医院干部人事档案是记录干部不同时期、不同阶段的发展历程，比较真实、客观地记录和反映个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩等方面的材料。
　　是以个人为单位由医院干部人事档案部门集中保存的文件材料集，也是医院及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拔任用干部的重要材料。只有加强医院干部人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门服务。笔者结合十几年从事医院干部人事档案管理工作的实践经验，就干部人事档案管理工作提出几点思考。
　　加强医院档案的收集工作，为医院发展决策提供可靠依据在日常工作中，干部任免、调整工资、表彰先进、晋升专业技术职务等人事管理工作都离不开档案，其中的相关材料都是从医院干部人事档案中查找出来的。由于一些档案中干部参加工作时间不确定，出生年龄也不确切，这就给确定工资标准和退休时间带来麻烦，还有的档案无干部任免表和相关的考察考核材料，这样也会给这些同志晋升职务带来麻烦，有时费尽周折才得以搞清楚。
　　因此，我们在收集档案过程中要变被动为主动，要做到口勤、手勤、脚勤。加强联系沟通，及时补充新的资料，尤其是随着接受继续教育的护士及医生普遍增加，在职称晋升和聘任时，要求档案管理者收集材料应做到认真及时、齐全完整、分类明确、排列有序，随收随放，定期检查，真正发挥档案的依据作用。
　　加强干部档案材料审查、鉴别，切实保证干部档案真实性干部人事档案是组织人事部门全面考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据。干部档案的性质决定了收集档案材料必须真实可靠，为此我们在收集干部人事档案材料时应做好以下工作。
　　建章立制，有章可循，规范操作要把人事档案管理的十项职责和八项制度落到实处。归档材料必须完整、真实、字迹清晰、对象明确。
　　规定由组织部门盖章的必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，必须由本人签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。制度上墙，使操作人员有章可循。建立接收干部人事档案材料登记簿、借阅档案登记簿、转出干部人事档案登记簿、转递档案材料通知单、销毁干部档案材料登记簿等。对由于历史原因造成的，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后查找提供方便。
　　档案收集工作应变被动为主动被动收集往往会造成档案材料收集不全，因此要主动出击，把收集工作做细。要做到主动与各科室和本人联系，收集各种材料、表格等，这样不仅提高了临床科室的工作效率，也有利于保证档案材料的质量。及时解决材料中存在的问题，把真实可靠的材料收入干部档案，把好质量关。
　　加强档案人员的事业心和责任感档案工作是细致入微的工作，决不能粗心大意，在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整。作为档案管理人员要加强学习，提高业务素质，不断提高鉴别能力，在鉴别过程中能明辨是非，要善于通过对比、分析、校对、核实等办法去伪存真、去粗存精，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护干部人事档案的真实性、可靠性、完整性。
　　加快档案信息化进程，提高工作效率档案管理工作的信息化是档案目标管理工作的必然要求，也是实现人事档案管理现代化的必由之路。比方说，随着笔者所在医院办公自动化的全面普及，加快医院档案资源开发利用也被提上了议事日程。
　　目前笔者医院共有人事档案1 677卷，其中在职干部820卷，工人90卷，离休干部33卷，退休干部448卷，退休工人143卷，不在编制档案67卷，死亡档案76卷，为了实现人事档案管理的现代化，我们利用先进的计算机技术和科学的检索系统，实施干部人事档案动态管理，利用计算机将干部档案资料整理、分类、排序，使档案数据化、信息化，在档案的借阅、查阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。
　　总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，不断改革创新，提高对档案工作重要性的认识，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导和督促。突破原有的思路、模式，形成一整套新的档案管理思想和管理模式，建立健全医院人事档案信息管理系统，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。

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