【论文关键词】高校贫困生 档案信息
【论文摘 要】文章针对高校贫困生档案信息建立的原则、特点、对策和作用加以分析，探索一条长期有效的工作模式，使有限资金真正用在确实需要帮助的学生身上并为教育教研提供有益借鉴。
一、贫困生档案信息库建立的原则
贫困生档案的建立要坚持实事求是、公平、公开、公正和择优的原则；坚持保障学生合法权益的原则；坚持维护学校稳定的原则；坚持学生自愿申报，公开评定，逐级上报原则；坚持动态调整原则。
二、贫困生档案信息特点
高校贫困生档案在学生教育管理档案中占据着非常中重要的地位，尤其是对家庭经济困难的学生来说，关系着他们能否顺利完成学业的问题，也为学校教育管理工作者提供参考价值。它是在教育管理学生的过程中形成的，与其它学生档案相比，有它自己的特点。
（一）个体性。
贫困生档案信息涉及的是一部分甚至少数仅凭家庭和学生本人无力承担求学费用的大学生，这就决定贫困生档案只记载着部分学生从进学校以来的的整个学习和受教育过程，尤其注重学生在校的生活作风、生活态度、诚实守信及学生本人的家庭经济收入状况等信息资料。这与学生学籍档案的全面性有着较大的差别。
（二）隐私性。
贫困生档案信息记载的贫困学生家庭经济状况和学生本人生活状况，有很多属于个人隐私，如：贫困生是单亲家庭，父母离异，甚至学生家长不健康的生活方式导致家庭经济拮据；家庭主要成员的工作性质和单位、职业及收入来源这都是非常敏感的问题，甚至是学生讳莫如深的私人问题，这就要求我们在关系到贫困生的隐私问题时，注意方式方法，从而保证获得的信息资料的真实性和全面性。
（三）操作难度大。
根据贫困生档案信息所要涉及的内容，就决定了贫困生档案工作是一个涉及面广、涉及问题隐私性强、个体性强等特征。尤其是在采集贫困生家庭经济状况证明材料时，不能只有学生本人和家人提供，务必有学生所在的乡镇政府、街道办事处、民政部门和村委会、社区的佐证材料，还进行认真细致的核实；同时学生本人在校的生活情况，不像学生的其它档案通过直接的考试比赛等直接明了的手段获得，这个需要调查和听取相关人员的反映，对于采集来的信息资料还要多方论证，去伪存真，保证贫困生档案的真实性，为下一步的教育教学提供可靠的参考。
（四）涉及面广。
从涉及的人员上看，贫困生档案信息既要涉及贫困生本人和家庭，又关系到其他同学；从涉及内容上看，贫困生档案不仅包含贫困生的经济状况，同时也涉及学生的思想、学习、品行、心理素质等方面的内容，也是贫困生在校期间全面的写照。
（五）透明度高。
与普通的档案信息相比，贫困生档案信息原则上每年确定一次甚至更频繁。只要是被列入贫困生的同学必须接受同学和教师们的监督，若发现有弄虚作假行为，一经查实就会立即取消其贫困生资格，学生管理部门设有投诉箱；成立系科、班级二级调查工作网络，定期对已列入贫困生档案的学生进行调查，调查采用民意测验的形式，对其在校期间的生活表现，学习状况，平时消费状况，充分征求同班同学特别是同寝室同学的意见；鼓励学生积极参预，举报或多提好的建议，被举报的同学若有不同意见也可到学生管理部门申诉，加强监管，确保该项工作的真实性。
三、加强贫困生档案信息工作的对策
伴随着教育体制的改革，国家对高等教育的费用投入增加，尤其是对在校大学生资助范围扩大，资助金额增加，再加上社会功利主义思潮的影响，有少数学生采取开假证明、提供假材料等不正当手段获得贫困生资格，致使一些国家发放的助学金在评选的过程中，出现了一些公正、不公平的现象，一些真正的贫困生拿不到助学金，学习生活的困难得不到解决。针对这种情况，我们主要从以下几方面进行着手。
（一）加强教育，理清认识。
作为教育管理者首先要从思想上理清认识，要引导青年学生树立正确的金钱观、义利观、消费观和价值观，重视发扬助人为乐、克己助人的优秀道德品质，不能见利忘义，不顾同学之间纯洁的友情，一味地只看到钱，不择手段地获得；其次，更要有针对行对个别学生采取针对措施，加以约束；现在社会上功利主义思潮的影响，学生社会化意识强，再加上这件事情本身涉及到学生和家庭切身利益，比较敏感，不能让个别学生浑水摸鱼；最后，结合学生的诚信教育，学习学校有关诚信守实的文件规定，让学生认识到提供假的信息资料不仅是道品质德问题，也是法律所不允许的事情。
（二）有针对性地收集整理相关学生的家庭资料，做到有的放矢。
作为做学生思想政治工作的老师来说，对大多数学生的来源情况是比较容易掌握，一个年级一个专业的贫困生毕竟是少数，在采集资料的过程中既要全面了解大多数同学的经济状况，又要关注个别的特殊情况，做到心中有数，辨别真伪，确保资料来源的可靠性、真实性。
如何处理手中的信息资料并及时归档是建立贫困生档案的关键一步，我们往往会收集到很多学生提供的证明自己家庭经济困难的证明材料，如何进行界定，只有界定准确，符合实际情况，才能为学校助学工程和教育科研工作提供优质服务。对于收集整理好的档案要及时交付给职能部门有专人管理，不能随意增减和更改，学生管理部门应通过信箱、邮件、座谈会、问卷调查等方式接受举报和进行监督。对弄虚作假申请贫困生资格的学生要进行批评教育，性质恶劣的要予以处分。对于把关不严、甚至帮助学生弄虚作假的老师和工作人员，要追究责任，并视情节予以处分，确保贫困生档案工作的严肃性。
（四）贫困生档案要依据学生是变化适时进行调整，增加其科学性。
每年新生报到后各个院系都要在新生中统计、充实，删掉已经毕业学生的名单。对已经列入贫困学生档案中的学生，若家庭经济状况好转或其他不符合条件的学生各院系都要进行调整，对未列入贫困生档案的学生，若是家庭或者个人出现重大事故导致家庭经济困难无法完成学业的学生各个院系都要进行补报，将确认好的新名单报到学生工作部门，确保贫困生档案的准确性和完整性。
四、发挥贫困生档案信息的“出口”作用，为学校教育教学研究服务
（一）为助学工程奠定基础。
贫困生档案是确定国家助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学和社会资助对象，以及评定各类优秀奖学金的重要依据，此项工作的落实和开展，使贫困学生享受国家及学校的优惠政策有据可依，同时使得高校的贫困生工作更加科学化，规范化。近两年国家励志奖学金、国家助学金等数额大，涉及面达到在校学生35%左右，还有参加国家助学贷款和生源地贷款的学生，学校的助学金和勤工助学的学生，人数众多，涉及到学生的切身利益，也关系到整个学校在贷款银行的信誉度，将贫困生档案信息工作做得扎实准确，是确保有限资金真正用在确实需要帮助的学生身上的前提性工作，不可懈怠。
（二）为有针对性教育学生提供参考。
在贫困生档案记载的学生信息资料中，可以挖掘许多学生教育方面的内容，例如：贫困生人穷志不穷，自立自强；因经济原因致使的学生自卑等心理问题；享受资助的学生是否诚实守信等问题的现象，通过现象看本质，追寻问题的根源，有针对性和实效性的解决学生成长过程中出现的各种问题，提供参考依据。
（三）为思想政治教育教学提供一手研究材料。
贫困生档案记录贫困生家庭的详细地址、联系方式、家庭状况以及基层委员会的证明和个人基本情况、学习诚信评价、经济诚信评价、社会实践诚信评价等方面信息，这就比较全面的反映了贫困生的学习生活概况，有利于思想政治教育教学有迹可查的找出其中普遍性的规律，采用适合大学生思想政治教育的方式方法，提高思想政治教学的效能。
文章旨在通过对贫困生档案工作建立的原则、特点、对策和作用进行探讨，企图探索一条长期有效地工作模式，为实现学生资助和贫困生成长成才的“无缝”对接，使贫困学生享受社会及学校的资助得到切实的机制保障，也使学校的资助工作更具有可操作性。同时，贫困生档案信息的建立，也为学校管理工作和思想政治教育课教学提供真凭实据和参考价值。
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