企业会计档案是记载和反映自身经济业务的会计核算专业资料，具有重要的经济意义和法律意义。企业实行会计电算化后，会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点，这需要我们不停深入研究与总结。

　　一、电算化会计档案的内容

　　1.机制会计档案。包罗从会计电算化系统打印输出的会计凭据、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案，也包罗应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。

　　2.机读会计档案。包罗以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包罗会计凭据、会计账簿、会计报表（包罗报表格式与计算公式）等数据和会计数据库。

　　3.计算机系统档案。包罗计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及网络操作系统型号；会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。

　　二、机制会计档案生成的控制

　　1.机制会计凭据类生成的控制。会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭据前，首先应认真审核原始凭据的合法性、正确性；编制记账凭据时做到科目使用正确，数字正确无误。审核记账员（由复核人员兼任）应在计算机屏幕上直接对系统内记账凭据一张一张进行审核，不能等到期末使用“成批审核”功能集中审核；同时，复核机制记账凭据并签章。二者同步完成后，系统内审核后的记账凭据方可用来登记账簿，而机制记账凭据除由制单人员、复核人员签章外，还应由记账人员及会计机构负责人或会计主管（兼任会计电算化主管）签章，收付款记账凭据还应由出纳人员及领款人签章，方可作为有效的会计档案保管。

　　机制记账凭据的编号应由计算机自动顺序产生，必须连续。编号间断时，应在断号后第一张凭据上说明断号原因，并由有关人员签章。现金、银行存款、转账凭据的分册科目汇总表每本凭据打印一张，连同该本记账凭据及其所附原始凭据一起装订保管。

　　2.机制会计账簿类生成的控制。现金日记账每天在计算机内登账并打印输出后，由出纳人员核对现金库存，核对无误后由出纳人员、记账人员、复核人员、会计机构负责人或会计主管在账簿上签章，按月连续编页码并装订成册，以防账页的散失或被抽换。年终再将各月现金日记账按顺序装订成册，加盖封印，妥善保管。同样，银行存款日记账也应每天登账并打印输出，绝不能等到期末集中登账和打印，其审核签章、装订、保管与现金日记账雷同。别的，出纳人员每月月末编制银行存款余额调节表，由出纳人员及会计机构负责人或会计主管签章后，与银行对账单一起保管。

　　总账、其他明细账定期打印输出，连续编号，经审核后装订成册，同样应由记账人员、打印人员、装订人员、会计机构负责人或会计主管在账册封面上签章并加盖封印。一般可根据企业实际情况和工作需要按月或按季、按年打印，但最迟至次年1月末应全部完成此项工作。虽然，也要根据税务、审计等管理部门要求，及时打印输出有关账簿。

　　3.机制财务会计报告类生成的控制。企业的会计报表和部分财务分析结果由会计电算化系统产生，但要求向有关各方提供的财务会计报告应符合《企业财务会计报告条例》的规定。企业在有必要向有关各方同时提供书面形式以及电子数据的财务会计报告时，两者数据应当完全一致。别的，由会计电算化系统打印输出的会计资料发生缺损时，应补充打印，并同样要有关会计人员签章。

　　三、机读会计档案生成的控制

　　机读会计档案只能以电子数据状态保存，而通过会计数据备份的方法生成。根据有关规定，会计档案的载体以纸介质为主，以磁、光电等其他介质为辅，但发展方向是以方便、可靠而经济的磁性或光电等介质取代纸介质。《会计电算化工作规范》已经答应在征得同级财政部门同意后，企业采用磁性介质等存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿（总账、现金日记账和银行存款日记账除外）。而《会计档案管理办法》第12条也规定，“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案”。

　　目前，大多数会计电算化软件主要支持计算机硬盘及软盘备份。备份次数应视企业会计业务量大小而定，但每月不应少于两次。每次除在本机硬盘备份外，同时还应制作两份软盘，并使用两套软盘循环。比如，月中做一次（两份）备份，月末在记账后结账前做第二次备份时要启用一套空缺软盘以预防份失败。

　　系统管理员以及会计电算化操作员应及时制作数据备份。各种备份软盘均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识，以便查找。备份软盘必须写保护、装入盘套、放进硬盒，存放在安全、防磁、防火、防潮、防高低温的场合，且至少存放在两处不同的建筑物内。当需要对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时，应制作复制件，使用复制件进行操作。

　　对使用中的会计电算化软件进行修改、版本升级或计算机硬件设备更换时，为包管会计数据的连续和安全，也应事前制作软盘备份，由于会计电算化系统不但存有当期的会计数据，而且存有以前年度的历史会计数据，硬盘数据备份也保存在计算机内。系统管理员应在现场全程监督，事后还应核查确认会计数据的连续和完整。升级前的旧版本会计电算化软件系统不应删除，而应存储在计算机内。

　　只管软盘在会计数据备份中广为使用，但是并非最佳选择。《会计电算化工作规范》中建议，“大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案”。现在很多企业使用存储量大、价格渐渐下调的光盘备份会计数据，而庞大的、关键性的企业则有必要利用现代信息技能，建立基于网络的数据备份与传输系统，实现异地实时备份，以确保会计数据不会丢失。会计数据备份有一个致命的缺陷：按规定，会计资料经有关人员签章后才可存档，但在备份软盘或光盘标签上手工签章根本不能包管会计电子数据不被人为删改，也就不能包管会计档案的真实、完善以及使用该备份进行数据恢复后会计信息的正确性。因此，采取加密码的“数字署名”才是有效的解决方法。

　　四、电算化会计档案的保管

　　企业负责人对本企业电算化会计档案的真实性、完整性负最终责任。会计机构负责人或会计主管对未移交本企业档案管理机构的电算化会计档案的真实性、完整性负直接责任。电算化会计档案管理作为企业一项基础工作，应由电算化会计档案管理员专人具体负责，且不能由出纳人员兼管。其岗位职责有：①按规定限期，向会计电算化系统各类有关人员催收会计数据备份及存档资料，并填写存档清单；②负责保管存档的机制会计档案、机读会计档案和计算机系统档案；③负责会计档案的安全保密，不能擅自借出。经会计电算化主管和企业负责人批准答应借阅、复制的会计档案应办理登记手续，并注意避免调用者越权使用或窜改数据；存储于磁介质的会计档案调用后送还时，应进行检查、杀毒工作。

论文发表，一定要选择评职要求的符合的期刊，如行业，级别等，以免做无用功！可以在本站了解一下评职的具体要求哦！