试谈城市建设档案的"专题管理"方式□刘　艳城市建设规模的不断扩大使城市每天都在发生变化，城建档案管理必须适应它的需要才能更好地为城市建设服务。
　　因此，在实际工作中，我们根据城市规划、建设、管理的需要，结合城建档案的特点和档案之间的必然联系，提出了"专题管理"的方式。这种管理方式将使城建档案的综合利用效能极大加强，其反映的内容也更加生动。
　　"专题管理"方式的基本内容城建档案传统的管理方式是以一个单项工程为一个保管单位来进行管理的。而"专题管理"方式是以一条街、一个小区为一个项目进行管理，一个项目包含了诸多子项目，是对档案保管、利用、编纂、信息开发、声像编辑等多方面的综合管理，是集多方面、多专业档案组合管理。它把诸多单项工程集中到一个专题之中，将若干项目的工程档案数据归结到一个专题之内，形成了该专题的综合管理。
　　"专题管理"方式与传统管理方式的区别（一）综合管理与单一管理的区别目前，从城建档案馆的管理方式上看，大多应用了档案计算机管理系统。然而，计算机在档案管理中大多数仅作为检索工具，替代了卡片、分类帐和总帐，管理的手段仍然比较单一，还不能适应城市建设发展的需求。
　　例如：如果需要了解某一条街（路）、一个小区的档案数据时，要翻阅总帐、分类帐，即便用计算机，统计出的数据也只是对某一类工程档案名称的汇总，即使组成了一套专题的信息卡，反映是专题目录，反映不了需要的全部数据，必要时还要调阅大量的档案，这种操作既麻烦又费时间。
　　而"专题管理"方式是对一个专题的综合性的管理，能解决这一问题。我们以梅河口市银河大街为一个项目的"专题管理"为例，经过对这条街路的全部档案进行综合加工重新组合后，将该条街内所有建筑物、构筑物、绿地、各种地下管线的数据和相关信息都反映在电子地形图上，标识出建筑物的属性、功能、地名、牌号、面积、层数，构筑物的类型、功能，绿地的面积，绿化的特点，各种管线的类型、长度、管径大小、材质、埋设深度等，通过计算机对这部分的档案数据进行加工、综合、编辑处理，形成了一套完整的档案管理系统，当需要了解这条街任何一项工程全貌时，只需打开计算机，所有数据一目了然。这种管理方式解决了传统管理方式解决不了的诸多问题，实现了档案由单一项目的管理到综合管理的转变。
　　内在管理与外在管理的区别传统的城建档案管理主要表现在对档案实体的管理，而"专题管理"方式主要体现在对档案信息的管理。目前，我们对城建档案的整理编目、保管和利用等工作，主要是对档案实体的管理。
　　计算机在档案管理中也只作为检索工具，其管理的档案信息，还亟待于去开发。而"专题管理"方式则不同，它是针对档案信息方面的管理，是通过对档案信息的重新组合，运用计算机的综合加工编辑，将这一"专题管理"范围内地上、地下建筑物和地下管线的工程进行综合管理，反映的内容可以是立体的，也可以是平面的。
　　如果需要查看该专题的内容，只需点击专题文件的视窗，所需要的专题内容以"动感"的形式展现在你的眼前，这种管理方城市建设规模的不断扩大使城建档案传统管理方式已不能完全适应其发展需要。
　　本文试谈了"专题管理"档案的方式，并将其内容以及在实际工作中的作用进行了阐述。城建档案　专题管理　内容　作用交流changeEx试谈城市建设档案的"专题管理"方式□刘　艳城市建设规模的不断扩大使城市每天都在发生变化，城建档案管理必须适应它的需要才能更好地为城市建设服务。
　　因此，在实际工作中，我们根据城市规划、建设、管理的需要，结合城建档案的特点和档案之间的必然联系，提出了"专题管理"的方式。这种管理方式将使城建档案的综合利用效能极大加强，其反映的内容也更加生动。"专题管理"方式的基本内容城建档案传统的管理方式是以一个单项工程为一个保管单位来进行管理的。而"专题管理"方式是以一条街、一个小区为一个项目进行管理，一个项目包含了诸多子项目，是对档案保管、利用、编纂、信息开发、声像编辑等多方面的综合管理，是集多方面、多专业档案组合管理。它把诸多单项工程集中到一个专题之中，将若干项目的工程档案数据归结到一个专题之内，形成了该专题的综合管理。
　　"专题管理"方式与传统管理方式的区别综合管理与单一管理的区别目前，从城建档案馆的管理方式上看，大多应用了档案计算机管理系统。然而，计算机在档案管理中大多数仅作为检索工具，替代了卡片、分类帐和总帐，管理的手段仍然比较单一，还不能适应城市建设发展的需求。例如：如果需要了解某一条街（路）、一个小区的档案数据时，要翻阅总帐、分类帐，即便用计算机，统计出的数据也只是对某一类工程档案名称的汇总，即使组成了一套专题的信息卡，反映是专题目录，反映不了需要的全部数据，必要时还要调阅大量的档案，这种操作既麻烦又费时间。而"专题管理"方式是对一个专题的综合性的管理，能解决这一问题。
　　我们以梅河口市银河大街为一个项目的"专题管理"为例，经过对这条街路的全部档案进行综合加工重新组合后，将该条街内所有建筑物、构筑物、绿地、各种地下管线的数据和相关信息都反映在电子地形图上，标识出建筑物的属性、功能、地名、牌号、面积、层数，构筑物的类型、功能，绿地的面积，绿化的特点，各种管线的类型、长度、管径大小、材质、埋设深度等，通过计算机对这部分的档案数据进行加工、综合、编辑处理，形成了一套完整的档案管理系统，当需要了解这条街任何一项工程全貌时，只需打开计算机，所有数据一目了然。这种管理方式解决了传统管理方式解决不了的诸多问题，实现了档案由单一项目的管理到综合管理的转变。
　　内在管理与外在管理的区别传统的城建档案管理主要表现在对档案实体的管理，而"专题管理"方式主要体现在对档案信息的管理。目前，我们对城建档案的整理编目、保管和利用等工作，主要是对档案实体的管理。
　　计算机在档案管理中也只作为检索工具，其管理的档案信息，还亟待于去开发。而"专题管理"方式则不同，它是针对档案信息方面的管理，是通过对档案信息的重新组合，运用计算机的综合加工编辑，将这一"专题管理"范围内地上、地下建筑物和地下管线的工程进行综合管理，反映的内容可以是立体的，也可以是平面的。
　　如果需要查看该专题的内容，只需点击专题文件的视窗，所需要的专题内容以"动感"的形式展现在你的眼前，这种管理方城市建设规模的不断扩大使城建档案传统管理方式已不能完全适应其发展需要。

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