1网络会计的含义所谓网络会计,是指依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础下的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务和业务的协同远程报表、报帐、查账、审计等远程处理,是种动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。它不再使会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸,而是全面运用电子计算机、网络和远程通信为主的现代信息技术对会计信息进行收集、处理、储存、传输和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。它作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物,已呈现出无与伦比的优越性及广阔的发展前景{’〕。
2目前网络会计中存在的主要问题会计网络化尽管给会计这一学科体系带来了前所位未有的发展机遇,但同时由于网络自身固有的局限性,也给网络会计带来了一些不容忽视的问题。主要有以下几个问题:
2.1会计信息在传递中存在失真的风险在网络会计环境下,数据信息通过网络传递,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,信息传递实现无纸化可以有效避免一些由于人为的原因而导致会计失真的现象,但由于电子商务处理经济业务的原始记录—电子凭证的方式存在和传递,不法之徒通过改变电子货币帐单、银行结算帐单和其他帐单,就有可能将公司财产的所有权进行转移。因此电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹,财务信息极容易被截取、篡改导致信息的完整与真实性难以保证,而这方面传统上是依靠签章来确保凭证有效性以明确经济责任,但在网络环境下由于缺乏有效的确认标识,信息受理方有理由怀疑所获得的财务数据的真实性。同样,作为信息发布者,也会有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别下载。
2.2网络会计的运用存在着一定的安全隐患数据安全是21世纪企业面临的最大问题,Internet互联网给企业带来商机和财富的同时,也极有可能把企业带进一个安全的陷阱,网络财务环境下的信息安全、资金安全也将成为企业财务管理的严峻问题。由于网上交易公开化的程度较高,操作人员和信息使用者干预系统的机会增大,再加上使用的是公共通讯线路,来自企业内部心怀不满的员工、黑客、竞争对手等各方面的安全危险使得系统面临的安全隐患也增多。比如:为授权人员非法侵人企业信息系统,窃取企业的商业秘密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密来换取钱财;企业的财务数据属于重大的商业机密,在网上传递的过程中,随时有可能被网络黑客或竞争对手非法截取、蓄意破坏并恶意篡改,导致不可估量的损失;同时,病毒的感染也会影响着信息的安全性和真实性,并很可能将整个系统陷于瘫痪。不论是有意的攻击还是无意的误操作,都将给网络财务系统带来巨大损失,增大企业的经营风险。
2.3计算机系统资源存在风险网络会计主要依靠的是集中的数据处理功能,因此,只要自然或人为微小差错和干扰,就很可能会造成严重后果,而影响计算机硬件安全的因素主要有:①自然因素,如火灾、水灾等许多人们不可控制的自然现象都会给计算机硬件造成损坏,严重的话可能会导致系统故障乃至崩溃。勿管理因素,如安全管理{收稿日期」2仪】6一oo一03114九江学院学报(自然科学版)2006年第4期不得力,使得计算机被盗,或是以光盘、磁盘等磁性介质为载体的会计档案的保管不善,造成信息丢失或泄露。随着网络技术的发展与应用,对网络会计软件的需求也不断增大。然而目前网络会计软件存在着开发力度不够,不能适时地推出适应各种不同情况不同需求的网络软件以满足企业动态管理、集中决策等发生方面的需要。随着网络会计的发展,各类业务的不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量也将大大增加,会计软件的落后性也将阻碍网络会计的发展。
2.4法律法规建设的不同步对网络会计的滞后性法律和会计制度的滞后性主要表现在直接滞后和间接滞后。直接的滞后性表现在缺少能够使用计算机确保自身安全、健康发展的法律制度,网络会计发展中没有一个与之相适应的较为科学较为完整的法律系统作为保障;其见解滞后性表现在现有的基本经济法规在网络会计的发展中不适用。
由于网上业务方式与传统业务方式在很多方面都不尽相同,因此,许多会计法律只对传统的会计处理方式有效,而对网络下的会计处理没有明确具体的规定,使得网络会计得不到法律的保护,这样的状况会给网络会计日后的发展带较大的不确定性。法律法规建设的不同步对网络会计的发展有制约作用。
2.5“复合型”人才的缺乏对网络会计发展产生的影响会计人员的素质不高是网络会计发展中面临的最大困难。由于网络会计是网络与会计相结合的高科技产物,随着会计信息化的实施以及企业对Iniemet技术的充分应用,对会计人员、管理人员的素质要求也越来越高,既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护功能,又要求他们具备很深的会计理论知识和熟练的会计业务技能及熟悉会计电算化知识。然而目前有相当一部分的会计人员专业知识薄弱,文化程度较低,视野也不开阔,不能适应网络会计发展的要求。他们的观念和知识,跟不上新的形式,既懂得电子商务经营管理知识和网络信息技术,又熟悉财务会计和管理会计的复合型人才,较为缺乏。
3完善网络会计应采取的相应对策3.1完善配套措施,加强立法工作网络会计若想要长久良好的发展,社会就必须从技术和法律上为它创造出一个安全的环境,以抵抗来自系统内外的各种干扰和威胁。
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