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已查阅资料的标记。
在寻找到自己所需的资料之后,要对资料进行细致精确的标记。印刷文献与电子文献的载体不同,因而标记方法也有一定差异。
如果不是简单浏览文献而是从文献中采集信息,那么,无论是手工摘抄文献还是机器复印文献,都要标记文献的来源或出处。
如果手工摘抄或复印的是期刊,就应该标明刊名、期号、被摘录或复印文章的作者姓名。
如果查阅的是专著,就应该标明著作者姓名、著作名称、出版社名称与出版时间—如果复印专著的部分内容,最好同时复印版权页。此时要仔细地记下页码:如果是根据专著做摘抄笔记,应该记下摘抄内容所在页码或作为改写依据的专著原文的页码。
如果摘抄笔记的依据是论文集,在标记页码的同时,还得标记摘抄内容所在的篇目的名称。例如,在上例(近十年孙犁研究汇编·略论孙犁小说的诗化特质》这一信息段中,“近十年孙犁研究汇编”是专集名称,而“略论孙犁小说的诗化特质”则为被汇编人集的论文的篇名。
在此笔者提醒各位年轻的学子:复印文献时,如果未曾复印文献的版权页或目录,那么一定要用手工记下复印内容出处的相关信息,以免事后懊恼。
如果查阅的是电子文献,下载时尽量不要截头去尾,剪辑时一定附上与出处或来源相关的所有信息,并对这些信息进行醒目的标识处理(如加粗、加下划线、加阴影等)。已查阅资料的标记还包括编辑标记、重要信息的醒目标记等,笔者在此不一一讨论。
许多科研人员都有过这样的经历:在标记时漏掉某一个信息,在论文写作过程中或写作完毕之后,不得不再来寻找这一信息,而此时的查找就如大海捞针一样困难。因此,对已查到的文献进行标记至关重要。
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