随着近年来计算机技术、信息技术和互联网的快速发展,现代会计也从早期的手工会计逐渐发展到电算化会计,进而再发展到了极具现代化特征的网络会计。网络会计的出现和发展,是计算机网络信息技术和社会经济网络化逐渐完善的成果体现,有效地弥补了电算化会计的种种不足,是现代会计发展的新领域。
实现企业财务同业务的有效协同在网络信息技术的支持下,会计部门可以通过网络会计信息系统及时掌握企业采购、生产、仓储、销售等各方面业务的数据信息,从而保证会计同业务的协同配合,实现信息流、资金流以及物流的协调统一,最终实现企业内部资源的最优化配置。与此同时,网络会计信息系统也可以实时地进行产品销售、款项收支、采购询价、银行信贷结算,甚至支持审计部门远程审计、网上纳税申报等企业外部会计业务的协同。
实现在线财务管理与实时动态核算在网络会计信息系统的支持下,企业的生产、销售、管理、人力资源等各个业务部门的各种财务数据信息会被实时发送到财务会计部门,财务部门可以根据需要对这些数据信息进行处理、整理,并向企业领导和相关领导提供即时的财务信息。
实现财务集中监控和远程处理在网络技术的支持下,财务管理工作变得更为集中、企业资源的协调利用效率也大幅提高。
网络会计信息系统能够完成远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等诸多传统会计手段无法实现的远程会计交互功能,可以极大地改善上级管理部门对下属部门机构财务运作状况的监控效率,进而更合理的调配企业资源,提高企业资源利用率。
企业网络会计信息系统的构建网络会计信息系统的构建目标按照现代企业的管理思想,综合运用计算机技术、网络信息化技术的先进成果来设计一个以互联网为依托的会计信息系统的根本目的,是打造一个采用并网联机实时操作、可以主动收集和提供信息并完成多元化报告的综合人机交互平台,并据此为会计部门及其领导管理人员实施财务管理和业务行为决策提供准确、及时、便捷的财务数据信息。
网络会计信息系统的构建原则首先是全面性原则。会计信息系统必须全面反映和会计对象相关的全部信息;其次是系统性原则。会计信息系统所反映的各种内容既要进行科学合理的分类,又要保持各项信息间的关联性;第三是及时性原则。会计信息系统必须能够及时而无延迟、遗漏地向信息使用者反映所需的各项内容;最后是发展性原则。会计信息系统必须保持自身的先进性,充分把握网络信息技术的发展并利用其发展成果来完善系统,以满足不断发展的会计需求。
网络会计信息系统的基本架构根据上述构建目标和原则,网络会计信息系统的基本架构应主要包括以下几个部分:企业会计事项数据库。以事项会计理论为基础建立起来的这个数据库是为会计信息的多维计量提供数学依据的核心部分。
会计知识库。用以保存相关会计法律法规、形式化处理后的会计知识及其传统会计操作方法等。记账凭证库。用来保存经应用数据挖掘及联机分析后,再通过相应算法生成的记账凭证信息。数据存储库。该存储库是稳定的面向主题的集成性数据库集合,还可以支持系统决策。
数据处理模块。这是按照决策目标对会计事项数据库及其他管理信息系统的原始业务数据信息进行整理、过滤并加载到数据存储库中的过程部分。元数据库。这是系统内用于管理所用同数据存储库关联的视图、模型、操作方法等的元数据集合体。
数据挖掘模块。用来从数据存储库中筛选新信息的新技术。联机分析处理模块。用于对数据存储卡进行多维计量分析。前端分析模块。用来实现人机交互以完成决策分析的软件工具集,这个模块是系统实现人机交互的窗口。
网络防火墙。这是保证系统信息安全的综合防护系统,是企业内外部网络的安全屏障。
随着近年来计算机技术、信息技术和互联网的快速发展,现代会计也从早期的手工会计逐渐发展到电算化会计,进而再发展到了极具现代化特征的网络会计。网络会计的出现和发展,是计算机网络信息技术和社会经济网络化逐渐完善的成果体现,有效地弥补了电算化会计的种种不足,是现代会计发展的新领域。
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