档案事业管理高校的人事管理工作,一直以来主要以行政事务性工作为主要任务,注重的是人的使用和管理,而忽略了为学生服务的主体目的。
面对现今在校大学生的就业问题,显然这种人事管理显现出来诸多问题,已经越来越不能满足高校发展的需要,并且迫切需要改革。
在高校人事管理工作中应该树立以人为本的主体思想,这样才能为广大同学提供良好的就业环境,为社会输送优秀的人才。
高校人事管理的问题表现1.内部组织机构关系不协调目前,国内高校多实行校院两级管理模式,由学校主体、学校人事部门主体、学院主体构成,并且主体间的关系非常复杂。作为学校的有关领导单位只能进行宏观战略指导;人事部门需要做出相关的分析工作;学院方面要根据学校和人事部门指示,确定本学院的人事计划安排。这中间就存在着关系不清、职责不明的状况。由于学校方面掌握着各种权利,学院方面不能灵活制定策略,甚至完全照搬,缺少忧患意识;人事部门又因缺少学校工作战略的总体意识,大大限制了其对人才培养的理解。
人事档案信息不对称目前,学院人事管理缺少对师生队伍科学、全面的评估,不能科学、灵活地制定政策。同时,学校方面很难获得全面完整的学生技能水平、就业情况等信息。学院与学校之间不能做到资源共享,结果造成社会单位不能彻底地了解学生的技能水平,而学校也很难做到因材施教。
人事档案成长性不充分目前,高校人事档案主要记录学生在校期间表现的信息,而忽略了对主体对象成长的记录。高校档案工作的主要目的是为学生提供更好的就业信息服务,让企业了解学生的能力水平。
利用更加细致的办法,使每一个处于不同发展阶段的人都能得到及时的鼓励和有效的帮助,挖掘其最好的人生价值,这不但可以帮助个人成长,而且也将促进整个学校教育事业的发展。4.人事工作存在短板效应如何向科研性大学转型,已成为部分高校的主要目标,而学生是不可缺少的中坚力量。如何对学生的学习和研究状况进行记录和评价是将来人事档案管理的一部分。长期以来人事档案管理工作得不到足够的重视,忽视了学生主体的作用。由于以上原因,导致机构间的信息不协调,甚至相互掣肘,造成人才培养信息掌握的不全面,教学工作原地踏步的局面。
高校学生成长档案的优势高校学生成长记录的主要内容是课程修习和综合实践活动记录。课程修习主要记录学生在必修课程和选修课程中修习的模块名称、学时、模块测试成绩、学分。
综合实践活动记录主要记录研究性学习、社区服务和社会实践的内容。以上内容基本可以体现大学生在校期间的学习、研究和实践能力。高校学生成长档案具有以下几点优势:1.体现了以人为本的教学理念随着大学教育进入大众化阶段和学生人数的剧增,传统的资源管理(包括人力和时间)明显已经跟不上时代的步伐。
进入大学后,学生的自主性和自由度较以前都有的提高,在大学里,不可能与学生进行单独的交流和沟通。
通过建立学生成长档案,将所有的学生纳入一个管理网络中,每一位学生都是这个网络上的一个节点,这样将学生管理规范化、制度化、人性化,让每一个学生都能感受到在他们成长阶段学校对他们的关心和影响。
有助于教职员工更好地、及时地了解学生的情况并与他们沟通由于学生人数很多,辅导员与学生之间的交流、沟通存在着一定的难度,因而也就谈不上更好地对学生的学习、生活和思想进行指导。
通过查看学生填写的学生成长档案,老师可以及时、详细地了解到每位学生的情况以及存在的问题,并对其做出指导,加强学生和老师之间的互动,增进师生之间的感情,有助于学生的健康成长。
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