[摘要]企业行政管理部作为企业的中枢神经系统和管理前沿阵地,如何提升其执行力是企业必须面对的重要现实问题。科学发展,明确部门的执行目标是企业行政管理部执行力提升的先导;以人为本,培育优秀的执行主体是企业行政管理部执行力提升的核心;解放思想,鲜明的执行文化是企业行政管理部执行力提升的推动剂;统筹兼顾,完善规范的执行机制是企业行政管理部执行力提升的保障。
[关键词]科学发展观;执行力;路径
通俗地说,执行力就是一种把想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。企业行政管理部,也称总经理办公室或企业综合管理部,是企业从事生产、流通、服务等经济活动时,发挥沟通上下、联结左右、协调内外的服务作用和领导的参谋作用的管理部门。企业行政管理部的职责通常包括一般事务管理、会务管理、办公自动化、企业文化、企业文档管理、后勤管理等上传下达和后勤保障等综合性工作,一些中小企业行政管理部门还兼有企业的人事管理功能。但目前普通存在的问题:一是执行目标不明确,因为企业具备鲜明的营利性及市场性,所以企业往往会倾斜于生产、科研、营销、财务等部门,认为行政管理部只是应付纷繁复杂的事务性工作的后勤部门,没有意识到企业行政管理部也是管理的前沿阵地,执行目标的不明确常会导致部门执行力低下,企业的枢纽作用无法充分发挥;
二是执行过程效率低下,因为行政管理部工作很难具体量化,执行优劣也不如生产部、经营部、财务部等易于科学判定,所以易造成部门人员执行意识淡薄,执行力度不够,尺度不足,速度延缓,得过且过,工作缺乏计划性,有些任务甚至不了了之,呈现人浮于事、效率低下等情况;三是执行制度陈旧,一些企业或是不考虑公司的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬旧有的政府机关行政管理模式,高高在上、颐指气使;清规戒律、条条框框;形式主义、不讲实效,或是职责不能明确到位,造成责任推委,执行难度重重。这些执行力低下的现象必将制约企业的科学发展。科学发展观对企业行政管理部门执行力提升的重要意义国家主席胡锦涛指出,科学发展观是立足社会主义初级阶段基本国情,总结我国发展实践,借鉴国外发展经验,适应新的发展要求提出的重大战略思想。科学发展观理论对企业行政管理部执行力提升有重要的意义,一是以科学发展观拓展企业行政管理部的视野,只有站在企业发展的全局高度,“一盘棋”地全面而主动地考虑规划部门工作,认识到部门不仅是问题的解决者,更是有效执行的管理者,才能做到执行中运筹自如、胸有成竹。
二是以科学发展观明晰行政管理部工作的核心在于人,人力资源是企业的第一资源,只有以人为本,大力提高部门队伍的综合素质,才能保证执行不迟缓,不走样,确保速度和质量;三是以科学发展观优化企业行政管理部的执行机制的思路,认识到统筹兼顾是提高执行力的根本方法,只有充分考虑到各种执行可能性,完善执行的各项机制,才能协调企业内外、上下、左右的关系,保证部门的快速、科学运转。作为企业的综合协调部门,要以科学发展观为统领,及时总结工作规律,探索提高工作成效的新途径、新方法,才能不断提升执行力这一部门生命线。
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