"领导、决心、用人，，是企业档案管理升级的关键-从云南塑料厂企业档案管理升级活动，谈提高企业档案管理水平的重要性据晖在当前的全面深化改革中，增强全民所有制大、中型企业的活力，已成为经济体制改革的中心环节。为此，国务院对工业企业提出了"抓管理、上等级，全面提高素质"的要求，并明确规定把"提高产品质量，降低物质消耗和增加经济效益"作为考核工业企业管理水平的主要指标。这就是说，企业在升级工作中必须依靠扎实的基础管理工作，而从一定意义上讲，提高企业档案管理水平，开发企业档案信息资源又是基础的基础。国家三委一局在中曾明确提出:"在企业管理升级工作中，要把企业档案管理列入企业基础管理工作予以加强，同企业管理升级工作紧密衔接起来，纳入计划，完善管理，全面提高企业素质"。
　　企业的档案工作，是企业管理基础工作之一，是一项为企业完成经营目标和管理职能提供各种资料依据和前提条件的工作。
　　近年来，企业档案已经成为企业信息系统的重要组成部分，并在企业的经营决策、新产品开发、技术改造、提高产品质量以及为各项管理提供查询、依据、节约人力、物力等方面，都发挥了重要作用。实践证明，愈是现代化的企业，其档案愈益重要，愈要求管理好档案。企业档案和企业档案工作已成为同企业人、财、物具有同等地位和意义的一项管理财富。
　　一个有科学头脑、治厂有方的企业家在加强企业管理工作的同时，首先应把对企业档案资料的管理提到企业发展战略的应有地位予以重视。只有这样，才能使企业在市场竞争中站稳脚跟，求得发展，赢得用户的信誉。
　　目前，企业升级工作已在我省大部地区逐渐展开，企业升级考核所面临的"质量、物耗、效益"三项指标，实际上是对管理工作的全面考核，三项指标的实质就是企业管理水平的综合反映。由于企业档案广泛地渗透和直接、间接地作用于企业经济活动的诸多方面和环节，所以，三项指标当然也包括企业档案管理水平的反映。
　　档案工作的最终目的是提供档案为各项工作服务。企业档案工作也不例外。从我省近200家国营大、中型企业档案提供利用的情况看，虽然在企业的生产、建设、经营以及维护企业权益等方面发挥了一定的作用，但与企业各项工作需要相比，不论是从提供服务的广度上，还是从开发利用的深度上，都还有很大的潜力，需进一步地开拓和深化。
　　尤其是少数存在着"一边捆着草一边饿着牛"状况的企业，提高档案管理水平，开发档案信息资源的任务更是迫在眉睫。
　　一个企业的档案应如何管理?怎样才算领导重视档案工作?企业档案工作应享有什么样的地位?企业档案怎样发挥作用?等等。
　　今年1月17日，云南塑料厂通过了由省轻工厅、市经委、二轻局和省、市档案局等单位负责组成的联合考评小组的检查、考核、验收·顺利地跨入企业档案管理省级先进单位的行列。犷云南塑料厂是"文革"时期建立投产的集体所有制企业，建厂二十年来，隶属关系几经变更，生产规模及生产能力也逐渐扩大提高。
　　目前，该厂是轻工业部农地膜生产定点厂之一，是拥有吹塑、挤出、层压、注塑及二次加工等各种手段的综合性塑料加工国营中型企业，也是昆明市塑料公司的骨干企业。现有职工415人，1987年固定资产原值1046.1万元，净值685万元;、年产量3701吨;工业总产值1309万元;全年销售总额1429万元，利润65万元，税金80.47万元，利税总额为145.5万元。
　　建厂初期，由于种种历史原因，该厂的科技文件材料大多散存在各业务部门或个人手中，基础管理很乱，技术力量薄弱，以至造成产品质量次，物质消耗高，经济效益差的亏损局面。
　　近年来，在"抓管理、上等级，全面提高企业素质，以适应和促进经济体制改革的深入发展"的总方针引导下，该厂产量、利润逐年稳步上升，经济效益明显增加'，其主要产品-"迎春花"牌农用地膜以质优、价廉，赢得了轻工业部的表彰和用户的好评，一直是市场的抢手货。三项主要经济指标均达到了国家规定的要求，1988年5月，罗升为省级先进企业。
　　一个长期徘徊不前的企业一跃而成为先进企业的秘诀在哪里?云南塑料厂的认识是:狠抓基础管理工作，提高企业档案管理水平，积极开发档案信息资源，为企业中心工作提供良好的服务，以适应"抓管理、上等级，全面提高素质"需要。杜佩良厂长曾深有感触地说过:"企业升级是我厂的头等大事.自觉升级、以升级为动力推动其它工作的开展，是我们的主导意识。而这一切都不能离开企业档案工作。
　　企业升级所需要的技术指标、基础数据就在档案里。一个连档，案工作都搞不好的企业要想升级，其结果是可想而知的。退一步讲，即使升了级，这其中也难免有水分"正是基于这种正确的认识，云南塑料厂的档案工作在该厂企业升级过程中发挥了决定性的作用。
　　怎样才能提高企业档案的管理水平，充分发挥其作用?云南塑料厂成功的经验表明:领导、决心、用人，是搞好企业档案工作的关键。
　　一是领导重视，这是企业档案管理工作得以正常开展的前提二企业是社会经济最基本的细胞，有着复杂而有机的内部结构和外部联系。要使企业一改过去那种只顾生产，不管经营的局面而成为既可生产、又能经营的新型企业，这将有利于我国"四化"建设和财政经济状况的根本好转。
　　在贯彻"一基、二技、三制、四全、一网络"精神基础上，云南塑料厂领导一班人自、颁布以来，首先带头学习，领会其精神实质。与此同时，决定由厂长杜佩良同志分管企业档案工作，并纳入厂长的任期目标制中。
　　在谈到企业档案工作时，杜厂长说:"企业要在激烈的竞争中求得生存和发展，靠过去那种凭经验、凭统计、加估计的办法进行管理已经不行了，现在必须依靠科学技术，依靠企业档案中的科学数据。"

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