使和纸质档案行使互补，整合档案成正本立异档案治理模式，实现电子档案需求行使质的飞跃。 
　　2、范例档案行使体式格局，避免弗成挽回损失落 
　　电子档案的行使不能够无原则，应该凭据行使者的情形而定，而且依据电子档案内容的密级条理进行有用治理。日常情形下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的体式格局供给行使，对这类文件浏览的过程必需在有用的监控下进行。接纳收集体式格局供给行使时，有密级的信息内容应进行加密处置责罚，并对所行使的“密钥”进行按期或不按期的调换，避免因为误垄断所带来的弗成挽回的损失落。 
　　3、竖立“双套制”模式，确保主要信息完整 
　　所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交留存归档。“双套制”治理模式对档案工作者提出了新的搬弄，要求档案人员要紧跟时代措施，把握现代信息手艺，谙练运用电脑及现代通信手艺，否则就无法介入文档的形成和保管。其余，“双套制”所面临的题目问题，首若是哪些档案应该执行“双套制”，哪些不应该执行“双套制”。只有凭据各个档案的内容特点接纳相适宜的治理方式，有选择性地执行“双套制”治理，才不会造成人、财、物力的虚耗，而且实现对主要信息的完整留存。 
　　4、增强工作人员治理，提高档案珍爱意识 
　　电子档案因为供给行使体式格局的多样化与所依靠手艺的多重化，导致了行使工作的复杂化。是以，必需增强对档案治理工作人员的治理，从脑子上熟悉到档案治理工作的主要性，从手艺上确保档案治理工作的安好性，达到既能使电子档案信息最年夜限度的被行使，又能使这些成本获得靠得住、安好、有用的珍爱。总之，必需提高电子文件的建造者和治理人员的责任心，使他们养成毋忝厥职、当真负责、千锤百炼的工作立场，这是担保电子文件原始性、真实性的根行使的状况，使其在社会生涯中施展更年夜的浸染。