档案管理论文:模拟实践教学法在档案管理教学中的应用-本文主要对模拟实践教学法在档案管理教学中的应用进行了探讨。主要从学生学习档案管理课程的现状、模拟实践教学法、模拟公司实践教学模式的应用和存在的问题四方面展开了分析论述。
如今的21世纪是信息高速发展的社会。而信息化时代档案学科的发展,使得档案管理的教学模式由原来的文科式教学向应用型、管理型模式转变。加强档案应用型人才的信息素养和信息化技能的培养是社会人才需求的需要。职业教育要为每个学生展示自我创造条件,尽最大的可能把每个学生培养成为具有“个性”的复合型人才。为此,教师要把握时代的脉搏,审时度势,不再满足于学生被动接受知识的状况。
一、学生学习档案管理课程的现状
在职业学校,对档案管理这一的课程学习感兴趣的同学屈指可数。从就业情况上看,从事档案管理这一职业的文秘学生也是凤毛菱角。但普通公司对初级档案管理员的需求却逐年稳增。究竟是什么原因造成当今的局面?
(一)学科性质与学生基础的冲突
档案管理这一学科,教学内容从概念到理论都比较艰涩。而中职学生文化基础太薄弱,缺乏学习兴趣,没有良好的学习习惯和学习方法,自制能力差,因此对于内容相对枯燥而艰涩的课程内容望而却步。
(二)教师教学方法
档案存在很多的概念性和条款性的内容,因此许多老师在档案管理课程教学上选择以讲授法作为基本的教学方法。讲授法容易使学生产生“假知”从而导致知识与能力的脱节
教师运用讲授法,把现成的知识教给学生,往往使人产生一种错觉,似乎学生只要认真听讲就可径直地获得知识。而实际上,学生对任何知识的真正掌握都是建立在新旧知识的有机结合和自己的独立思考上。而在讲授法中,教师把知识讲解得清清楚楚,学生以听讲代替思考,即使有自己思维参与,也是被教师架空起来的,因为要跟教师同步进行,这样也就把学生在独立思考中所必然要碰到和解决的各种必要的疑问、障碍和困难隐蔽起来。结果,学生听起来好像什么都明白,事后却又说不清,一遇新问题就会手足无措。这样不靠思维获得知识,不仅知识本身掌握不牢固,更谈不上举一反三加以迁移应用,从而促进能力的发展。
此外,讲授法容易使学生产生依赖和期待心理,从而抑制了学生学习的独立性、主动性和创造性
二、模拟实践教学法
要使学生对档案管理学习感兴趣,就得转换思维,采用新教法,而模拟实践教学法就能很好地改善这一情况。所谓模拟实践教学法,就是在教学中为学生建立一个与实践类似的仿真环境,重点培养学生解决实际间题的能力。它是中职教学手段的重要组成部分,也是传授知识,开发智力的有效途径。通过实践教学活动,可以使学生将理论知识和实践知识、抽象知识和形象思维相结合,对培养学生的创造性思维有着重要的作用。
三、模拟公司实践教学模式的应用
在课堂中建立模拟公司,能够使学生有更为清晰的学习目标,极大地丰富了课堂教学。
(一)专业实训
围绕人才培养目标,在模拟实践公司中开展专业实习实训,提高学生的专业素质和动手能力,增强专业教学的效果。利用公司的模式开展学生的专业实训活动,具有目标性强、实践性强、仿真性强、系统性强的特点,能让学生真正体验到档案从制作到管理的整个过程。
(二)加强校企业联系
由于校内模拟公司的存在,通过为其他中小公司整理档案、代管档案等实训活动,建立了对外联系的渠道,加强了学校与行业、企业沟通与合作;使企业能够更好地了解学校、了解学生,也为相关专业的教师创造了一个接近社会、走入企业、获取实践经验的良好契机,使学校与一些企业建立较稳定合作关系成为可能。
(三)学生勤工俭学
学校给予模拟公司很多优惠政策,例如,档案制作室、各种设备(电动打孔机、锥子、档案盒、电脑、打印机、档案密集架等)都是学校作为学生实习设备无偿提供的。而公司运营产生了很好的经济效益。公司招工优先录用贫困生绩优生,既可为家庭贫困的学生解决了学习和生活问题,又可作为鼓励学生好好学习的动力。
(四)招生与就业
通过模拟公司的实习活动,一方面,提高了学生的专业素质和动手能力;另一方面,加强了学生与企业的联系,从而提高毕业生的就业率。通过模拟公司的运营,学生既可获得一定的收入,又能提高就业率,这也成为学校招生时的一大亮点。
(五)“以实训养实训”,节约实训教学成本
学生实训需要一定的经费,而经费不足是职业学校组织学生开展专业实训碰到的难题之一,利用实训公司则可以“以实训养实训”,以商资学。实训公司筹建时,学校除了划给模拟场地、必要的设备及一定的启动资金外,其他营运资金采取“股份制”的方式,要求凡是直接参与实习公司经营的教师和学生都必须按“责、权、利”的原则认购一定的股份,此部分资金主要用作公司的流动资金。参加“工作”的学生,可以从公司的盈利中提取一定的金额作为薪酬(原来都需从学校实训费用中开支)。公司的后续运作完全实现企业化、市场化,学校不再投入实训费用,节约了办学成本。 模拟公司实行在专业教师指导下由学生自主经营、自主管理、自我服务、自负盈亏的管理模式。 四、存在问题
当然,模拟公司实践教学模式在实际运作中还存在一些问题,例如,学生需要纯手工操作相关流程,但他们实践经验欠缺,仍需加强指导等等,这些都是需要我们进一步探讨的问题。
【参考文献】
[1]黄新和 .高校档案教学改革的几点建议.档案管理,2008(2)
[2]崔红珊 .模拟公司与行为导向教学法.中国职业教育网