基于网络环境的网络会计是一种全新的会计核算模式,网络会计使会计信息披露更充分,使会计信息提供更及时,会计信息资源利用更充分.网络会计使财务管理提高到一个新的水平.
INTERNET的产生和普及使人类进入了信息时代,网络技术不仅带来了信息处理和传播技术的革命,也使作为企业管理系统组成部分的会计信息系统发生了深刻的变革.本文将以网络时代为背景讨论未来会计信息系统的发展方向---网络会计.
网络会计的特点网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作日常事物的动态会计与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子结算的全新会计核算模式.与传统会计相比,网络会计具有如下特点:
书写电子化,传递数据网络化随着INTERNET的发展,电子单据的电子传递,使消费者可以与世界各地的商品生产者、销售者、消费者进行定货、交易、交流,实现快速的、双向的数据信息交流.实现财务信息无纸化,形成网络数据,供信息使用者随时提取.
结算支付手段电子货币化电子货币是实施电子商务的重要条件,也是构建财务网络的重要基础,它的特点是结算时不需要用支票、汇票、现金等纸制票据,而直接以网络上的电子货币自动划转.电子货币的出现极大地提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本.
实现网络办公,信息集成网络化在企业的使用,实现了远程办公、分散办公和转移办公,使会计信息系统实现了实时跟踪性的功能.由于经济组织内网络化涉及生产、财务等部门,从而使没一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的实时传递.同时,对于会计信息的使用者来说,也可以随时通过网上访问企业的最新会计信息,网上订单等也可以实时地传递到企业的业务处理中心.
财务管理服务商业化借助网络财务,企业的财务管理可以直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务,按服务项目和数目付费即可.如今中小企业的网上理财等财务管理模式已被众多的企业接受和认可,并在规划和实施中.
会计信息商品化企业发展网络会计时,会计信息作为商品走进市场,其供给更多地取决于市场的需求.原来苦于会计信息供给不足的会计信息消费者,可以支付相应的费用,快速地从互联网上得到自己所需要的会计信息;企业也可以根据需求情况提供相应的会计信息,形成真正的"以用户为导向"的会计信息模式.
网络会计应用的意义.会计信息的披露更充分会计报表及附注必须全面正确地反映企业的财务状况、经营成果.不论对企业有利的财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应反映在企业的会计报表中,从而使会计信息的使用者对企业的财务状况有一个全面的了解,是时代对会计信息披露的要求.未来的会计报表在多媒体技术的支持下,同时以声音、图表和动态的图像反映会计信息,信息容量大大增加,所反映的问题更全面.在网络经济高度发达的未来,在多媒体技术的支持下,会计信息的使用者可以更直观、更形象、更简单地表达企业的财务状况和经营业绩.
会计信息提供更及时知识经济时代的到来,使产品的生命周期不断缩短,衍生金融工具的不断出现,使企业的生产经营活动具有很大的不确定性.现行的定期财务报告制度已不能满足会计信息使用者和管理者对信息的及时性要求.网络会计的实时跟踪职能,使管理者可以了解最新的情况,管理决策效率极大地提高,网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,投资者及相关的利益集团可以随时上网访问企业的主页,以获取企业最新的财务信息,从而减少决策风险.
会计信息资源利用更充分网络会计的发展是以当代最先进的INTERNET/INTRANTE技术作为其应用基础,使网络体系共享资源,实现各类信息系统的无缝连接,将分布于企业内外的数据有机地联结在一起.能满足会计信息使用者对信息多样性、完整性的要求.
网络会计的实施网络会计的实施,必须打破传统会计的模式,使会计真正成为企业管理和决策的重要组成部分,除了设备即硬件和配置外,还应注意以下几个方面.
会计人员必须深入实际业务过程中将实时的信息及时嵌入业务处理过程中.设计并实施信息处理系统,会计人员在设计、开发和实施相关信息应用时,应直接提供有意义的信息.为此,会计人员必须真正深入实际业务过程中.会计人员直接关注实际业务过程,有助于通过事前预防来控制业务处理风险.如果会计人员远离实际业务过程,他们就只能通过事后检查来控制风险.这样,会计人员实际上只是控制会计信息系统中的信息处理风险,而不是实际业务处理本身的风险.
会计人员要参与管理者制定业务处理规则会计人员要参与制定业务处理规则的过程,就必须关注企业的业务过程.现行财务会计系统与业务过程相分离,而且只处理业务过程发生的一个子集,这样就会导致会计人员与业务人员之间产生隔阂.业务管理人员可能在与会计人员缺乏沟通的情况下,改变业务过程的本质.实际上类似的情况也确有发生.这样会计工作也就变成了与业务过程相脱节的"秘密"工作.因为解决"业务问题"需要了解企业的战略、业务过程、组织结构、计量标准和信息技术的使用情况.会计人员如果无法得到所需的信息,就会将自己的视野局限于"会计问题"而不是"业务问题".这种隔阂可能导致业务过程管理与会计工作脱节.解决这个问题的最好办法就是建立一种新的会计处理信息系统,使会计人员能参与制定和实施整个业务处理过程的处理规则.
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