人力资源成本会计可以定义为:对会计主体拥有和控制的人力资产在其招募、录用、开发、使用、重置等活动中发生的各项支出进行确认、计量和报告的会计.这个定义中应当重点明确以下三层含义:
　　人力资源主体归属.人力资源成本会计中的人力资源必须是会计主体拥有或控制的.这里所说的"拥有或控制"指的是对人的知识、技能、管理经验的拥有或控制,并不是对人本身的拥有或控制.人力资源的所有权具有会计主体属性和劳动者个人属性两方面.会计主体属性表现为,会计主体通过给劳动者支付报酬和培训费用在一定程度上具有了该人力资源的所有权;其个人属性表现为人力资源的私人所有权.
　　人力资源成本会计的核算时象是会计主体拥有或控制的人力资源.它包括:知识经济时代,产品中的知识含量不断增长,使人力资源成为会计主体发展的最重要资源,在各种资源中只有人力资源本身具有创造性.人力资源是会计主体发展的第一要素,也是会计核算与管理的第一要素.会计核算与管理既包括对物质资源的核算与管理,又包括对人力资源的核算与管理.从会计主体文化学的角度分析,对人力资源的管理更为重要,这一点已经被印证.人力资源成本会计对象包括一定会计主体的全部人力资源,既有作为稀缺资源的高级技术人员、管理人员,也包括其他人力资源,如一般的技术工人等.
　　人力资源成本会计的职能是对人力资源成本进行确认、计量和核算、报告.它包括:价值计量是会计的基本职能,也是人力资源成本会计的基本职能.只有对人力资源进行价值核算,才能真正体现人力资源是会计主体的一项非常重要的、不可或缺的经济资源,真正反映人力资源为会计主体创造的经济利益.人力资源成本计量方法包括原始成本法、机会成本法、报酬折现率法等.由于人力资源具有可增值性和可再生性,所以,不同的计量方法可以有选择地结合使用.人力资源成本核算包括对人力资源取得、使用、保障、开发、离职等活动全过程的核算和管理.人力资源成本包括人力资源取得成本(如招聘成本、选拔成本、录用成本、调人成本等)、人力资源保持成本(如支付职工的工资及福利费、劳动保险费、安全设施成本、组织活动费用等)、人力资源发展成本(如对职工的在职教育成本、岗位培训成本和被培训人员误工损失等)、人力资源递延费用(包括员工离职和离开会计主体所招致的退职补偿、离职后低效率损耗、职位空缺损失等).设置相关会计账户进行会计核算.例如,"人力资产"、"人力资产取得成本"、"人力资产使用成本"、"人力资产开发成本"、"人力资产保障成本"、"人力资产离职成本"、"人力资产费用"、"人力资产摊销"、"人力资产损失准备"等账户.设计人力资产会计报告.由于人力资源成本会计主要遵循传统的财务会计原则,所以有关人力资源的会计信息可以并人财务会计报表中,也可以单独编制报表,例如人力资产负债表等.

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