信息新技能促使人们改变原先的思维方法，重新考虑新的会计方法。美国前会计学会会长井尻雄士教授在80年代初提出了“三式簿记”新概念，美国的阿妮塔。霍兰德等教授提出基于事件驱动法的事项会计，主张打破原有复式记账原理，变原有的货币反映为多维反映，他们的研究都是建立在信息新技能应用的基础之上的。虽然信息新技能的日新月异，使会计学者从不同的角度重构未来的会计格局，但这种重构必须是会计科学性与信息新技能科学性的相互融合与完美联合，忽视其中的任何一方，都会使会计的发展受到影响。基于这一认识，这里对电算会计中的若干会计方法加以探究。

　　一、电算会计中借贷记账法是否不适用

　　在借贷记账法中，“借”既可以表示增，也可以表示减，而“贷”既可以表示减，也可以表示增，卢卡。帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇，正是由于其“有借必有贷，借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。

　　只管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟，但最终仍达成共鸣，采用了国际上通用的借贷记账法。

　　本质上说，在借贷记账法中，借和贷只是代表一种符号，而实在质则是“有借必有贷，借贷必相等”。换句话说，不管是在手工会计中，还是在电算会计中，衡量记账凭据是否采用借贷记账法，主要看其是否体现“有借必有贷，借贷必相等”的基本原则。在电算会计中，只管记账凭据库文件的数据结构有“借贷金额”型、“借贷方向”型和“借贷科目”型等几种，但万变不离其宗，其基本实质都是通过记账凭据编号维系着凭据的借贷记账法。

　　有人以会计软件常以正、负号分别替换借、贷符号为由，企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是，即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示，也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否定，在将借贷记账凭据的发生额登录到总账之后，对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额，而以负数表示贷方余额，甚至在借贷库文件中只设一个金额字段，在该字段中分别以正负号表示借贷方。但全部这些标志都没能改变“有借必有贷，借贷必相等”的规则，实在质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马不接。

　　从久远来看，随着原始凭据的渐渐电子化，记账凭据的自动生成势在必行，届时，何种记账方法使自动生成更可行，虽然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和精密的思维与推断，而经过了数百年磨练的借贷记账法，无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。虽然，一味否定增减记账法的科学性也是错误的。

　　在计算机之中，当采用增减记账法填制记账凭据之后，我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭据。其转换的主要依据是各该科目标记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例，在增减记账法下，增记“现金”，减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目，对资产类科目，其增加就转换为“借”，其减少就转换为“贷”。依此，也可将借贷记账法下的凭据转换为增减法下的凭据。

　　事实上，过多地去研究借贷记账法与增减记账法如安在计算机中运行是不明智的。

　　由于这两种方法仅是用于数据的输入而并非是用于信息输出，换句话说，记账方法与信息用户的需求无关，信息用户所需要的会计信息主要是以会计科目为标识的发生额或余额（至少当前是如此）。

　　二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性

　　至今，尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中，这些设置简直给会计人员的会计处理带来很多方便，只管很多学者对此提出异议，但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至以为，在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替换。其来由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭据，假如不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。

　　所谓电算化会计中“反记账”，事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减，使各该账簿恢复至该批凭据登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑，没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记载，为了包管其有案可稽，当其发生错误时，不准涂改、挖补、刮擦大概用药水消除字迹，不准重新抄写。同时，对两种出错情况的改正应当分别加以严格处理：一是登记账簿时所发生的错误，“应当将错误的文字大概数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认”；二是由于记账凭据错误而导致账簿记载发生错误的，则“应当按改正的记账凭据登记账簿”。在实际工作中，由于记账凭据出错而导致账簿记载发生差错时而发生。一般采用两种方法进行相应的修改：一是红字冲销法，二是补充改正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点，那就是对出错之处必须留有修改的陈迹。

　　在电算会计之中，记账错误和记账凭据填制错误仍然在所不免。但由于计算机特定的工作环境，迫使我们不得不改变手工会计原有的改正作法。虽然红线注销法在电算会计中难以操作，但对出错的电子数据，却不能不留下修改的陈迹。解决的办法只有一个，保留错误电子数据，另作更改的记账凭据，并据以登录账簿，换言之，要将正与误两张凭据同存于会计档案之中，同时，其所登录的正与误两处账簿记载并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上雷同的规定：“发现已经输入并审核通过大概登账的记账凭据有错误的，可以采用红字冲销法大概补充凭据法进行改正；记账凭据输入时，红字可用‘－’号大概其他标志表示”。

　　由上可见，不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有陈迹。

　　事实上，在电算化会计中，由于电子数据的修改在技能上可不留陈迹，因而更需要对留有陈迹予以强调。

　　反结账的错误做法也是显而易见的。当期末已经结账并编制企业会计报表之后，假如将其“反结账”，则意味可以对该给账月继续输入凭据数据，无论这些新凭据是否已经记账，都存在账表不一致的错误，而当根据其登账后的账簿重新编制报表，摆在人们面前的两张报表是绝不雷同的。假如某一会计期反复操作结账与反结账，并生成相应会计报表，会计信息的生成不啻是在搞数字游戏！