文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。
如今,电子文件管理已成为国家战略得到有关部门的高度重视提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向。然而,电子文件全程管理的基本原则必须在一个个立档单位贯彻执行才能体现出它的初衷与价值。
当我们着手进行全程管理实践的时候,才发现需要解决的问题有很多。从宏观上看,中国电子文件管理处于起步阶段,面临基础研究不深入,体制机制不健全,标准规范不在先,技术储备不充足,软硬件环境不理想等诸多局限;从微观上看,电子文件形成处于多网络传输、多系统流转、多人员经手、多层级发送的复杂情况,保证归档电子文件真实成为电子文件形成部门与档案部门共同的难题,保证电子档案长期可读成为统一标准和共享技术的难题,承认电子档案法律效力成为管理实效和发展动力的难题等等,这些无一不是影响电子文件全程管理的大问题。
由于宏观和微观各种复杂关系交织在一起和诸多制约因素的存在,使得我们在电子文件和电子档案管理上多年都没有实践层面上整体突破的好案例。
可喜的是,在探索OA系统与档案管理系统结合的全流程管理模式方面,有的地方突破了瓶颈,把统一管理、全程管理原则赋予实践的内涵,本文就此相关的问题探讨如下:档案信息化OA环境中文件、档案全程管理模式的探讨。
文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。
如今,电子文件管理已成为国家战略得到有关部门的高度重视(中办、国办厅字[2009]39号文件)提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向。然而,电子文件全程管理的基本原则必须在一个个立档单位贯彻执行才能体现出它的初衷与价值。当我们着手进行全程管理实践的时候,才发现需要解决的问题有很多。
从宏观上看,中国电子文件管理处于起步阶段,面临基础研究不深入,体制机制不健全,标准规范不在先,技术储备不充足,软硬件环境不理想等诸多局限;从微观上看,电子文件形成处于多网络传输、多系统流转、多人员经手、多层级发送的复杂情况,保证归档电子文件真实成为电子文件形成部门与档案部门共同的难题,保证电子档案长期可读成为统一标准和共享技术的难题,承认电子档案法律效力成为管理实效和发展动力的难题等等,这些无一不是影响电子文件全程管理的大问题。
由于宏观和微观各种复杂关系交织在一起和诸多制约因素的存在,使得我们在电子文件和电子档案管理上多年都没有实践层面上整体突破的好案例。
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