【摘要】会计信息化在我国发展已有三十余年,而XBRL的出现无疑为会计信息化的飞速发展注入了新鲜的血液。本文在介绍了会计信息化发展概述、XBRL技术以及基于XBRL下我国会计信息化应用分析以及XBRL在我国会计信息化下推广应用过程中的应用建议。
【关键词】XBRL;会计信息化
一、研究背景
无论是自2003年XBRL作为信息化年会会议重要主题的不断探讨,还是2009年我国出台的一系列关于XBRL应用的重要法规。特别是2010年两套标准公布,显然已经证明XBRL在我国会计信息化的强大生命力和其必然趋势。
(一)会计信息化发展
我国会计信息化发展最早可以追溯到上世纪70年代末。1981年由中国会计学会将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”,因此,会计信息化逐渐提到日程。
会计信息化三十年来的迅速发展,与计算机技术的支持得到了紧密结合。1988年,美国注册会计师CHarls Hoffman率先提出XBRL(Extensible Business Reporting Language,可拓展商业报告语言)。2009年4月,财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,明确了我国XBRL在我国会计信息化发展中的重要地位和作用。由此可见XBRL的技术优势得到了财政部重视。
(二)XBRL涵义及技术特点
XBRL(可拓展商业报告语言)是基于互联网、跨平台操作、专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,基本实现数据的集成和最大化利用,会计信息数出一门,资料共享,XBRL技术的应用,需要传递信息的各方,按照这种语言的要求对信息进行分类,在此基础上加上标签就可以相互传递相应的信息,从而使得公司内部和外部能够更加方便、有效以及快捷的对财务信息进行收集、转换和处理。
XBRL技术具有无可比拟的技术特点,并主要体现在以下几个方面:
1.可以快速、精确地搜索信息。XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记,这些标记不仅对显示格式进行描述,还对所要表现的数据赋予特定含义,并且相关数据呈现结构性,把有关的信息互相链接。
2.可拓展性强,同时满足各方利益需求。通过XBRL技术的运用能够对财务报告信息进行拓展,满足各方对信息内容的需求,保证了良好的信息开放性和会计信息的质量要求。
3.提高了信息及时性。使用XBRL,可以解决之间存在的报告不及时的问题。在XBRL框架下企业财务信息将会实现同步提供,改变现行的按照月份、季度和年度的披露的方式,做到实时发布、在线披露。通过互联网,可以增强会计信息动态性,使信息需求者在实时互动模式下,及时获得最新的会计信息,使会计信息不对称现象得到明显改善。
4.提高财务报告各方效益。对企业本身提供财务报告而言,XBRL技术确立了不同应用程序之间数据交换的标准方式,无需编制不同格式的财务报表,提高了财务报告的编制效率,节约了成本,提高了效率。
XBRL必将促进会计信息化的发展。XBRL作为我国会计信息化发展的一个必然产物,通过对其的运用和推广使得企业对会计信息化有更深刻认识,促进企业对现代企业技术方法的不断革新,通过XBRL技术,必将推动我国会计信息化发展。
二、XBRL目前在我国会计信息化的应用分析
(一)XBRL在我国目前的应用现状及问题分析
2000年,沪深两地交易所联合发布通知,要求上市公司中期报告全文上网,中国证券业还引进了先进的XBRL标准和技术,对上市公司的相关市场信息进行电子化规范,目前已取得初步成效,XBRL标准在我国证券业应用取得了进一步进展,无论是从2005年4月正式成为XBRL国际组织会员的上海证券交易所,还是“XBRL应用示范”实现一次提供五年的年报实例文件、数据的深交所,都可以预见出XBRL对市场带来的一系列重要变化。特别是2010年,我国又颁布了“可拓展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准”和“企业会计准则通用分类标准”的两套标准,进一步推动了XBRL在实务中的应用,并成为我国会计信息化领域发展的又一个里程碑和新起点。财政部规划,下一步将在建立企业会计准则通用分类标准的基础上,着手研究制定基于事业单位会计准则和企业内部控制评价报告的通用分类标准,并计划用5年的时间,在所有上市公司和执行企业会计准则的大型国有企业内实现报送XBRL格式财务报告,但我们必须同时认识到,XBRL体系在推进我国会计信息化的运用中仍面临着一些问题,主要表现在以下几个方面:
1.XBRL数据转换机制与信息披露机制尚不健全,仍然存在着问题:第一是数据供给者需要根据自身情况手工录入数据和进行转换。第二是数据需求者根据自身需要进行数据转换时,影像数据的时效性和传递速度。所以,企业应当根据自身条件和成本效益原则选择更合适的数据转换方式。
2.我国目前分类标准尚不完善。建立一套科学合理的XBRL分类标准是实现计算机自动识别、处理、分析比较商业信息等功能最关键最核心部分。目前我国精通XBRL技术的专家少,且企业所处地区不同、行业性质的差异,税收优惠政策,账务处理方式不同,也影响着其推广和完善。
3.企业对XBRL认识不足。目前,上市公司要向上交所和深交所报送XBRL格式财务报告,但相当一部分企业仅仅是财务报告成品的翻译,并未真正实施。因为作为追求利益的企业,它并不能看到投资XBRL建设所带来的直接产出和利益,同时他们也担心应用XBRL会提高企业相关信息透明度和公开度,害怕“曝光”企业。因此XBRL未得到有效落实。
4.信息安全问题存在担忧。在XBRL下,大量会计信息通过网络传递,必然面临着严峻的网络安全风险。只有整合政府、企业、软件开发商和XBRL专家的各方力量才能切实保障网络安全。
(二)XBRL在我国会计信息化发展的可行性分析
加快发展XBRL技术,才能更好地推动会计信息化事业的发展,其推行的可行性可从以下几点来综合考虑:
1.打破传统技术的局限性,具有强大的技术优势
XBRL技术采用规范的标准化处理,可以大大提高编制效率,通过对所要输出的各类文件结构、命名、语义、处理等方面定义,从而提高信息使用率,成为了企业和财务报告使用者的桥梁。
2.互联网作为强有力的动力大大推动了XBRL的发展
20世纪90年代,信息技术、网络技术有了跨越式发展。Internet网络应用降低了成本,迅速建立了没有时间和空间限制的信息索和交换平台,为XBRL技术所需要的信息搜索、传输提供了“硬件”支持。
3.证券交易所应用与推动
毫无疑问,我国上交所和深交所是XBRL应用及推广的两大推动力量。2003年9月上交所在全国率先使用XBRL技术,深交所更是于2005年11月要求其全部上市公司利用XBRL技术制作2004年年度报告。2006年,更是促进了XBRL中国组织的成立,推动着XBRL在全国应用。
三、XBRL在我国会计信息化中推广应用过程中的应用建议
1.更加完善符合中国国情和会计准则的XBRL应用标准。XBRL技术应用成功的关键环节是规定详细合理的分类标准。通过XBRL中国地区组织牵头,组织有关方面的专家、学者以及会计精英共同配合完成,完善基于企业会计准则和信息披露的统一的XBRL国家分类标准。吸收和学习国外的先进成果,同时必须立足国情。
2.加大对通用XBRL相关软件研发力度以及做好实例文档的报送和利用工作。企业在应用XBRL技术,需要开发相应的应用程序,来收集最基础的信息和数据。所以需要中国软件协会可以联合国内大型软件制造商共同开发出实用性强的软件工作,并需要相关各部门建立合理有效的机制,通力合作力求报送高质量的实例文档。
3.提高XBRL财务信息的安全系数。为了保障财务信息的安全,必须提高XBRL财务报告系统的安全性,可以通过设置访问权限、对信息加密、建立高级网络防火墙、及时做好数据备份等措施进行保证信息的安全。
4.加快培养XBRL系统的复合型高级人才
XBRL能否有效运行,关键还是在于会计人员的专业素质。XBRL作为一种新的技术,对会计人员来说是一个新的挑战,会计人员必须不断学习,为自己“充电”,并要对会计人员进行系统培训会取得更好的效果,也可以在大学开设这门课程,重视XBRL的教育。人才就是强大的生产力,相信在我国不久的将来,人才会大量涌现,那时,XBRL技术会得到更好更普遍地应用,会计信息化将会达到更高的层次。