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档案管理论文:强化企业档案管理促进企业档案管理升级雨过铺糖厂企业档案管理升
强化企业档案管理促进企业档案管理升级雨过铺糖厂企业档案管理升
| 文章出自:论文无忧网 | 编辑:投稿指南 | 点击: | 2012-08-02 14:38:15 |

  雨过铺糖厂是日榨1500吨甘蔗的大型企业1988年4月,企业实行承包纤针后,为了强化企业管理,全面提高素质,促进生产力的发展。
  该厂在调整内部机构、人员的同时,加强了企业档案管理工作根据省档案局关于的通知和、的要求。
  经过半年多的积极努力,已完成了1973年建厂以来各种门类档案的收集整理工作,实行档案的集中统一管理,建立了以企业管理相适应的各项档案竹理制度,取得了可喜的成绩厂长该视,措施有力全省大型企业档案工作会议以后,雨过铺糖厂把企业档案升级工作列入了重要议事日程、实行承包经营后,档案工作得到了进一步的充实和加强。
  厂长对企业档案升级要求中的机构、人员、库房、设备等方面作出了一系歹U的重要决定:
  诊成立综合档案室,配备2名专职档案员,直属厂长办公室领导,负责全厂的档案门飞;在新建的综合大楼内选择一幢60平方米的档案库房,室内门窗和地面按保管档案的要求重新进行了改造,地板平整光滑、通风、密闭条件较好;拨出专款8000余元添制金属档案箱及卷壳、录等必要装具:匆派两名档案专职人员积极参加省、州档案局的业务培训,学习结束后,立即抽调专业人员清理档案,开展档案的收集整理工作。
  县档案部门也专门派人到该厂帮助指导工作.为企业档案工作的开展创造;r有利条件-2.制定分类方案,开展收集整理。企业档案实行综合管理,必须进行科学系统地分类,保管利用,才能全面地反映出企业在整个工作活动中的历史面貌。在制定分类方案时。
  从行政管理、生产技术、墓本建设等各个方面全盘考虑,将档案分为:科技档案、文书档案、财会档案、经营档案、声像档案、实物档案和人事档案等七个大类,然后根据文件材料的多少在各大类下面再分属类。
  分类方案确定后,接着就开展了档案的收集整理工作清档小组向各科(室)、车间及技术人员、领导手中收集到了大量的文件材料,并按照档案整理的规定和要求分门别类地进行了加工整理,装订成册,编制总口录、分类日录、卷内录和底图录等,使档案竹理工作面于新。
  加强管理,健全制度。档一案经过系统地收集整理后,档案室将不同种类和载体的档案进行分类编号、存放,排列秩序井然,并且建立了档案借阅登记簿、利用效果登记簿、全宗介绍和档案统计表在竹理制度方面制定众立卷归档制!变、等8种。
  各项骨理制度经)'长亲自审批后.印制成文件,汇编为发到各科(室)、车间贯彻执行.纳入整个企业制度管理的派要内吝。
  对照检查,力争达标。经过半年多的努力,雨过铺糖厂在企业档案管理升级工作中做出了成绩、迈出了可喜的一步为进一步提高企业档案管理水平,适应二'抓管理、上等级、全面提高素质"的需要,今年年初,该厂依照的评比条件,逐项逐条地进行了对照检查,通过自检自查总结经验,从中找出差即,提出改进措施.力争今年上半年内达到企业档案管理升级标准。

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