【摘要】 抓长效机制建设扎实开展医院档案管理，使之法制化、规范化、科学化，是新时期依法治档，强化医院档案事业宏观管理，推进医院各项事业同步发展的重要措施，同时也是三级甲等医院的必备条件。
【关键词】 医院档案 规范管理
抓长效机制建设扎实开展医院档案管理，使之法制化、规范化、科学化，是新时期依法治档，强化医院档案事业宏观管理，推进医院各项事业同步发展的重要措施，同时也是三级甲等医院的必备条件。
近年来，十堰市人民医院认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《湖北省档案管理条例》，抓长效机制建设，积极推行档案规范化管理，自1996年成立中心档案室来，先后于1998年、1999年通过档案管理“省级先进”、“国家二级”、“国家一级”验收，2006年通过档案工作规范管理AAA等级复查，并荣获湖北省卫生系统档案管理先进单位、湖北企业、科技事业档案工作百强单位和十堰市档案管理先进单位。
1 提高认识，加强领导，为档案工作规范管理提供支持
十堰市人民医院把档案工作作为医院发展的基础性工作，列入重要议事日程，加强领导，十堰市人民医院成立了以院分管领导为组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，明确院中心档案室具体负责档案管理工作。建立了三级档案管理网络：一是以院档案管理领导小组为主体，对档案管理工作进行决策，研究并制定方案，对全院档案管理工作进行指导；二是以专职档案管理人员为具体经办人，负责全院所有档案的处理和管理，并协调和督促全院各科室的档案收集、整理，指导各科室兼职档案员的工作；三是做好档案平时管理工作，坚持以各科室负责人，即兼职档案员为骨干，负责收集、整理、上交本科室在医院工作活动中形成的档案材料，从而确保档案的齐全、完整、准确。
2 加大投入，夯实基础，为档案工作规范管理提供保障
为确保档案管理质量，十堰市人民医院加大了档案管理工作投入，在办公经费比较紧张的情况下，先后投资10余万元，高标准的在外科大楼17楼建设荣誉室，为中心档案室添置了高档档案设施，使档案管理硬件得到改善。建立中心档案室计算机网络体系。
2006年上半年，十堰市人民医院又投资3万余元，购买了档案查询软件，实现了档案资料调阅网上查询。 3 加强培训，不断提高档案管理人员的整体素质，为档案工作规范管理奠定基础
十堰市人民医院坚持以人为本的原则，从1998年开始加强对档案人员计算机操作知识培训，每年都选送专兼职档案专业技术人员外出培训和参加继续教育，专兼职档案人员参训率达到100％，使档案管理人员的业务素质进一步提高，切实提升了档案管理水平和管理质量。
4 强化管理，建章立制，确保档案工作法制化、规范化、科学化
档案管理是一项严肃认真而细致的工作，搞好这项工作就必须有严格的制度作保证。为使档案管理规范化、标准化，一是按照《卫生档案管理暂行规定》及《科学技术档案案卷构成的一般要求》的要求，依据《档案法》及《湖北省档案管理条例》有关规定，结合医院实际修订了《十堰市人民医院档案管理实施细则》，在内容上融档案分类大纲，档案工作业务建设规范，文件归档的范围，科技档案管理制度，档案员岗位责任制，档案保密、借阅、归档、利用和鉴定、销毁等制度于一体，比较系统科学的体现了医院档案工作的规律和特点。在制度上形成—套科学、合理、完整的管理办法，确保了档案管理工作的可持续发展。二是从规范公文制度入手提高公文质量，对院发公文统一使用国际通用标准。三是落实“三专”，把好“四关”，即：对所有档案实行专室、专柜、专人保管，同时，把好收集关、审查关、验收关、归档关，使档案在形成过程中质量得到保障，为推进档案工作管理科学化、规范化奠定坚实的基础。
5 着力创新，注重利用，发挥档案在医院管理中的重要价值
档案管理的最终目的就是为医院各项工作提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为医、科、教、研工作服务。一是建立了《借阅档案登记簿》、《档案利用效果登记簿》、《医院档案管理程序》等；二是利用计算机网上全文查询调阅档案资料；三是编制了各种检索工具，建立各种门类、载体档案的案卷目录、案卷文件目录、科技档案总目录、科技档案分类目录、全宗介绍和立卷说明；四是利用档案资料编辑出版了《科研成果摘要汇编》、《院志》、《大事记》、《医院职能部门管理流程》等，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。发挥了档案资料的重要作用，体现了档案资料在医院各项工作中的重要价值。
档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，任重而道远。认识档案工作的重要性，发挥档案工作的重要作用，是档案工作发展过程中永恒的命题。
