图书馆论文:初探民办高校图书馆小语种书库的建设-本文分析了地方民办高校小语种书库建设面临的困境,并有针对性地提出几点想法来寻求其发展出路。
地方民办高校图书馆的小语种书库相对于其他人文社科书库来说,处于一种边缘生存状态,藏书数量有限,资料陈旧,利用率低,管理系统不支持,导致小语种书库信息服务能力直线下降。然而,随着我国与东盟各国的合作不断发展,国内学术研究与东盟学术动态日益密切,尤其是地处泛北部湾经济的广西,改善小语种书库的藏书数量与质量,提高信息服务能力,建立一个完善的小语种书库尤为重要。笔者拟对广西民办高校小语种书库面临的困境及解决之道作一分析。
一、目前面临的困境
(一)管理服务的低层次造成小语种图书利用与馆藏不协调
1、流通环节服务人员综合素质不高,他们难以深入到小语种图书的内容中去,在对读者进行导读宣传时显得底气不足,难以按照读者所学专业有针对性地推荐小语种图书,从而无法激起读者的阅读愿望。如广西生态工程职业技术学院图书馆,现有工作人员9人(包括馆长1人),高级职称1人,其中流通部6名工作人员都是中专学历,且非图书馆专业,年龄在35—50岁的女同志占有相当大的比例,她们的能力和水平居中,她们熟悉图书馆传统的工作流程和服务方式,但安于现状,且不会外语,导读宣传、指导等意义也就无从谈起。
2、管理思想中已落后的重藏轻用的理念,对于动则几百元乃至上千元一本的外文原版图书、大多数图书馆过分珍惜,只供读者在书库阅览,不允许外借,这也就限制了他们迈向小语种图书的脚步。
(二)经费短缺,资源贫乏
经费短缺是民办高校图书馆普遍存在的问题。虽然教育部明文规定,高校购置文献资料的费用在教育经费中应占5%左右的比例,但地方高校图书馆用于有限的经费,该项投入严重不足,尤其是小语种图书的购置更是如此。以广西外国语学院图书馆越南类图书为例,小语种书库所藏的越南图书绝大多数是20世纪三四十年代作家作品,且品种数量不多。在小语种书库里,许多当代作家的作品就很难寻觅,除了工具书外。学校里的师生来到小语种书库,翻来覆去的仍是那几本布满尘灰的“老古董”,这将如何能够提高外语类师生的学习兴趣和学术水平?这也使教师的学术论文和学生的毕业论文撰写成了无源之水、无本之木,只好在国内学术期刊网和论文库里拾人牙慧,久而久之,外语类师生也就失去了上小语种书库的热情。
(三)管理软件研发落后
1、目前国内还没有真正一款可以使用小语种著录的软件,各地高校图书馆对国内学者出版的有关小语种、语言学的论著也只有零散的收藏,远未形成系统,无法一窥全貌。这种丧失了其基本功能,直接导致小语种书库信息服务能力的下降,同时也直接影响到用户的吸引力。因此,外文图书利用率低也就不难理解了。
2、目前大多数高校图书馆使用的外文原版书目,主要还是由国图等国内几家图书进出口公司编译出版的印刷版,外文原版新书目录,及国外出版商不定期赠送的纸本原版图书目录,这些书目是采购人员研究选择,评价图书的重要工具,书目类别多且数量庞大,而且印刷型书目一般只提供书名、著者、ISBN号、价格、出版者等信息,个别的只有20字左右的内容提要,甚至没有内容提要的翻译。这样就使征订书目反映的图书信息过于简单,不利于对图书内容和质量作出准确判断。选书的可比性不强,进而难以保证馆藏质量。
(四)小语种书库工作人员不够“专”
图书采购盲目、随意。客观上,小语种图书的采购与中文图书相比有一定的难度,采购人员多半不是小语种专业出身,对学科专业不甚了解或了解甚少,且外语水平有限,对师生阅读倾向的变化把握不全,凡此种种导致采购人员无法选购教学、科研最需要的图书。小语种图书的专深、系统及其非母语性,要求其人员必须具备图书馆基本理论知识和计算机技术以及某一小语种专业学科的系统理论知识。显然,目前地方高校图书馆难以寻觅这样一支复合型人才队伍。
二、解决之策
针对地方民办高校图书馆小语种书库面临的四大困境,笔者提出如下建议:
(一)加强馆员队伍建设以提高管理服务水平
1、对于馆领导而言,应重视小语种书目数据库的建库工作,逐步建立标准的小语种图书数据库。延长小语种书库的开放时间,以阅览为主,适当外借,在外借的过程中可以采取多种灵活的方式。即使在开放外借的过程中有些丢失,也比整库的小语种图书因不使用而丧失有效性和时效性划算。
2、对于管理小语种书库的工作人员来说,除了应具备专业技能和小语种水平,更应强调要主动把服务工作做在前面。积极引导读者学会和善于运用小语种,及时向教师们通报信息,加强与各二级学院的联系,主动了解他们的教学科研现状,参与他们的科研活动,为他们的课题研究提供足够的参考资料,使小语种图书得到充分的利用。另外,应通晓本书库各类小语种图书书目,根据读者的不同水平和不同需求,推荐深浅程度适宜的小语种图书给读者。主动辅导读者检索小语种图书的查找方法,提高读者获取文献信息的水平,为读者出谋划策,当好参谋。
(二)多渠道争取资金的合理投入
1、拓宽思路,筹措资金,增加经费投入是小语种图书资源建设的基础。在图书馆经费问题上,不少民办院校始终达不到原国家教委规定的占学校教育经费的标准。民办高校图书馆应发挥人的主观能动作用,积极创造条件,通过自身的努力,用优良的服务质量和充满生机的管理水平,来赢得校领导的支持,赢得广大师生科研人员的认同。使图书馆在教学科研活动中发挥不可替代的作用,这样才能在经费和其他问题上获得更多的优惠和支持。
2、除正常图书经费外,还要向多渠道方向发展。如适当从科研课题,横向课题经费中提取一定的比例。对一些专家领导包括博士提出购买的研究级学术性强的小语种图书,向学校申请专项经费,争取有专款购买。
3、学校对研究级学科在小语种图书经费上应给予较大的支持,以保障这些学科的教学研究所需文献。应精选符合学校办学目的与研究方向的小语种图书,使入藏的图书在体系和学术价值方面有一定的完备性和较高的质量。
(三)使用先进管理软件建立富有自己馆藏特色的小语种书库
随着科学技术的进步,外文图书编目已由原来的手工编目发展到了计算机网上数据库套录编目(Calis联机编目)。大多数图书编目时可准确套录,从外部数据库获取到较为一致的源记录,套录后稍加修改,增加馆藏信息后,即可转入本馆数据库。但小语种图书目前根本不能从外部数据库获取源记录,这就需要图书馆员运用所掌握的《中图法第五版》知识,对这部分图书进行原始编目。
(四)加强采购工作以保证馆藏质量
1、从事小语种图书采购的工作人员,不仅要有图书情报方面的知识及图书管理的基本知识和技能,更要有一定的小语种水平;另外,还要求有丰富的采购经验,树立按需入藏,藏以致用的思想。及时了解学院各小语种专业学科的最新动态,以及相关文献的出版情况,兼具良好的人际关系和沟通能力,只有这样才能做好小语种图书的重点采购工作。使采购的小语种图书具有权威性,代表性和完整性,形成本馆的藏书特色。
2、对于外语类本科院校,小语种图书的采购,关系到整个图书馆文献资源建设的整体质量。因为小语种专业文献质量的好坏,在很大程度上决定了图书馆为教学科研服务的水平和质量,直接影响着各院系的学科水平,专业设置,人才培养的重大决策。高校图书馆应根据学校专业特色,利用本校小语种专业教师,构成小语种图书采购小组,合理地利用有限的经费选购最好的小语种图书。
总之,如何利用好图书馆的有限资源,改变小语种书库目前的处境,发挥其服务于教学的功能,已成为民办高校图书馆中最值得探讨和研究的内容之一。毕竟地方高校图书馆小语种书库目前的状况与一个开放的、信息化社会是不相称的,因为它承载的信息量太少。
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