关于公道的工程监理企业的成本控制,实际上是各监理企业领导必须考虑的工作,只是对这项工作有的比较重视,有的则较轻视。有的监理企业不注重成本控制,其效益不佳,发展受到不良影响;有的监理企业经费控制过死,造成队伍不稳定,监理工作质量不佳,极易丢失市场,也给企业的发展带来负面影响。因此,怎样公道控制工程监理的成本,对监理企业来说黑白常重要的工作。笔者就公道控制工程监理成本作一肤浅的论述,供同行们参考。
一、监理成本的分析
作为企业,监理单位要负担必要的支出,其经营活动应达到收支平衡,略有盈余。因此、监理单位收取必要的监理报酬是企业得以生存和发展的血液。监理费的主要构成绩是直接成本、间接成本、税金和利润。公道控制好直接成本和间接成本,对在当前监理市场取费较低的情况下使企业发展略有节余,应该说是最有效的方法。虽然,在成本分析的基础上,运用经营技巧,争取较高的监理费也黑白常重要的。
监理的直接成本包罗:
1.监理人员的工资,包罗补助、附加工资、奖金等;
2.用于监理人员的专项开支,包罗办公费、差旅费、住宿费、补助费、书报费、通讯费、医疗费、交通费等;
3.用于监理工作的计算机、传真机及必要的测试仪器等项的购买费;
4.所需的别的外部服务支出。
监理的间接成本包罗:
1.管理人员、行政人员、后勤服务人员的下资、补助、附加工资、奖金等;
2.经营业务费G包罗为招揽监理业务而发生的广告费、宣传费、有关契约或合同的公证费和签证费等活动经费;
3.办公费。包罗办公用具、用品购买费、通讯、邮寄、交通、上网费,办公室及相干设施的使用费、维修费以及会议费、差旅费;
4—别的固定资产及常用工器具和设备的使用费,
5.垫支资金贷款利息;
6业务培训费,图书资料购买等教育经费;
7.新技能开发、研制、试用费;
8.咨询费、专有技能使用费。
9.职工福利费、劳动保护费、保险费;
10.丁会等职工组织活动经费和别的行政活动经费。如职工文化教育活动经费;
11.企业领导基金和别的营业外支出。
在监理成本中,从我国的实践来看,直接成本的比例较大,甚至有些过大。间接成本的比例相对较少,这主要是由于监理取费标准过低,监理取费过低造成监理报酬低,监理直接成本绝对值也低,这时,监理直接成本的提高就会造成监理企业经营困难,降低监理公司的管理水平。监理直接成本的降低,也会造成现场监理机构管理水平、工作质量的降低。监理间接成本也是如此,监理间接成本的提高,会减少公司所取得的利润,影响企业的发展。监理间接成本的降低,也会造成监理企业管理水平的下降,造成现场管理机构管理工作和监理工作质量的降低。因此,监理直接成本、间接成本的分配以及利润的实现,直接关系到企业的生存和发展,关系到企业管理的水平、工作水平。就是监理报酬提高,也有怎样控制好监理直接成本、间接成本和利润的问题。
关于监理直接成本和间接成本的比例问题,我以为应该从我国当前的国情出发,联合监理报酬的情况、科学地来分配。一般来说,当前我国的监理企业的直接成本要占监理报酬的60—75%,间接成本要占监理报酬的15-30%,监理利润只占监理报酬的5-20%监理工作开展较好的企业如交通部高速公路监理,国家电力公司的水电站监理,监理直接成本和间接成本的比例相对公道一些,监理直接成本的比例要低一些,间接成本的比例要高一些。由于监理报酬较高,其直接成本、间接成本、利润的绝对值都相应高一些。这对企业的发展是较为有利的,而有一些行业或有一部分建设单位,监理报酬支付较少,使得监理企业监理成本绝对值降低,利润也减少,就使得监理企业无法发展,同时也影响了监理工作的质量。在这种情况下,监理直接成本和间接成本的公道分配,如安在尽量不降低监理工作质量的前提下,实现利润,是监理企业无法回避的问题。我以为,我国监理事业要得到健康发展,要实现朱镕基总理提出的“不能满足于有一些专家型‘无私无畏’的监理工程师,一定要建设行业性、有公信力的名牌监理公司”。就当前来说,要尽快提高监理企业的实力,监理报酬要尽快提高。监理企业的直接成本支出要降低至50-60%,间接成本文出应提高至20-35%,利润要达到20-30%,这样才华达到国际咨询监理业中等水平。监理企业才华实现“小康”,监理人员的素质、监理企业水平才会有较大的提高。
俗话说得好,量体裁衣。在当前监理报酬广泛较低的情况下,我以为,控制好监理直接成本和间接成本,采取一些必要措施,使其下降而且不影响工作质量是可能的。
二、监理直接成本的控制
监理直接成本文出,就是现场监理机构,包罗监理站、监理分站、监理组的费用支出。虽然,首先突出的是监理人员报酬支出,它决定着其他全部费用的支出。控制直接成本的支出,实际上是个管理问题,也就是怎样设置监理人员,在不影响工作的前提下,尽量缩短监理人员的工作限期,减少不必要的人员,选择工作本领强、工作范围广的一专多能的监理工程师。这就需要总监切实做好管理工作,也需要监理组长切实做好管理工作,虽然,监理公司也要采取必要的措施,调动包罗总监在内的现场监理人员的积极性。
一般说来,控制直接成本的支出,主要抓总监。总监负责制是监理工作的根本制度。怎样管理现场的监理机构是总监的职责,怎样管理好总监和监理站则是监理企业的职责。有一种方法,是实行现场监理机构有限包干制,监理企业订定有关聘任标准,监理工作定额、定员、定岗。有关住宿费、交通费、通讯费、办公费按公司规定的标准及包干办法由监理站有限包干,节余部分由监理站分配。规模较大的监理站也可由各监理组有限包干,节余部分由监理站与监理组协商后有限包干。