雨过铺糖厂是日榨1500吨甘蔗的大型企业1988年4月,企业实行承包纤针后,为了强化企业管理,全面提高素质,促进生产力的发展。
该厂在调整内部机构、人员的同时,加强了企业档案管理工作根据省档案局关于的通知和、的要求。
经过半年多的积极努力,已完成了1973年建厂以来各种门类档案的收集整理工作,实行档案的集中统一管理,建立了以企业管理相适应的各项档案竹理制度,取得了可喜的成绩厂长该视,措施有力全省大型企业档案工作会议以后,雨过铺糖厂把企业档案升级工作列入了重要议事日程、实行承包经营后,档案工作得到了进一步的充实和加强。
厂长对企业档案升级要求中的机构、人员、库房、设备等方面作出了一系歹U的重要决定:
诊成立综合档案室,配备2名专职档案员,直属厂长办公室领导,负责全厂的档案门飞;在新建的综合大楼内选择一幢60平方米的档案库房,室内门窗和地面按保管档案的要求重新进行了改造,地板平整光滑、通风、密闭条件较好;拨出专款8000余元添制金属档案箱及卷壳、录等必要装具:匆派两名档案专职人员积极参加省、州档案局的业务培训,学习结束后,立即抽调专业人员清理档案,开展档案的收集整理工作。
县档案部门也专门派人到该厂帮助指导工作.为企业档案工作的开展创造;r有利条件-2.制定分类方案,开展收集整理。企业档案实行综合管理,必须进行科学系统地分类,保管利用,才能全面地反映出企业在整个工作活动中的历史面貌。在制定分类方案时。
从行政管理、生产技术、墓本建设等各个方面全盘考虑,将档案分为:科技档案、文书档案、财会档案、经营档案、声像档案、实物档案和人事档案等七个大类,然后根据文件材料的多少在各大类下面再分属类。
分类方案确定后,接着就开展了档案的收集整理工作清档小组向各科(室)、车间及技术人员、领导手中收集到了大量的文件材料,并按照档案整理的规定和要求分门别类地进行了加工整理,装订成册,编制总口录、分类日录、卷内录和底图录等,使档案竹理工作面于新。
加强管理,健全制度。档一案经过系统地收集整理后,档案室将不同种类和载体的档案进行分类编号、存放,排列秩序井然,并且建立了档案借阅登记簿、利用效果登记簿、全宗介绍和档案统计表在竹理制度方面制定众立卷归档制!变、等8种。
各项骨理制度经)'长亲自审批后.印制成文件,汇编为发到各科(室)、车间贯彻执行.纳入整个企业制度管理的派要内吝。
对照检查,力争达标。经过半年多的努力,雨过铺糖厂在企业档案管理升级工作中做出了成绩、迈出了可喜的一步为进一步提高企业档案管理水平,适应二'抓管理、上等级、全面提高素质"的需要,今年年初,该厂依照的评比条件,逐项逐条地进行了对照检查,通过自检自查总结经验,从中找出差即,提出改进措施.力争今年上半年内达到企业档案管理升级标准。
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