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对电子文献进行剪辑与识别，是做“电子笔记”的主要形式。
(一)剪样器与剪辑
为了便于检索者对文献进行剪辑，中国学术期刊全文数据库的浏览器5.5版本安装了三个剪辑器。这三个剪辑器并排安装在浏览器界面的上方，它们有着不同的功用。
从左往右看，排在最左边的是“文本选择”剪辑器，安置在中间的是“纵向文本选择”剪辑器，这两个剪辑器只能剪辑数据库中的Word文件，两个剪辑器功能的不同之处是:文本选择剪辑器只能剪辑不分栏排列页面的文字，纵向文本选择剪辑器既能剪辑不分栏横排页面的文字，又能剪辑分栏横排页面的文字。用剪辑器框定所选文字后，被框定范围就会变为蓝色，单击右键或点击“编辑”按钮，就可对所选文字进行“复制”、“查找”等操作。
从左到右第三个剪辑器是图像剪辑器，它既能剪辑数据库中的“照相文件”又能剪辑数据库中的Word文件，但剪辑下来的文件只能作为“图像”粘贴在Word文档中。如果要想使剪辑接受Word软件的编辑，必须对选定的文字进行文字识别。文字识别的方法是:单击“选择图像”剪辑器，用剪辑器的十字形指针划定范围，然后将鼠标停留在划定的变色字体范围之内，单击右键，点击对话框中的“文字识别”，计算机即开始文字识别。识别完成后，在“识别结果”中先后点击“拷贝剪贴板”和“确定”，关闭识别界面，将被拷贝的内容粘贴在Word文档中。
进行文字识别操作时要注意文字的识别率。如果“照相文件”的字迹模糊，纸质粗糙，我们有必要加大分辨率以提高识别精确度，但加大分辨率会降低识别速度。
中国学术期刊全文数据库的浏览器的剪辑功能，随着浏览器版本的升高而不断变化。
(二)剪样内容的编样
剪辑器的使用为资料查阅和论文撰写带来了许多便利:既去了手工做笔记的劳役之苦，又赐予研究者一种特殊的恩惠—有些文字可以通过剪贴命令直接贴进论文文档之中。为了方便日后的使用和减少打印费用，我们需要对剪辑内容进行编辑。
1 标记。
无论是通过“文本选择”剪辑器和“纵向文本选择”剪辑器直接剪辑后贴人文档的文字，还是通过文字识别后贴人文档的文字，由于字行参差不齐，都要进行横向的文字排列调整。
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