文字秘书是党政部门和企业、事迹单元必设的工作人员。其作为一种工作职务，不只仅是抄、写、收、发，而且还经过过程事务性工作的处置责罚，起到向导的助手和参谋浸染；同时，就日常情形而言，中小机关、企事迹单元的文字秘书又是文书档案的治理者。文书档案的价钱，要害在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档治理工作人员的自身素质。为此，了正确的、雄厚的、详实的具有较高价钱的原始资料。是以，较好的文字秘书的素质涵养，是文书档案治理的主要根柢根底前提之一。?
二、文字秘书同时应该是一名优异的文书档案治理工作者
因为人员编制和机构设置的规模，许多机关、企事迹单元的文书档案治理都是由文字秘书兼职的。按照档案治理的有关划定，文书档案治理方面的营业又隶属当地档案局向导，是以，文字秘书应在遵循档案治理必需僵持党性、实践性和科学性的根柢根底上，按照文书档案治理工作关于统一治理、完整与安好、便于行使的原则要求，起劲提高文书档案治理方面的营业涵养。
文字秘书兼做文书档案治理，首若是做文书材料的立卷、文书档案的收集、清理、缩微、判定、检索、珍爱、行使、信息和统计等关头的工作。这些关头之间既彼此毗邻，又彼此制约，而行使则是诸关头中的中央关头，其余关头都为行使做事，为行使打根柢根底和缔造前提。做好文书档案工作，为年夜量的参考资料，要求为机关中央工作的行使缔造轻易的前提，而且要求供给的资料迅速、正确，这就增添了必然的难度。是以，文字秘书在增强秘书工作涵养的同时，又必需具有文书档案工作人员的有关理论、营业、纪律、妙技等方面的涵养，做一名及格的文书档案治理工作者。
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