【论文摘要】本文论述自我管理在人力资源管理中的应用的具体措施,并以培训工作为例展开进一步探讨。
自我管理,简言之就是对自己进行管理,管理内容方方面面,达到自己的目标、思想、理想、价值观等,小到自己日常的行为。自我管理要求自己组织自己、自己约束自己、自己激励自己,自己规划自己的发展。
随着时代的发展和社会形势的变化,管理者在工作过程中发现,员工对自己、对所从事的工作都有很多个人观点和看法,只要将这些观点和看法适当利用,将其进一步升华,落实到正式组织行动中去,将员工自我管理纳入企业人力资源管理,并作为人力资源管理的重要实现形式,不仅可以减少人力资源管理成本的投入,并且也可以收到理想的效果。员工自我管理是“他律”向“自律”的转变,是员工个人素质的提高。企业管理者注重员工自我管理在企业管理中的应用,不仅使企业管理充满活力,也使员工取得了自我发展的机会。
1.自我管理在人力资源管理中应用
人力资源管理内涵丰富,但是归根结底都是对企业生产过程中唯一的活因素,即人的因素进行控制和开发,至于其过程所运用的方式、手段都是实现目标的载体。与其他管理不同,人力资源管理是需要得到被管理对象密切的管理响应和配合的。而强调员工自主性发挥的员工自我管理这是与此相通,是自我管理在人力资源管理中应用的理论基础。
每个人都对自己的未来有一种理想状态的设想,但是是否能够实现要受到很多因素的制约,其中是否有切合实际的个人职业生涯规划并按照规划一步步实现尤为重要。企业管理者应该指导和协助员工进行个人职业生涯规划,帮助员工找到个人发展目标与企业发展目标的契合点,让员工意识到两者之间的相互统一。只有员工自己能够落实自我管理,才能从内部调动管理活力,提升企业管理水平。
2.激发员工自我管理的具体措施
2.1 提供员工自我管理的可能性。
自我管理对于员工自身来说,未免新奇,这是对一直以来的命令服从式管理的改革和挑战,不仅需要企业管理者管理理念的转变和相应的员工管理制度支持,而且也需要员工自我管理技能的掌握和意识的觉醒。让员工实行自我管理并不意味着放权,而是鼓励员工积极发挥才智,在保证工作产出的前提下,在一定范围内可以灵活对工作进行自主操作和控制,而管理者更多时候充当的是指导和建议的角色,这无形中对管理水平提出了更高的要求。人力资源管理者要使管理者接受这种新的管理理念,并且支持和配合新管理制度的执行,真正落实各下属岗位的责、权、利,共同督促员工必须按照本岗位工作说明书执行自己的权力,否则将不会得到相对应的利益。 2.2 构建互动式工作模式。
沟通是人与人之间观点的交流和对问题看法的探讨,是管理工作的必要环节,也是是管理顺利执行的保证,更是管理改进的动力源泉。管理者要善于沟通,会沟通,通过恰当地沟通得到有用的信息,传递给员工积极的启示,并且构建和谐的工作氛围。然而,对于员工而言,与其上级进行沟通既是一件可以鼓舞人心的事情,又会有一些心理压力,担心自己的表达会给上级留下不好的印象。员工为了这种不定期的经常化的沟通需要自我充电和学习,并且也会主动思考工作上的问题和可改进之处,或者反思自己工作过程中是否有违规之处。经常性的沟通和交流本身就可以提高员工自我管理的觉悟,将员工自我管理放在一个潜移默化的过程中,而不是强制推行。
2.3 适度地轮岗成就员工自我管理。
单调的工作会使人的激情丧失,通过经常对工作进行适度调整可以提高员工的创造性思维。轮岗实际上是让员工决定自己的工作方式和工作时间,使之享有更多的机会来协调工作和生活,使员工的头脑思维敏捷,必然会大大提到工作的效益,减少人才的流失。
2.4 以考核方式对自我管理效果进行督促。
考核是受到企业所有员工关注的一件大事。考核结果直接影响到员工的收入、发展空间和工作成果认可,也影响了管理者对员工个人工作能力、工作态度的看法。每个员工都希望自己能够得到客观公允的评价,希望自己的付出与所得相对等。以考核为杠杆和风向标,人力资源管理者可以以此来实现员工自我管理,让员工明确考核标准的变化和重点,并且在工作中按照考核标准管理自己,并且将自己工作结果与考核标准相对照,进行自我考核。自我考核使员工感到公司的信任和自身所承担的责任。而管理者对自我管理成绩显著的员工进行表彰,又能够极大地激发员工的工作热情,满足他们精神层次的需要,也能给其他员工树立榜样。
3.自我管理在培训工作中的应用
员工培训是人力资源管理工作的重要内容,通过有计划的培训,可以使企业团队实力得到突破式的提升,新员工可以尽快适应岗位要求,老员工的知识得到更新,知识技能结构单一的员工能力得到加强,思路得到拓宽。然而,培训工作虽然对企业发展非常重要,投入也相当大,但是效果却经常很不理想。原因在于培训成功与否的关键在于员工,员工是否认识到培训的必要性以及对日后工作的作用,员工是否集中精力学习,以及员工是否愿意拿出工作之余的时间来巩固培训知识。再优秀的培训课程如果员工充耳不闻,也不会有任何效果。培训是企业的组织活动,但是活动的主体是员工,培训工作想要取得理想效果必须要引导员工实行积极的自我管理。首先,可以进行晋升诱导。对于员工晋升提出明确的参加培训和自我学习的条件,并且在高一级岗位任职要求中也加以明确,将员工的自我学习变成职业发展和岗位晋升的必要条件,使员工自主学习。其次,企业管理人员可以将组织培训和员工自主学习结合起来,对员工工作所需的知识技能进行系统的培训,并且在培训过程中采取集体讨论、员工研讨、问题留白等方式,引导员工主动学习企业安排的学习内容,并且深入思考所学知识如何运用在个人的实际工作中,员工主动参与到培训中并且积极探索问题解决的过程不仅可以使员工个人的自我管理和能力得到切实提高,也保证了企业培训工作的效度。最后,管理者要构建鼓励学习的企业氛围,树立积极学习的榜样。
总之,企业要让员工发展融入企业管理,让员工主动实行自我管理,充分发挥自己的价值。企业人力资源管理者要进行积极地引导,重视员工自我管理在实际工作工作的应用,将员工与企业得到共同发展。
参考文献:
[1]赵东海.员工自我管理的激励效应[J].内蒙古大学学报,2006(03).