【论文摘要】该文从投资策阶段、工程设计阶段、招标投标阶段、施工阶段、项目竣工阶段及运营维护阶段等6个阶段阐述了建设项目全生命周期造价成本控制与管理,对工程项目的造价管理有一定的建设性意义。
建设项目全生命周期造价成本控制,对于企业与个人来说,有利于经济效益的实现和提高;对于国家来说,其不仅是经济利益的提高途径,同时有助于国民经济、国家经济的增长与发展。本文认为要想做好建设项目全生命周期造价成本控制与管理,必须做好以下几项工作。
1 投资决策阶段的成本控制
1.1 考虑运营维护阶段的造价费用在投资决策阶段中的影响
大多数造价管理实际操作过程中,还很少有人细致地考量运营维护阶段的造价费用,但实际情况是,运营维护阶段的造价费用对于全生命周期的造价管理有着相当大的影响。所以说,在决策设计阶段进行各种财务评价和社会效益评价时,要加大运营维护阶段的计算的关注力度。
1.2 考虑环境成本的影响
生命周期环境成本是指工程产品系列在其全生命周期内对于环境的潜在和显在的不利影响。目前看来,暂时还找不到相对定量的指标来衡量环境成本对工程总体造价的影响,但显而易见的是,在一个相当长的历史时期内,节约环境成本将会为工程带来持续不断的经济利益和社会反响,这方面的收效甚至会远远超出工程最初投入的成本资金。如果能够在全生命周期工程的决策阶段就全面估计到地区发展因素和环境变化情况,必会为工程项目带来巨大的利益空间。
1.3 考虑社会成本的影响
生命周期社会成本是指工程产品在从项目构思、产品建成投入使用至报废不堪再用全过程中对社会的不利影响。一旦项目建成后造成对社会秩序的影响,甚至为社会这来不安定因素,那么该项目的社会成本会大大增加。为保证工程建设的按时按需按规格完成,在全生命周期的决策阶段,就必须提早考虑到计划项目的社会接受程度,预测社会反响,比如说因为项目施工造成的群众迁移会不会带来社会公众的不满,从而造成混乱和不安定。
2 工程设计阶段的成本控制
设计阶段是虽然设计费通常占建设项目成本的1%~2%,占用比例不大,其对于工程造价却是工程项目成本控制的关键与重点。由于设计质量的优劣对于建设费用的寡众以及建设工期的长短有直接影响,并且直接决定着人力、物力、财力的投入。由此可见,合理科学的工程设计,可降低工程造价成本的10%左右。作为工程项目初始的设计阶段对项目经济的影响达70%~95%,一旦设计得到批复之后,其中存在的技术问题与费用问题都将很难解决。因此,在工程设计中,设计人员应在技术与经济方面并重,避免过于追求技术含量设计标准,而缺乏对经济合理性的考虑,从而影响项目成本的有效控制情况的出现。
2.1 实施设计招标制度,采用限额设计
实施设计招标制度,可以促进我国竞争机制的成熟。设计招标制度的目的在于是设计方案的招标,包括工程投资的估算以及经济分析。投标工作要求于较短时间内完成,很容易造成设计单位为了中标而只注重于设计方案的优劣,却对投资估算缺乏具体的考量研究,忽略工程造价是否合理的问题。
对于上述情况,则需要制定建筑与经济方案互相结合的设计招标制度,规定工程主体与配套围护、绿化等考量一并招标,并采取多家竞投模式,组织相关专家进行综合评比。从而做到设计单位的择优,并且促进设计一方对于项目整体布局与建筑造型、使用功能上的创新,与工程造价成本的保证。
限额设计的推行实施,有助于设计经济责任制的健全。由于当前存在的设计不精状况造成设计需要频繁变更,给工程造价成本控制带来了一定的难度。因此,设计人员必须根据开发经验与投资估算的要求,掌握建筑工程的预算定额以及费用定额,了解建筑材料的预算价格从而有效地确定设计限额,包括造价与材料消耗指标等,并且建立相应的奖惩考核机制。从而使各专业合理分解与使用投资限额,确保施工图设计与施工图预算相互结合。同时,工程造价管理人员需要与设计部门积极配合,对设计的变更进行严格控制,提供可靠的工程基础资料,优化设计,借以保证投资限额不被突破,降低工程造价。
2.2 推行合同措施建立,控制成本
目前设计人群存在经济观念淡薄,随意进行设计变更的情况,针对于此种情况,投资方可以在设计合同经济条款时,添加设计变更或修改的费用额度限制的条款,例如设计变更费若超出施工合同某一比例(如10%)时,则需要扣罚规定比例的设计质保金。采取一定程度的约束力有利于对设计规范、标准、工程量与预算指标的控制。
3 招标投标阶段的成本控制
3.1 项目招标阶段的成本控制
工程招标投标阶段包括设备、材料的采购招投标与施工招投标两方面。通过招投标,建设单位可以选择适合的施工单位或材料供应商,这对于项目的投资以及质量、进度控制都起到非常重要的作用。
3.2 招投标阶段合同的签订
招投标阶段合同的签订,对于建设单位与施工单位双方利益的保护起到至关重要的作用,同时,也在极大程度上,影响着工程造价的成本控制。合同在谈判与签订过程中,应注意以下几点:需要进行施工范围、内容与界限的明确。在施工合同中,对于工程的施工范围与工程量界限的划分必须明确。由于在同一区域内,时常产生多施工队伍同时施工的状况,界限的明确划分可以防止工作内容的交叉,同时避免建设单位与施工单位以及不同施工队伍之间的争议。明确价格波动双方责任。材料价格的涨落对于工程造价的影响比较大,故而对于工期较长的工程,或者因建设单位而造成工期延长的工程,为了降低施工单位风险,须在合同中确立由于价格波动而引起合同价格的变化的调整手段。
规定取费标准,明确工程量计算规则。对于可竞争费率通常会设有一个区域,因此在合同中必须对其进行明确。对于单价合同,由于设计变更而引起新的工程项目,或者暂定综合单价的项目,需要有明确其相应单价的确定办法。对于实算的工程量,在合同中必须明确其中工程量清单计价与定额计价规则之间的不同之处,避免日后工程结算的争议。风险费用。
风险费是指施工合同期内因人工、材料机械等市场价格的上涨因素,导致工程造价超出正常承包造价的费用,应在合同中约定风险内容及其范围,可参考招标标底价(或拦标价) 及市场价格波动因素计算,计取相应的风险系数。
4 施工阶段的成本控制管理
4.1 减少不必要的工程索赔
首先索赔要建立在合同的基础上,为减少工程索赔的发生,施工现场各层管理机构以及相关人员须对合同条款进行一定程度的了解,进而增强全员合同意识。确保按照合同约定来履行义务,进行施工生产,维护合同所赋予的权益。防止施工单位采取以低价中标,索赔赢利的目的承揽工程。因此,作为建设单位方的造价管理人员,必须要严格审核工程项目各项的变更对总投资的影响,减少非必要的工程费用支出,避免投资失误。对于施工单位或者材料供应商不履行规定义务时作出及时的反索赔,使成本控制起到有效地作用。 4.2 建立监理制度,健全投资
监理制度的建立,有助于项目投资依照监理规定与实施细则进行控制,有助于职责分工及有关制度的完善,与责任的落实,进而建立健全有效的投资控制系统。与此同时,月度工程进度款的审核,有助于防止投资失控的发生。此外,需进行工程进度款的审核,对经过监理方确定的工程量,根据合同计价依据,支付相应的材料单价以及费用定额等工程进度款。
4.3 使用新技术,节约项目投资成本新材料、新工艺、新办法的广泛应用,有助于在论证好主要施工技术方案的基础上,在技术领域对于项目投资进行有效的控制。技术措施的不断更新,有利于项目投资实施。据统计,材料费占直接工程费的比例为70%左右。故而新工艺、新材料的选用,对于劳动生产率的提高与工期的缩短,有重要作用。
5 项目竣工阶段的成本控制
项目的竣工是成本控制的一个重要的工作阶段。当工程进入竣工结算阶段时,建设单位就要考虑如何对施工单位进行工程成本考核和施工情况验收。因此,建设单位在进行竣工结算应注意以下几点:
5.1 考核工程造价人员是否具备较高的业务素质
考核工程造价人员的水平与素质,就是要对其相关方面的能力进行测评。首先,工程造价人员需要对理解定额概念,并且掌握计价信息、规则以及各地的补充定额与规定调整的计价文件等,能准确套用。其次,造价人员需要深入施工现场,与现场工程管理人员进行沟通,从而了解实际情况,并且对于各分部工程的构造做法以及施工工艺有所掌握,能够进行必要的签证与费用计算。此外,造价人员应了解必要法律知识,主动把握索赔事实,并根据索赔程序,利用索赔技巧类进行索赔。与此同时,造价人员对于新材料、新工艺的使用,能根据定额原理与计价规则进行自行组价。工程造价人员的业务素养直接关系到建设单位的工程利益。
5.2 要参考施工单位企业领导对于竣工阶段的重视程度
对于施工单位来说,为保证工程效益,其企业领导应正确处理好对外各方面关系,并且应对内建立公司、项目部与造价人员相结合的完整造价成本管理体系,从而确保结算工作的正确、有序地进行。建设单位通过参考施工单位企业领导的表现,能够从侧面评估施工单位的工作成果和质量情况,从而作为建设单位在竣工结算时的依据之一。
5.3 工程资料的管理
工程资料作为审核结算的核对审计依据,不仅是工程实体的书面反映,也是工程结算的编制依据。因此,建设单位一定要严格审核施工单位工程资料的齐全程度。工程资料必须具备完整、真实与可靠的特点;工程联系单则须保证语句组织的合理与严谨。资料由开工、签订合同开始直至竣工为止,项目部应做到确保资料的完整性,并及时对结算编制人员进行资料提供。
6 运营维护阶段的成本控制
在运营和维护阶段,要注意制定合理的运营和维护方案,一般分为长期方案和短期方案。应该把生命周期的成本最低作为运营维护方案制定的基准和目标。运营维护阶段的工程造价管理是指在保证建筑物质量目标和安全目标的前提下,通过制定合理的运营及维护方案,运用现代经营手段和修缮技术,按合同对己投入使用的各类设旌实施多功能、全方位的统一管理,为设旌的产权人和使用人提供高效、周到的服务,以提高设施的经济价值和实用价值,降低运营和维护成本。
7 总结
上述六个阶段对于建设项目全生命周期造价成本控制的完成,有助于为企业创造利润,并力求使利润最大化,实现企业投资的良性循环,
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