网络经济的发展为网络会计的产生提供了客观条件和技术条件。网络会计在提供会计信息、共享会计资源、在线管理和降低企业成本方面有着传统会计不可比拟的优越性。但它的发展,受到诸多因素的制约,表现在网络会计的理论研究、相关技术、内部控制、财务软件、会计人员等方面都存在问题,必须认真对待和解决。
网络经济是没有时空、地域限制的生产者和消费者直接见面的经济,即社会化了的直接经济,是一种区别于农业经济、工业经济的新型经济。网络经济作为一种新型的经济形态,其企业实体及企业的组织结构、生产方式以及相应的管理模式都与传统企业有很大差异,而与网络经济相对应的会计环境也发生了根本变化,从而使网络会计的产生成为必然。尽管网络会计与传统会计相比有许多的优势,但其发展过程中仍遇到重重障碍需要克服。
网络经济环境中产生网络会计的必然性(一)网络会计产生的客观条件随着新的经济形态网络经济的逐步形成,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,少数技术力量比较雄厚的企业依托互联网平台建立了自己的内部财务信息管理系统。为实现信息的交流和共享,企业的经营和管理信息都以电子方式运行,电子商务成为网络时代的主要交易方式和企业的生存形式。
它使企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化,对会计提出了新的要求:能够进行电子单据处理和电子货币的结算,实现远程操作、动态会计核算和在线管理。显然,传统会计无法完成这样的操作,网络经济的崛起和电子商务的发展与普及正在呼唤着网络会计的产生。
网络会计产生的技术条件在以因特网技术为代表的现代IT创新技术的支持下,网络不再只是一个连接结构,而是一个在动态通信关系中能够提供可灵活配置和协商服务(服务管理、交易系统)的独立系统,它能够跨越很长的距离构建虚拟的元计算结构,以大量的联网高性能工作站作为虚拟并行系统,来执行需要大量计算和存储的信息处理任务。因此,上述技术及其相应的产品为建立网络会计信息系统提供了重要的技术基础。
网络会计较传统会计的优越性;能够更及时地提供会计信息随着网络经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,无法满足外部会计信息用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态跟踪企业的每一项业务变动,给予及时的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的财务信息,减少决策风险。而企业管理者可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
能够实现会计资源的共享在网络经济环境中,会计信息具有更大程度的开放,网络信息通过相互访问实现了资源的共享。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。用户可以利用电子数据处理系统、决策支持系统,根据自己的需要选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。
能够真正实现网络会计的在线管理处于网络环境中的企业,其组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些企业内部的小型团队整合起来进行实时的跨区域的远程在线管理,实质是从企业战略角度出发,着眼于各子系统资源的最佳整合。现代发达的通讯网络和计算机技术使财务管理可在一个虚拟空间进行,不在同一地点的母子公司之间超越时空的远程财务管理在网络会计的平台上得已实现,从而大大增强了企业财务管理的控制能力和预测能力。
能够降低企业的成本网络会计能降低信息收集的成本。通过网络,企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息,了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,提高决策的准确度;网络会计能够节约交易成本。因为买卖双方通过网络进行商务活动,无需中介参与,减少交易环节,减少信息传递成本;管理结构的扁平化可节省大量的人力成本。在网络会计下,财务部门的组织结构也进行相应再造,财务职能扩大了,同时财务部门内部人员分工也发生巨大变化,许多岗位被取消了,人员也减少了。另外网络会计的出现,还能够降低审计监督成本和节省纳税申报费用,而计算机资源共享又能节省硬件和软件的购买成本和软件的运行维护成本。
网络会计发展障碍及解决对策发展网络会计遇到的主要障碍1.网络会计理论的贫乏性目前与网络会计配套的理论还很贫乏,原有的会计理论、会计方法和会计实务基本上都是在手工模式下形成的,很少考虑计算机进入会计领域所引起的变化,对网络会计的支持相对不足,更谈不上指导性的理论,这种状况严重制约了网络会计的发展。网络会计是网络经济的产物,其环境和目标对会计数据提出了更高的要求,所以网络会计理论应摒弃传统,深入研究,达到与网络会计实务的互动与发展。
网络会计相关技术的落后性在网络环境下,计算机存储方式是信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,因此极易被修改却不留任何痕迹。
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