项目管理软件是“用来辅助规划和控制一个项目的资源、成本和进度的计算机应用程序。”一个成功的项目管理信息系统至少需具备以下几项功能:项目信息的整合和管理功能、项目信息的综合分析功能、项目状态的动态监控功能、对项目人员的行政支持功能和系统兼容和扩展功能。
通过分析国内外主流的项目管理软件在范围管理与成本管理这两个知识领域中相应的功能模块的设置及其具体流程的实现,可以获取这些管理软件中较为成熟的设计思想;通过比较来发现这些项目管理软件中的优势与不足,从而在本项目的设计和实现中,将好的经验保留下来,而将软件中不足的部分加以改进,以期实现一个实用的、灵活的、功能较为完整且易于使用的项目管理软件。
本文根据计世资讯的调查结果选取了2009年上半年中国项目管理软件市场销售份额排名前五位的厂商来进行比较。之所以选择市场份额占优的厂商,是因为这些厂商相对知名度较高,技术比较成熟,有稳定的客户群并且已经被客户所接受和认同,通过对这些成熟厂商的比较,更容易获得经验和发现问题。
图表 1图1-1:2009年上半年中国项目管理软件市场厂商份额本文主要在分析项目管理软件厂商的技术白皮书和实际使用项目管理软件产品Demo的基础上来对各项目管理软件进行比较,主要从软件架构、易用性及主体结构:软件的主体结构决定了软件的使用与维护方式。在这五种产品中,项目管理主要功能的实现都是基于 C/S 结构的,其中 P6、和邦永仅在一些管理数据的展示中使用了B/S结构,并开放给高层用户使用。由于用户需要对C/S结构的客户端进行安装及配置,这就增加了软件维护的成本,并且在应用的形式上也有一定的局限性。
易用性:软件的易用性决定了软件的使用效果和用户的选择,芬兰技术研究中心(VVT)的一项调查显示在阻碍项目管理软件应用的因素中,缺乏能力约占43%[15],软件的易用性对用户的影响非常大。通过比较可以看到目前大部分软件的使用还是比较复杂的,需要经过一定的培训才能上手,使用流程不够智能,一些功能模块的分布比较凌乱,布局不够人性化。
功能性:从表1-1中可以看到,目前大多数项目管理软件比较重视成本管理的实现但是对范围管理有所欠缺,范围管理的一些活动在软件中没有得到有效的支持或是将本属于范围管理范畴的功能模块混合在其他知识领域内实现,这在用户的应用中容易造成混淆,并且对范围管理最为重要的在软件中没有提供有效的设计工具,成本管理每个软件都有其自己的实现特点,但是总体来讲,实现过于复杂,而且对管理要素的追踪相对较困难。
由于项目的复杂性、不确定性以及同时受到内外部资源的制约,项目成本超支、进度拖延以及达不到客户要求的现象普遍存在,K.Neumann通过对企业项目的调查发现不到一半的项目能够满足客户预期和达到预算目标;调研发现大约70%的软件项目超出了成本预算50%~100%。这些问题归结起来是时间、范围和成本的问题,也就是项目管理中所说的“项目管理三约束”或“项目管理铁三角”,这些因素是相互影响、相互制约的,如果这三个因素中的任何一个因素发生变化,会影响到另外两个因素中的至少一个因素随之变动。范围管理与成本管理是项目目标系统的重要组成部分,如果在范围管理或成本管理中出现问题将会严重影响到项目的最终结果,项目管理中实施范围管理与成本管理的过程相对比较复杂,要考虑的因素很多,要管理的资源也很多,必须进行全面、谨慎的分析,同时,在项目管理软件的范围管理与成本管理的设计与实现过程中,还应该注意到不能将这两个知识领域孤立起来,还应该考虑到过程变更对其他领域的影响。
根据观察,这些资讯都是值得各位作者朋友参考的,所以希望大家多做研究了解,以便在职称的道路快速前行!