一书'以下简称傅著，是现代信息技术与档案管理先进理念贴切契合的一个范例。近读傅著，受益良多。书此札记，以期就教于傅先生与同行。
　　全面与重点相结合，科学阐释档案管理现代化理念文件与档案，无论是作为机构工作的凭证，还是人类社会的记忆，都具有举足轻重的价值。正值整个社会现代化建设浪潮当中，档案管理现代化是不可或缺的重要部分。
　　那么怎样才算真正的档案管理现代化呢)是不是拥有几台计算机，建立一个网站就实现现代化了呢)傅著在绪论中开宗明义地指出"：档案管理现代化是一个非常动态的概念，是定位于由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境，建立这种管理环境的目的在于比传统档案管理产生更大的社会效益和经济效益。
　　因而，档案管理现代化除了档案信息处理管理技术现代化外，还需要包括档案管理思想的现代化、档案业务规范标准化、馆藏结构合理化、馆网建设科学化、档案信息服务社会化、档案人员专业化等。"对于傅教授的这一观点，笔者深有同感。笔者认为，所谓的档案管理现代化，并不只是指技术设备的现代化，还必须要有先进的管理理念作为现代化本质的内涵。人说"腹有诗书气自华"，这里的"气"指的就是内涵。只有将现代的信息技术与先进的管理理念贴切契合，才有可能实现真正的档案管理现代化。
　　先进技术是基础、是保障，但是制度、理念、机制和人员的现代化同样不可或缺。人的理念和相关规范、规则的现代化，既是结果，同时也是先导。傅著把档案管理现代化建设的条件分为内部和外部两个方面。外部条件包括经济、科技和社会档案意识，先进的技术属于外部条件之中的科技条件。
　　而内部条件主要是对档案工作本身而言，主要包括档案管理业务和技术的标准化、档案人员的专业化以及档案管理行为的科学化，而这些都要以先进的管理理念为先导。所以笔者认为，傅著关于内部、外部条件的这种区分，是从一个特殊的角度阐释了如何有效把握现代信息技术和先进管理理念两者的关系。全面把握不等于没有重点。
　　在重视管理理念现代化的前提下，傅著着重对管理技术的现代化作了研究。傅教授以文献信息系统自动化的实现方式为模型，构建了档案管理技术现代化的实施方案；并认为，我国档案管理现代化的基本标志包括以下几个方面：档案信息处理计算机化、档案信息传递网络化、档案信息存储海量化与档案实体管理和保护现代化等等。另外，电子文件归档与数字档案馆建设等现代化管理模式也是衡量整个档案管理现代化的基本指标。
　　笔者以为，计算机技术的运用程度是档案管理现代化实现程度和成熟程度的一个外在的可以量化的重要衡量标志，但是需要注意的是，现代技术设备只是实现现代化管理的手段之一，衡量档案管理现代化建设程度，包括在企事业单位、政府机关档案工作达标升级的时候，硬件设施只是量化评分的手段之一。
　　购买设备不是目的，在达标时应该更多地注重这些技术设备的实际运用程度、对现实工作的价值和它在实现现代化管理理念过程中实际发挥的作用。二、准确分析现状，提出切实可行的档案管理现代化途径在调查研究的基础上，傅著对我国档案管理的现状作了客观的分析。
　　一方面认为，我国的档案管理现代化建设已经取得了一定的成绩，例如"，适合于机关档案工作的文书工作一体化管理系统已逐步开始应用""，光盘技术在档案信息的存储和检索中进入了实质性的应用阶段""，计算机管理档案中的多媒体技术运用已从调研论证阶段进入到应用系统的研制与开发阶段""，档案计算机管理正逐步走向网络化"，等等；另一方面，仍然存在许多问题，如"文档一体化管理体制没有理顺，文件处理和档案管理容易脱节""，档案自动标引系统中的标准化标引、主题标引与分类标引的结合问题没有完全解决""，软件开发缺乏规划，软件层次较低"以及"计算机档案管理专业人才相对缺乏"等。
　　（下转第*+页）现代信息技术与档案管理先进理念的贴切契合-读傅荣校著札记!张丽黄存勋学术探讨*!!""浙江档案傅荣校教授的一书'以下简称傅著(，是现代信息技术与档案管理先进理念贴切契合的一个范例。
　　近读傅著，受益良多。书此札记，以期就教于傅先生与同行。全面与重点相结合，科学阐释档案管理现代化理念文件与档案，无论是作为机构工作的凭证，还是人类社会的记忆，都具有举足轻重的价值。正值整个社会现代化建设浪潮当中，档案管理现代化是不可或缺的重要部分。
　　那么怎样才算真正的档案管理现代化呢)是不是拥有几台计算机，建立一个网站就实现现代化了呢)傅著在绪论中开宗明义地指出"：档案管理现代化是一个非常动态的概念，是定位于由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境，建立这种管理环境的目的在于比传统档案管理产生更大的社会效益和经济效益。
　　因而，档案管理现代化除了档案信息处理管理技术现代化外，还需要包括档案管理思想的现代化、档案业务规范标准化、馆藏结构合理化、馆网建设科学化、档案信息服务社会化、档案人员专业化等。"对于傅教授的这一观点，笔者深有同感。笔者认为，所谓的档案管理现代化，并不只是指技术设备的现代化，还必须要有先进的管理理念作为现代化本质的内涵。人说"腹有诗书气自华"，这里的"气"指的就是内涵。只有将现代的信息技术与先进的管理理念贴切契合，才有可能实现真正的档案管理现代化。
　　先进技术是基础、是保障，但是制度、理念、机制和人员的现代化同样不可或缺。人的理念和相关规范、规则的现代化，既是结果，同时也是先导。傅著把档案管理现代化建设的条件分为内部和外部两个方面。外部条件包括经济、科技和社会档案意识，先进的技术属于外部条件之中的科技条件。
　　而内部条件主要是对档案工作本身而言，主要包括档案管理业务和技术的标准化、档案人员的专业化以及档案管理行为的科学化，而这些都要以先进的管理理念为先导。所以笔者认为，傅著关于内部、外部条件的这种区分，是从一个特殊的角度阐释了如何有效把握现代信息技术和先进管理理念两者的关系。
　　全面把握不等于没有重点。在重视管理理念现代化的前提下，傅著着重对管理技术的现代化作了研究。傅教授以文献信息系统自动化的实现方式为模型，构建了档案管理技术现代化的实施方案；并认为，我国档案管理现代化的基本标志包括以下几个方面：档案信息处理计算机化、档案信息传递网络化、档案信息存储海量化与档案实体管理和保护现代化等等。
　　另外，电子文件归档与数字档案馆建设等现代化管理模式也是衡量整个档案管理现代化的基本指标。笔者以为，计算机技术的运用程度是档案管理现代化实现程度和成熟程度的一个外在的可以量化的重要衡量标志，但是需要注意的是，现代技术设备只是实现现代化管理的手段之一，衡量档案管理现代化建设程度，包括在企事业单位、政府机关档案工作达标升级的时候，硬件设施只是量化评分的手段之一。
　　购买设备不是目的，在达标时应该更多地注重这些技术设备的实际运用程度、对现实工作的价值和它在实现现代化管理理念过程中实际发挥的作用。
　　准确分析现状，提出切实可行的档案管理现代化途径在调查研究的基础上，傅著对我国档案管理的现状作了客观的分析。一方面认为，我国的档案管理现代化建设已经取得了一定的成绩，例如"，适合于机关档案工作的文书工作一体化管理系统已逐步开始应用""，光盘技术在档案信息的存储和检索中进入了实质性的应用阶段""，计算机管理档案中的多媒体技术运用已从调研论。

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