浅谈如何做好企业的电子档案管理□陆　浩信息化时代，电子档案因便于携带和传递，归档及时齐全、易补漏增缺，多种信息媒体集成，便于统一管理，运用起来效率高，具备共享性等特点而被企业广泛运用。然而，电子档案也存在信息易被更改、数据易丢失，存储媒介材料易破坏，对计算机软硬件环境依赖性强等弱点，如何在电子档案愈加频繁和被广泛运用的今天，更好地管理企业电子档案，使其为企业发展发挥更大作用值得探讨。
　　当前企业电子档案管理的现状与纸质档案长期互相并存纸质档案具有载体性能相对稳定、内容真实可靠、可长久保存等优势，但其却有文件形成时间长、整理费时费力、检索速度慢、存储密度小等不足而渐渐被电子档案所替代，而在未来一段很长的时间内又无法完全替代。
　　两者并存的局面，加上当前不少企业对电子档案的管理没有建立规章制度与管理办法等，缺乏有效的保障措施，使得档案管理员对电子档案的范围、标准、类型等未能准确鉴定并及时建档，致使企业出现存储重叠或空白的现象。
　　电子档案处于建立与维护阶段当前，不少企业对于电子档案的管理还处于建立与维护阶段。表现为两方面，一是电子档案管理队伍未建立起来。电子档案队伍人员含数据库生产与维护人员、计算机软硬件人员、网络环境创建与维护人员、信息分析与研究人员、信息服务人员等。二是缺乏主动开发与运用档案信息资源。因目前许多企业档案管理人员非科班出身，欠缺专业技能，对档案的管理只停留于基本的建档与检索，而未能积极主动地利用电子档案信息集成，分析与开发电子档案信息资源，为企业领导者决策和企业发展提供服务。
　　电子档案的两种管理模式交叉使用当前企业对于电子档案的管理主要存在两种模式，分别是档案室集中管理和部门分散管理模式。两种管理模式各有利弊，档案室集中管理能有效防止档案被删改和随意销毁，保证了电子档案的真实性和可靠性，但是不少企业仍没有使用电子档案管理软件，如何实现档案室与部门电子档案的无缝链接仍是个技术难题。部门分散管理能有效保证电子档案的可识读性和完整性，缓解档案室资金、人员和技术方面的困难，隐患就在于实体过于分散，部分有价值的电子档案得不到妥善管理，从而使部分人员无法识读。
　　电子档案管理资金投入有限因部分企业对于档案的管理停留于传统的实体管理，对于电子档案的信息化建设缺乏认识与支持，因而投入的管理资金也相对有限。电子档案不仅包括文书档案，还包括声像档案等。文书档案的来源与保存相对稳定；声像档案尤其需要资金与技术的支持，而当前部分企业对声像档案不够重视，涉及企业重大活动与事项的视频、图片散落在一些部门，拍摄技术与收集归档率难以保证。
　　此外，电子档案容易受到多种有害因素的影响而缩短寿命，对其保管要有严格的条件限制，需投入大量资金购入储存设备和占用一定存放空间。
　　提高企业电子档案管理水平的途径取得领导支持并制定企业电子档案管理制度企业的电子档案管理工作要做目本文从企业电子档案管理的现状出发，分析了企业电子档案管理存在的不足，并根据电子档案的管理原则对如何做好企业电子档案管理提出了几点建议。
　　浅谈如何做好企业的电子档案管理□陆　浩信息化时代，电子档案因便于携带和传递，归档及时齐全、易补漏增缺，多种信息媒体集成，便于统一管理，运用起来效率高，具备共享性等特点而被企业广泛运用。然而，电子档案也存在信息易被更改、数据易丢失，存储媒介材料易破坏，对计算机软硬件环境依赖性强等弱点，如何在电子档案愈加频繁和被广泛运用的今天，更好地管理企业电子档案，使其为企业发展发挥更大作用值得探讨。
　　当前企业电子档案管理的现状与纸质档案长期互相并存纸质档案具有载体性能相对稳定、内容真实可靠、可长久保存等优势，但其却有文件形成时间长、整理费时费力、检索速度慢、存储密度小等不足而渐渐被电子档案所替代，而在未来一段很长的时间内又无法完全替代。两者并存的局面，加上当前不少企业对电子档案的管理没有建立规章制度与管理办法等，缺乏有效的保障措施，使得档案管理员对电子档案的范围、标准、类型等未能准确鉴定并及时建档，致使企业出现存储重叠或空白的现象。
　　电子档案处于建立与维护阶段当前，不少企业对于电子档案的管理还处于建立与维护阶段。表现为两方面，一是电子档案管理队伍未建立起来。电子档案队伍人员含数据库生产与维护人员、计算机软硬件人员、网络环境创建与维护人员、信息分析与研究人员、信息服务人员等。
　　二是缺乏主动开发与运用档案信息资源。因目前许多企业档案管理人员非科班出身，欠缺专业技能，对档案的管理只停留于基本的建档与检索，而未能积极主动地利用电子档案信息集成，分析与开发电子档案信息资源，为企业领导者决策和企业发展提供服务。
　　电子档案的两种管理模式交叉使用当前企业对于电子档案的管理主要存在两种模式，分别是档案室集中管理和部门分散管理模式。
　　两种管理模式各有利弊，档案室集中管理能有效防止档案被删改和随意销毁，保证了电子档案的真实性和可靠性，但是不少企业仍没有使用电子档案管理软件，如何实现档案室与部门电子档案的无缝链接仍是个技术难题。部门分散管理能有效保证电子档案的可识读性和完整性，缓解档案室资金、人员和技术方面的困难，隐患就在于实体过于分散，部分有价值的电子档案得不到妥善管理，从而使部分人员无法识读。
　　电子档案管理资金投入有限因部分企业对于档案的管理停留于传统的实体管理，对于电子档案的信息化建设缺乏认识与支持，因而投入的管理资金也相对有限。电子档案不仅包括文书档案，还包括声像档案等。
　　文书档案的来源与保存相对稳定；声像档案尤其需要资金与技术的支持，而当前部分企业对声像档案不够重视，涉及企业重大活动与事项的视频、图片散落在一些部门，拍摄技术与收集归档率难以保证。此外，电子档案容易受到多种有害因素的影响而缩短寿命，对其保管要有严格的条件限制，需投入大量资金购入储存设备和占用一定存放空间。

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