司帐学是一门方式性较强的学科，因而司帐核算方式是司帐学中的首要内容。在电算化情况下，传统的司帐核算方式因为实现手法的转变，会泛起响应的成长与演进；新的司帐核算方式也会跟着新题目问题、新情形的泛起而泛起。传统司帐核算方式在电算化情况下有哪些转变、有哪些分歧的显示形式，是否需要从头加以命名等；新的司帐核算方式若何确认。全数这些，都需要当真地研究和总结，正确地把握司帐电算化的成长偏向。

　　司帐核算方式是对经济营业进行完整、一连和系统的纪录和策画，为经营治理供给需要的信息所应用的方式。日常包含设置帐户、 复式记帐、填制司帐凭据、挂号帐簿、成本策画、产业清查、报表编制和司帐资料的剖析行使等，以下我们称之为传统司帐方式；在电算化情况下，为完成司帐核算义务而接纳的新方式，以下我们称之为电算司帐方式。传统司帐方式与电算司帐方式的综合运用并络续提高，才是司帐电算化成长的需要担保。把司帐电算化说成是在策画机情况下传统司帐方式的模拟是只看到了事物的外面或效果，而没有看到事物的素质；电算司帐方式只有竖立在传统司帐方式的根柢根底之上，才气获得成长和提高；同时，也要以电算化情况下特有的方式去治理新形势下的新题目问题。

一、 晓畅司帐主体与司帐器械："竖立帐套"的电算司帐方式

　　在电算化司帐信息系统中，日常接纳通用司帐软件来竖立自己的系统，这样，分歧司帐主体在核算上的差异、分歧司帐器械合用的具体味计方式必需经过过程软件的"选项"来加以区别和晓畅。在应用司帐核算软件开展司帐核算工作的最先，第一件事就是要在系统中竖立当前司帐主体自力行使的一套核算数据，并晓畅有关工作以适理当前司帐主体的核算要求。这就是"竖立帐套"，竖立帐套时，日常至少要晓畅下列工作：
（一）帐套编号：为便于策画机的数据处置责罚，以区别分歧的帐套或据以命名并建 立响应的文件夹、数据文件名或数据库名称等;
（二）帐套名称：日常为核算单元名称；
（三）司帐主管：电算化系统主管的姓名，以便进行周全的垄断授权；
（四）启始司帐时代：在电算化系统中进行司帐核算的最先时代；
（五）具体核算方式或策画方式的选用：如司帐科目编码划定礼貌、平稳资产折旧方式、存货成本计价方式、司帐凭据分类方式等；
（六）选择所属行业以预置司帐科目。以上在电算化系统中称之为帐套参数。竖立帐套完成后，就具备了在电算化系统中开展司帐核算的物质根柢根底。在传统司帐方式中当然也有帐套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一个主要的司帐核算方式，在编制司帐软件时，需要以特定的手艺方式才气实现。有了竖立帐套这一方式，就可以在统一电算化系统中为多个司帐主体完成司帐核算义务。这给进修与把握司帐电算化手艺、开展署理记帐、划小核算单元并离别进行自力核算等带来了轻易。

二、 站在电算化司帐核算的起点："初始设置"的电算司帐方式

　　竖立帐套完成往后，首先要进行一些日常核算之前的筹备工作，首若是三个方面的义务，一是垄断人员设置，将司帐人员的职责分工在系统中加以晓畅，同时使系统具有了正当的行使者；二是司帐科目设置（即设置帐户），在系统中竖立升引于进行司帐核算的司帐科目（帐户）系统（这部门内容不才一部门零丁谈判），三是输入初始余额，是指将正本已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以最先往后的司帐核算。

　　 初始设置是司帐软件中竖立帐套后必需首先完成的，而且只有正确完成了初始设置，才气进行往后的垄断。其中较典型的体式格局是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用帐套。启用帐套后即进入日常营业处置责罚阶段，不能再行改削初始余额。

　　 初始设置中的垄断人员设置、司帐科目设置和输入初始余额都需要采器具体的方式来实现。其效果的利害对司帐核算的年夜部门内容都有侧主要的影响。可以说是系统中最为要害的部门，是系统贪图水平的齐集显示。
在应用中，初始设置工作应尽概略做到正确、适合、周密、仔细。才气取得更好的司帐核算质量。

三、司帐核算系统的竖立："设置帐户"的传统司帐方式的成长运用

　"设置帐户"这一传统司帐方式在电算化系统中日常称之为"司帐科目设置"。帐户是司帐科目在核算中具体形式。司帐科目是司帐要素的进一步细化。经过过程对司帐科目开设帐户的方式，离别对司帐器械的分歧内容进行反映和监视，是司帐核算的首要开式。在年夜部门司帐资料中（如凭据、帐簿、报表等），都要以司帐科目做为直接器械来加以反映。从而竖立了一个完整的核算系统。

　　 电算化系统在运用这个传统司帐方式时，在形式长进行了变通，在结构长进行了打破，使电算化系统的司帐核算系统较之手工司帐核算更周全、更完整、更合理。具体有以下几个方面：
（一）从形式上，以";司帐科目表"取代了全数罗列在分歧帐簿或帐页上的"帐户"。在策画机数据处置责罚系统中，数据首要以"表"的形式存在，无论是设置的帐户，照样输入的凭据。"司帐科目表"中，对司帐科目首先要分级编号并挨次罗列；其次以每一司帐科目的"属性"来透露表现该科目所合用的帐页花样或核算要求；还有，在司帐核算软件中，老是由多个相当于"司帐科目表"的部门，配合组成了完整的核算系统，它们首要为:"司帐科目主表"、"部门目录"、"单元往来目录"、"小我往来目录"、"项目目录"等，他们之间以隶属或交叉的相干，组合成一个年夜的"司帐科目表"。
（二）从内容上，雄厚了传统"设置帐户"的方式。系统内部处置责罚数据时，以科目编码做为司帐科目的独一标识和所属相干的剖断依据，使分级核算加倍紧凑、严厉、清晰；可以凭据需要发生新的帐页花样或核算内容；"司帐科目表"各部门之间在行使时随时组合，既担保了科目设置的完整性，又具有较强的天真性，奇奥地治理了事先弗成知司帐科目的设置。如"营业费用/通信费"按部门分设置明细科目进行核算时，到底哪些部门现实上真的会发生"通信费"呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该帐户才正式存在；电算化系统中"部门目录"、"往来目录"等，自己可以持续分类或分级，而且"部门目录"与"司帐科目主表";之间是交叉相干，全数级次的司帐科目都可以同时进行"总分类核算"和"明细分类核算"，即同时具有本期累计发生额、今年累计发生额、余额等归纳综合性数据和含有营业工作（司帐分录）的具体数据（明细帐）。提高了司帐核算的具体水平，使司帐核算系统加倍完美。

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