“以人为本”思想在会计电算化内部控制制度建设中具体体现为:严格电算化内部控制中的组织控制。组织控制的主要内容有电算化部门与其他业务部门的职责分离,以及电算化部门内部的职责分离。组织控制的目的主要是减少电算化部门产生错误和舞弊的可能性。组织控制是最基础的控制,它脱胎于手工内部控制中的内部牵制制度,依靠的是不同“人”之间的牵制。电算化的最大特点是信息的复制性与快速传递,原始信息数据的错误往往会导致最终信息数据的错误,因而,做好组织控制是以人为本的首要要求。严格电算化内部控制中的操作控制。操作控制的主要内容包括上机操作手册,软件操作规程,系统维护维修制度,系统安全保密措施等,这是基本的制度控制。但这些制度的制定与实施离不开人的有力贯彻执行。严格电算化系统的安全控制。安全控制包括进入系统授权控制、信息数据备份制度等。这就要求在进行整个内部控制制度建设之始,就要安排好岗位职责,做好分级授权,培养、强化人的责任意识和风险意识。
加强电算化应用程序的开发、维护管理控制。电算化应用程序的开发、维护管理控制主要指对系统开发期间及运行期间实施的控制。其目的是为了有效避免以后在会计电算化实施过程中出现重大漏洞与缺陷。要做到真正的以人为本,需要不断地进行制度设计与创新,强化以人为本的素质教育,深化以人为本的行为管理,优化以人为本的激励机制。其中教育是根本,行为管理是内容,激励是方法。只有不断地加强这三方面的努力,以人为本的目标才能得以实现。网络环境下的内部会计控制山东淄博市职工教育培训中心郑军随着网络技术的普及、电子商务的发展,以及网络会计的实施,企业会计核算与会计管理的环境发生了巨大变化,这在给企业的会计核算带来高自动化、高效率、高效益的同时,也给企业的内部会计控制带来了一定的风险。如何加强网络环境下的内部会计控制成为研究的新焦点。
网络环境下内部会计控制存在的问题会计流程的改变增大了内部会计控制风险。在传统管理中,企业的整个业务流程被划分为授权、记录、执行、保管四类,每个业务流程被划分成几个部分,每个部分的职责不相容,通过这些职责的互相分离达到相互牵制、相互约束、相互监督的目的。这种传统管理方式虽然效率不高,但可有效地防止舞弊,降低企业的内部会计控制风险。然而在网络系统下,交易授权常常被嵌入到程序中通过口令触发程序完成,授权过程具有自动化特征;口令存放于计算机系统内而不像印章那样由专人保管,一旦口令被人窃取,便会带来巨大隐患。如会计人员可能被客户收买,窃取口令,非法核销客户的应收款及相关资料;销货人员窃得顾客订单密码,开具假订单,骗取公司产品等等,给公司带来巨大损失。
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