信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节.因此要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置.我国中特别提出了要以信息化带动工业化,要求"通过微电子、计算机、网络技术的应用,推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革;通过电子商务特别是企业间电子商务的应用,推动营销、运输和服务方式的变革,降低成本,扩大工业品市场规模;通过促进信息产品与传统产品的融合,以及信息技术在新产品中的应用,增加产品的信息技术附加值.加速企业生产、经营管理的信息化进程".
当前,推动企业信息化是国民经济和社会信息化进程中的重要步骤.企业信息化是一个概括的称谓,广义地说,是指广泛利用电子信息、计算机和网络技术,使生产、管理实现自动化.它的应用包括生产过程信息化、管理过程信息化、办公自动化和集成一体化系统.同时,企业信息化也是一项系统工程,需要用系统工程的思想和方法来研究和考虑.因此,为了使企业信息化进行得更有成效,获得效益,我们需要有一套思想和方法来处理这样一个信息系统工程问题,需要有一个战略考虑.
会计是旨在提高企业和各单位活动的经济效益、加强经济管理而建立的一个提供以财务信息为主的经济信息系统,电算化后则使会计这一信息系统的功能又进一步得到发挥.然而随着网络时代的到来,电算化会计已经不起信息化浪潮的冲击,必须将自身这样一个经济信息系统融入信息化浪潮之中.电算化会计是企业管理信息系统的一个子系统,是企业信息化的一个重要组成部分,因此,发展电算化会计要站在企业信息化的战略高度,从全局和整体的角度对其发展予以规划.当前,这种战略考虑应该包括以下几个方面:
目标和准则的确立.首先要明确发展电算化会计的目标、宗旨和服务准则是与企业信息化一致的,尽管它是在务虚,但必须提高它的威信,以保证它对务实的工作有方向上的指导意义.
技术装备的配置.这主要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配置要从推进企业信息化的全局考虑,如网络系统的布局、主机或工作站的选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、标准规范的统一性等.
信息资源的管理.信息资源是企业的战略资源,对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效.会计信息是企业信息资源的一部分,应该从企业级的高度予以规划和管理,如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关程度的控制等.
管理体系的结构.企业管理体系的结构是关系到企业信息化成败的关键.对电算化会计的管理应该从整个企业的角度予以组织和安排,如电算化会计管理机构的地位和作用、职责和领导部门的责任、资金运用机制、与业务部门的联系以及规划、计划、实施的管理体制等.
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