目前，随着会计电算化的发展，会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，怎样选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。

　　（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。比方：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭据的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度答应使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭据打印输出功能，可以提供原始凭据的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。别的应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技能保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作井井有条地进行。

　　（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。比方：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密大概其他保护措施，以防被非法窜改；软件应当具有在计算机发生故障大概由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

　　（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。比方：当输入的记帐凭据重号，输入的记帐凭据金额借贷方不相等，软件应提示大概拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及得当的手工帮助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据根据规定的会计期间进行结帐的功能等。

　　（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目标名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭据。别的，设计复合条件查询，含糊查询，为使用会计信息人员提供方便。机动的界面切换功能，可以使会计信息人员很机动地寻找凭据、明细分类帐、总帐的信息资料。

　　（5）售后服务。售后服务包罗：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相干技能支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的本领，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。假如耽搁，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方法是否可行；维修服务人员是否富裕；二次开发的方法是否具体；版本升级是否及时。

　　（6）价格。会计软件售价中，一般包罗软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义。

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