列位将面临司帐软件的初始化题目问题。初始化的成败与否,将直接影响司帐电算化工作的质量与遵守。司帐电算化初始化是指将本单元将要接纳的核算法式、方式、划定礼貌、根柢根底数据录入电脑,使司帐软件能顺应本单元的核算、治理需要的过程,是手工核算过渡到司帐电算化处置责罚的桥梁。本文就司帐电算化的核算方式、划定礼貌的选用、科目编码方式、扶持匡助核算、初始化的校验等题目问题进行谈判。

    一、单元在选择司帐核算法式、方式、划定礼貌时,应充裕考虑电脑处分化计信息快速、正确的特点

    《企业司帐准则》和各行业司帐轨制确定了许多核算法式、方式,单元应连系自身特点进行选择应用。它们各自具有光鲜的特点,且能彼此增补。在手工核算体式格局下,我们经常选用那些策画过程不能很复杂、司帐处置责罚不能太冗长、效果要求正确或较正确的方式、法式。而司帐电算化由电脑执行法式自动处分化计数据,就可以不考虑策画的复杂性,只要求效果正确就行了。如成本核算中的代数法分配扶持匡助出产费用,它的凸起特点是策画复杂(尤其是三个或三个以上扶持匡助车间),其效果很正确;再如存货收发计价中的个体确认法,它也是效果正确而对司帐核算、库管要求甚高。所以如代数法、个体确认法应在司帐电算化中普遍接纳。然而,在司帐实务中,初始化的方式选用题目问题,经常由软件公司扶持匡助完成,将本单元的现行司帐核算模式照搬到电算化中去,这样就无法充裕施展电脑处置责罚信息,快、准的优点。是以,我们理当从司帐历史上去检索、选用顺应电脑高速处置责罚、效果正确的体式格局、方式和划定礼貌。

    二、科目编码题目问题一一应充裕知足电脑处置责罚数据的特点,且具有可扩展性

    科目编码就是将纳入司帐核算、司帐治理局限内的人、财、物进行科学合理的编号,以便策画机识别、分类、汇总、盘问,这是初始化中最复杂、最费时的一项工作,它直接影响到初始化成败题目问题。

    1.科目编码应遵循以下根底原则。惟一性,一个代码只透露表现一个实体,而一个实体也只能有一个代码:扩展性,编码要为往后系统成长保留必然的空间,以便增添新的内容;不变性,编好后要尽量少改动,以便有关人员熟谙、行使;精练性,便于存储处置责罚；范例性,代码必需具有必然的结构、花样,以便统计、交换；靠得住性,司帐软件要具有自动校验功能。

2.编码的方式。因为司帐信息处置责罚接纳了总账、明细账核算形式,总账由财政部统一划定了编号,这里我们就不再谈判,只研究明细科目的编号。①一个科目是否设置明细账,应凭据治理需求,确定其条理和内在。一个单元的现金总账,在无外币的前提下,可以不设明细账;应收账款是以每一债务人的名称设置一个明细账,企业概略有几十、几百、几千个明细账,若该科目明细太多,科目数据库就重年夜,将会影响运算速度,是以,我们将这些债务人按省市区设二级账,二级账下再设明细账,或单列一个模块一一将应收账款插手扶持匡助核算局限,这样更能显示治理的需求。②剖析企业历史核算情形,充裕考虑未来的成长需求,确定各级科目的位数。两位数,透露表现该级科目可以设置01一99个科目,三位数透露表现该科目可以设001一999个科目。一旦确定,要想调换,就受到严厉限制。③科目编码的描摹。司帐软件要求客户自行界说科目结构(又叫科目级长),科目编码结构是指科目的代码有几段(几级),每段有几位,每一段代表一个科目的级别,科目代码与司帐科目必需严厉对应。各科目编码经常接纳全码原则,即:本级科目全码=上一级科目全码+本级科目编码。

我们常见的3一2一2一2一2科目结构,一级科目三位数,如102银行存款,二级科目两位数,如10201人平易近币存款,三级科目两位数,如1020101工行存款等。输入原始数据时,只录入末级科目的全码和金额,其余的内容,由司帐软件按平行挂号原则自动策画生成上一级科目的金额等。

    3.科目编码的可扩展性是初始化贪图的主要内容之一。司帐软件贪图者充裕考虑到电子档案的安好性,对历史资料的增补、改削作了严厉的限制。一旦初始化完成,新增添科目就规模在必然的局限内进行,只有新年再建新账时,才气获得修补。所以,在科目编码时,至少要考虑到本司帐年度内的扩展性。

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