管理与教育随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入。茂名市人民医院是本地区唯一家三级甲等综合医院,现有职工1200余人,该院人事档案室属广东省二级档案室,现有人事档案1300余份,目前已经完成对档案室硬件配套,准备申请广东省一级档案室。现就茂名市人民医院人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析与探讨。
　　医院转型后,人事档案现状及存在的问题人事档案交接手续不严密,重视不够档案人员大多不是专职,故离岗或调动工作时,移交档案、手续未能严格按程序办理,对移交档案中正本与散件数量的检查未能做到严格清点,部分档案该清理的不清理,移交中该签字的漏签字,以至存在档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
　　由于医院中心工作是医疗、教学、科研。医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平,改善环境条件,为病人提供优质的服务,而对人事档案管理不够重视,存在医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
　　档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢归档材料未能及时、准确地得到补充。另外,由于各种客观原因或政策约束,某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料未能归档,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致人事档案的不完整。
　　档案管理人员对档案重要性宣传不到位一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传,职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新,如2009年的继续教育学历到2011年才交到人事管理部门,这样就导致了正常工资晋升档案的更改等一系列问题;其次是人事档案管理基本上是兼管,属于非专业人员管理。
　　由于受专业和时间限制,档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
　　员工本人对人事档案重要性认识不足认为只要有一份好工作就行了,档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度,有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。
　　对策及思考医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映,所以,加强医院人事档案的管理,才能更好地为党组织、人事部门工作,为职工本人服务。针对以上存在的问题,本人就人事档案管理工作提出以下几点对策及思考。
　　严格按程序交接档案交接手续:(1)对所保管的档案进行一次全面清理,做到账务相符;(2)对借出的档案要及时催还,并整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;(3)对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时存档;(4)按档案移交要求进行移交,并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等,还应在移交文件上签字盖章,要做到对交接工作负责。
　　强化档案管理意识,严格档案管理程序医院不仅是人事管理工作的重要环节,在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时,更应提高档案管理人员综合素质,提高工作主动性,从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外,建立健全档案管理制度,努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
　　建章立制,有章可循,规范操作,积极主动做好档案收集工作制度上墙,操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿,职工档案材料转入、转出登记簿,档案材料移交表等。对由于历史原因造成,确实收集不到的档案材料,要查明原因,登记说明,为以后查找提供方便。
　　因此,我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤,及时追补和不断补充新的资料,真正起到人事档案的依据作用。
　　积极做好宣传工作,加强档案人员的事业心、责任感积极做好宣传工作,对收集的材料要认真核实,把真实可靠的材料收入人事档案,把好质量关。
　　在鉴别过程中,能明辨是非,坚决把那些虚假的资料拒之门外,维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。提高对职工档案材料重要性的认识(1)加强宣传力度,提高职工对其人事档案重要性的认识,做好咨询服务工作。
　　加强对职工人事档案的规范化管理,做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。加强收集工作,完善档案内容,及时补充档案缺失材料,提高档案的利用价值。
　　加快档案信息化进程,提高工作效率如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索,进而实现网络化管理,已经成为人事档案管理工作的重要议题。
　　这就要求尽快建立人事档案数据库,使人事档案的管理实现信息化、网络化。
　　总之,医院人事档案管理必须硬起来,不断改革创新,改变原有的思路、模式,形成一套完整的管理体系,并且严格执行,最终实现档案管理科学化、规范化,促进茂台市人民医院的繁荣发展。

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