西方出版社在版权贸易方面历史悠久，积淀了丰富的经验，表现为以下特点。

一 运作程序专业：

一些西方出版社在国际版权贸易方面之所以能成功，离不开其成熟而专业化的运作。

首先，当确定好选题计划后，出版商会先审查一下自己对哪些作品拥有国外版权，并将这些书目集中成简短的介绍收入到新书目录里。这些书目通常会用英语撰写，以便于与世界各国的出版商和代理商交流。接着，出版商会将新书目录寄给选定好的版权代理机构或代理人。由于许多代理商能够更好地判断哪类书更适合于哪家出版社，西方国家的版权贸易大多是由版权代理机构或代理人来直接完成的。因此，多数大型出版社都与世界各主要的语言地区的一些代理机构有合作关系，或者专门聘请代理人来为自己和其他语言地区的出版社之间的合作服务。在进行版权谈判时，许多出版商和代理商通常严格按照规则办事，签署的合同条款详尽而细致。一旦签约后，他们大多能够严格执行合同，具有强烈的法律意识。为了维护与合作伙伴的长久合作关系，许多出版商和版权代理商都很重视老客户，不唯版税率高低是从。

另外，出版社内部对版权交易的管理也较周全。通常情况下，版贸部门会保存基本的版权贸易档案记录，对于每笔操作都予以集中管理，记录每个项目确切的情况和授权对象，以便日后能很快地查询到每一个选题的版权及版权销售情况，其记录甚至还包括了每一客户的兴趣和购买方式，以及版权收入的详细分配等。

二 市场调研周密

版权贸易前进行周密的市场调研是西方诸多出版商获得成功的法宝之一。版权贸易通常是一种主动销售的结果，这就需要进行相应的市场调查，以明确版权贸易的地区、对象和时机等。这种调查需要了解的是每个潜在市场的政治、经济状况、阅读品位、读者需求以及每个出版社的专长、出版记录、在当地的地位、潜在版权购买者的购买能力等。根据调查的结果，版贸人员会结合具体的项目进行评估，以最终确定版权贸易的对象以及可销售的版权范围等等。

三 宣传促销多样

图书版权贸易的宣传工作有别于图书宣传工作，它主要是指出版社以版权贸易为中心开展的图书营销宣传，包括出版社总体实力的宣传、图书广告宣传、寻找理想的版权代理等等。近年来，西方出版业的宣传促销活动不断升级。发达国家出版商用于宣传促销的费用，一般占到图书发行总码洋的5%～8%，新书宣传费用占其初版销售码洋的10%～15%。其中，版权促销推广的费用占了很大一部分。一般来讲，西方出版商会采取以下宣传促销手段来推进国际版权贸易的顺利发展：（1）国际书展。法兰克福国际书展、美国国际书展、北京国际书展、东京国际书展等都是国外出版业巨鳄宣传、展示自己的优版图书，开展版权贸易的重要舞台。（2）开发衍生版权产品。如英国布鲁斯伯利出版社在促销《哈利·波特》时，就采取了开发衍生版权进行交叉促销的手段。（3）媒体攻势。利用媒体进行图书版权促销也是国外一些出版社常用的一种手段。多样化的宣传促销手段使得出版商的图书更易被人们发觉，从而走向更广阔的出版市场。

国外综合大型出版社通常设有专门化的版贸机构，如德国斯普林格出版公司就设有版权及版权许可部门（Rights and Permissions）。另有一些大型的出版机构，如汤姆森学习出版集团，在世界各地设立分公司、分支机构或代理处来打理版权的有关事宜。另外，国外的版权代理业也十分发达，版权贸易最活跃的美国有600多家版权代理公司，英国也有200多家。且版权代理形成规模发展，网络布局，成为版权产业链的重要一环。同时，从事版权贸易的工作人员通常都具有较高的素质，他们不但有良好的专业素养、丰富的知识储备，同时还具有广泛的社会关系以及较强的公共关系能力和技巧。

我国近年来版权贸易发展也十分迅速。从1995年到2002年，我国进行的图书版权贸易高达5万余种，其中引进45561种，输出4551种。据国家版权局公布的数据，1995～2001年全国版权贸易年平均增长率为28.1%。但是我国许多出版社在开展版权贸易方面依然存在许多不足，如版贸人才缺乏、机构不健全等等。

从发达国家的版权贸易经验中我们可以得到如下启示：

首先，要提高版权贸易方面的专业化水平。这包括组织周密的市场调研、确定目标市场，进行全程策划、提高版权贸易策划水准等等。

其次，建立一支版权贸易专业人才队伍。可以在高校的编辑出版专业中增设相关课程，还可举办各种形式的研讨班、短训班。

再次，发展版权代理业。版权代理对开展版权贸易起着至关重要的作用。可以通过制定相关的法规、政策及行业规范等，大力扶持版权代理业的发展。

最后，积极开展网络版权贸易。随着网络技术的普及，网络版权贸易蓬勃兴起。国际版权在线等在线版权贸易机构利用其先进的技术、丰富的版权数据库为国际版权贸易提供了方便高效的平台。国内出版社也可在国际版权在线上进行注册，通过网络这种新兴的工具及媒介，开展更多的版权贸易业务。