根据教务处关于本年度毕业论文有关新的要求,结合本专业的具体情况,特制订以下关于英语专业论文格式的补充要求,请遵照执行。
1. 论文装订的顺序:英文封面、中文摘要、英文摘要、致谢、目录、正文、注释、参考文献、附录。统一发放的封面放在最外面。开题报告单独打印,不装订。如开题报告与论文差别较大(如彻底更换了题目等),应重新撰写开题报告。
2. 摘要应写明论文的背景、论文的内容和研究方法、结论,避免泛泛而谈。
3. 目录内容包括:Abstract (in Chinese), Abstract (in English), Acknowledgements, (页码分别用i, ii, iii表示),Headings (of Chapters), Subheadings, Notes (if there is any), References, Appendix(es) (if there is any),标出以上各项的页码,标题和页码之间用点线(…………)连接,注意两端对齐。
4. 论文中Introduction 和Conclusion均设为一章(Chapter),即Introduction为Chapter One, Conclusion为最后一章。
5. 论文用A4纸打印,英文一律用Times New Roman字体,汉字用宋体。一级标题(Chapter)用三号字加黑;二级标题用四号字加黑;三级标题用小四号字斜体加黑。二、三级标题用数字表示,如1.1,1.1.1,1.1.2,1.2等。各级标题上面应空一行。页边距用默认设置,页码放在右下角。
6. 各章应另起一页,尾注、参考文献、附录均另起一页。文中各级标题不要出现在页末,应转入下一页。每节的第一段起首不空格,以后段落起首空3个字母。
7. 图和表格要单独编号,并有标题,如Table 1. Prices of xxx from 1999-2005或Figure 1. Size of vowel system in UPSID languages。即使只有一张图表也要编号,引用的图表要著名出处。
8. 文中出现资料再引用的情况应注明:
(1) 文中夹注:([quoted by] Sunquist, 1986:3)
(2) 尾注: Quoted by Annette T. Rubinstein, “The Dark Journey of Eugene O’Neill,” Mainstream, 10, No. 4 (1957), 31.6.
9.引用网上资料的参考文献格式:
(1)Online Books
Basic Form
Author. “Chapter.” Book Title. Publication information for printed source (if available). Date of electronic publication, of the latest update, or of posting, if given. Name of any institution or organization sponsoring or associated with the Web site. Access date <URL>.
Example
Strunk, William, Jr. “Elementary Rules of Usage.” The Elements of Style. Project Bartleby Archive, Columbia University. Retrieved 20 Aug. 2001. <http://www.columbia.edu/acis/bartleby/strunk/strunk.html#11>.
(2)Online Articles
Basic Form
Author. “Article Title.” Journal Title Volume.Issue or other identifying number (Year of publication in parentheses): paging. Access date <URL>.
Example
Koehn, Daryl. “The Ethics of Handwriting Analysis in Pre-Employment Screening.” The Online Journal of Ethics 1.1 (1995). Retrieved 2 June 2006 <http://condor/depaul.edu/ethics/hand.html>.
10. 参考文献要求:文中和注释中出现的引文出处必须列入参考文献,并且参考文献中只能列出文中和注释中出现的引文出处。不得出现以下情况:引文出处在参考文献中未列,或参考文献列出的文献在文中或注释中(包括参考文献本身中)未出现过。引用网上文献必须符合上述第9条要求,不得只列出网址,或只列出一级网址的情况。
11. 凡以上要求与以前论文要求有不同之处时,以本要求为准。遇有不明之处,解释权在英语系。