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档案管理论文:做好项目档案工作服务社会经济建设
做好项目档案工作服务社会经济建设
| 文章出自:论文格式网 | 编辑:论文写作 | 点击: | 2012-08-02 14:38:29 |

  开卷"十五"和"十一五"期间,广东以实施"十项工程"和"十项民心工程"为重点,抓紧建设了一大批对经济增长、结构升级和科学发展有重大促进作用的重点项目。
  近两年来,围绕"加快转型升级,建设幸福广东"这一核心任务,广东进一步发挥重大项目建设在转变经济发展方式和经济结构调整中的骨干带动作用,继续加大对现代产业体系建设重点项目"、三农"、保障性住房、社会事业等领域的投资,又上马了一批新的重点建设项目。面对越来越多的重大建设项目,我省各级档案行政管理部门和各有关主管部门以科学发展观为指导,以服务经济建设为宗旨,加强对重大建设项目档案工作的监督指导,全面提升了全省重大建设项目档案工作水平。
  项目档案的作用日益明显,社会对项目档案工作的认识不断提高,领导和各有关部门更加重视。随着项目档案管理工作日趋规范和完善,项目档案发挥的作用也越来越大。
  在每一条高速公路的维修、每一次防洪抗灾、每一个发电机组的维修等工作中,项目档案都发挥了至关重要的作用,既为工程节省了宝贵的时间,也为企业节约了成本带来了效益,在抢险救灾中更为领导的决策提供了可靠参考。项目档案作用的日益明显,有效地提高了社会对项目档案工作的认识,各级领导和各有关部门更加重视项目档案工作。2010年,在省档案局给省政府的专题汇报材料上,省委常委、副省长肖志恒同志批示:"加强重点建设项目档案工作意义重大。
  省档案局对这项工作抓得紧,抓得好,抓得实,初见成效。同意下步工作意见,请继续抓好落实。"在今年召开的全省档案工作会议上,副省长许瑞生同志要求各级档案部门要"进一步加强农业农村、企业、重大建设项目档案工作,服务社会主义新农村建设和调结构转方式为核心的经济建设。"越来越多的建设单位改变了过去在建设过程中只重视项目建设而忽略项目档案管理的做法,自觉按照有关规定做好项目档案工作。
  有关规章制度日趋完善,要求更加具体明确,重大建设项目档案工作逐步走上制度化管理轨道。近年来,从国家到省市的各级人大、政府或主管部门,先后出台一系列有关重大建设项目档案工作的办法、规定。
  2006年,省档案局和省发改委转发国家档案局和国家发展改革委联合制发的,并提出了具体实施办法。2007年,广东省人大常委会审议通过修订后的中规定:"重大建设项目、国家和省级重大科研项目的档案,由档案行政管理部门和有关主管部门按照国家有关法律法规对项目档案进行鉴定、验收"。部分省主管部门和市人民政府也先后出台了有关重大建设项目档案管理的规范性文件。
  为了使项目档案管理的规章制度更有针对性和操作性,2010年省档案局和广东电网公司联合印发了(试行),还与省粤电集团有关部门就风力发电项目档案管理问题进行了多次探讨研究,并初步形成了更适合我省风力发电项目的档案管理意见。
  随着这些规范性管理文件的相继出台,我省项目档案工作制度得到了进一步完善,项目档案工作管理也更趋规范。项目档案登记备案更加齐全,监督检查进一步加强,重大建设项目档案工作逐步走上规范化轨道。
  根据和的有关规定,我们将建设项目的登记情况纳入了项目档案专项验收考核体系,从制度上保证了重大建设项目档案管理登记工作的开展。
  在登记备案的基础上,各级档案部门和各有关主管部门把登记制度作为开展指导建设项目档案工作的切入点,加强与项目建设单位的沟通,提前介入,全程跟踪指导。据不完全统计,2009年以来,仅地级以上市档案行政管理部门和省直有关主管部门对省、市重大建设项目进行跟踪指导就达2500多个次。
  2006年发布之后,省档案局会同省发改委及时进行了转发,并根据广东实际提出了具体的贯彻实施办法,进一步规范了项目档案验收的组织和管理。
  目档案信息化水平逐步提高,案卷质量不断优化,全省重大建设项目档案工作呈现出前所未有的良好局面。
  近年来,我省在建设项目档案信息化方面做了大量研究和探索。2010年,省档案局组织召开广东省建设项目档案信息化应用技术演示会,集中展示了建设项目档案信息化工作的新技术、新成果,得到与会者的一致好评,也给在建项目档案信息化带来有益的示范和启发。
  目前,我省建设项目档案信息化已经逐步向以资源建设为基础的开发利用发展。为了激励全省重大建设项目档案工作质量特别是案卷质量向更高的水平努力,2006年省档案局和省发改委在中设立了"广东省重大建设项目档案金册奖",通过加大案卷质量的评分值、将案卷质量得分作为申报"广东省重大建设项目档案金册奖"的重要条件等手段,有意引导建设项目档案工作向注重档案内在质量方向发展。
  虽然至今全省只有14个项目档案荣获"金册奖",但却具有很好的示范作用。目前,我省一大批建设单位都以争创"金册奖"作为项目档案工作的奋斗目标,全省重大建设项目档案工作呈现出前所未有的良好局面。
  最近,国家档案局组织检查组对广东省区域内的建设项目档案工作进行了全面检查。
  检查组希望广东在项目档案工作方面能够再创辉煌,探索新的管理方法和模式,为全国项目档案工作提供新的经验。在此,我们希望全省各级档案部门和档案工作者,积极进取,勇于创新,加强对本地区或本行业项目档案工作的监督指导,推动全省项目档案工作再上新台阶。
  全省在建项目的法人单位,本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的态度,按照国家有关规定和要求,以争创"广东省重大建设项目档案金册奖"和"全国建设项目档案管理示范工程"为目标,自觉做好建设项目档案工作,为项目建设和管理提供优质高效的服务。

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