在研究了我国档案管理的现状的基础上，提出如何使电子信息技术应用于企业档案管理，旨在建立和探索企业档案管理新方法、新理念和新模式。
　　企业档案管理的现状目前我国开始逐步革新传统的企业档案管理体制，但就目前还未出现完整的新的企业档案管理体制，这在一定程度上阻碍和影响了我国企业档案管理工作的发展。虽然信息技术处于迅速发展的时期，但是许多企业的档案工作处于落后的现状。企业档案管理技术跟不上时代发展。
　　我国不少企业的档案管理工作处于手工操作阶段的还比较普遍，有的企业连档案库房、档案装备和必要设备都保障不了，更别说推进以电子信息技术为中心的现代科学技术手段在档案部门的应用，这就难以适应信息现代化管理要求，跟不上时代的发展。
　　企业档案管理观念落后。企业中的大部分员工，甚至企业中的高层管理者，对档案的认识还停留在企业档案发展的初级阶段，不少企业领导对档案不够重视，他们认为企业是以盈利为主要目的，应该把主要精力和资金放在了生产和经营管理上，没有必要把档案工作当企业的主要工作，这就必然导致档案工作的设备得不到完善。企业不少员工则认为档案工作是管理性工作，与职工没有直接利害关系，又没有企业的统一指标进行考核，他们自然对档案的归档、保管和利用缺少积极和主动性。
　　和企业其他职能部门相比，档案管理部门往往不受领导重视，对档案管理工作不太支持，很少或基本上不给于经费补贴，对档案室开展正常工作造成了影响，致使企业档案室的基础设施落后，档案室工作人员的工作条件不能得到改善，使员工逐渐产生消极心理，影响工作水平。由于领导缺乏对档案工作的认知，一些企业的档案管理机构常常成为精简企业机构的第一入选对象，部分企业甚至直接撤销了档案管理人员和机构。
　　完善电子信息技术对企业档案管理的应用随着电子商务广泛运用于企业经营，企业的档案管理也逐渐各个企业之间的信息资源互换和交流流入社会的信息大网络。在这种环境和背景下，档案管理人员不但要本企业的档案保管和收集，更要根据企业的发展需求，扩大档案管理的服务内容。在这样的形势下，旧的档案信息管理体系的确给企业档案工作者带来了挑战。
　　因此，有必要利用先进的电子信息技术对企业档案进行管理。加强管理，提高意识，依法治档。随着经济体制改革，尤其是在市场经济竞争激烈，有必要首先解放思想，并要逐渐转变观念，改变落后的传统服务方式，且不断加强企业员工的档案信息现代化管理意识，使其能够从思想上充分认识档案信息资源管理和收集的重要意义。
　　档案信息资源是区域、国家乃至全球信息的一个重要组成部分，随着信息公开程度的逐步提升，档案利用的对象和范围在逐渐扩大，其社会性和文化性被逐渐强化。
　　随着信息时代的到来，有必要让档案信息资源在我国社会主义现代化建设中发挥应有的作用，使档案和档案工作的价值和意义能够全面地充分地体现出来。因此，我们有必要按照有关规定和政策将储藏在库房中的历史档案信息转变成为现实的有用的信息。
　　并且根据中规定档案管理的原则实行集中统一管理，这样不仅有一定的政治理论管理依据、还可以使企业档案管理合法化、法制法，还能让企业在整个档案管理的过程中受益，此外，档案管理工作者应该自觉加强工作能力和业务知识，熟练掌握和使用电子信息技术，保持认真严谨的工作作风、掌握高超的技术服务水平、提高自身素质，使自己能够跟上时代发展的脚步，高水平高速度地做好企业档案管理工作。
　　企业档案管理工作要对企业历史负责，为企业服务，是企业发展的基础。因此要特别重视企业档案管理工作，加强企业档案管理工作的发展，尤其是要加强对档案边缘学科知识和现代科学技术的掌握，此外还有必要大胆探索研究企业档案管理工作的规律和特点，寻求一条为社会服务和促进企业快速发展的新路子。
　　利用各种现代化的信息设备，数字化企业档案资源，建立完善的档案管理网络，提高服务质量，拓宽服务领域，提高企业档案管理的科学性。统筹规划企业档案。要想使企业内部大量的档案转化为电子档案，需要进行大量的工作。
　　首先需要对档案情况进行调查，包括档案馆藏数量、信息利用、载体状态与形态、类型等情况。根据档案情况，制定一个科学的档案数字化规划，其中包括许多数字化处理和硬件购置的规划。档案的数字化是一个长期的过程，如购置硬件也需从实际出发，进行长远打算，不可能做到一步到位，首先要保证扫描仪等必要的硬件设施配套，使之能够具有较强的扩展能力与支撑能力。
　　按照"分步进行，突出重点"的原则，有针对性地选择需要数字化的档案资源。在实际工作中，坚持"重点档案、珍贵档案、高利用率档案、特色档案"优先数字化的原则，使数字化档案成为标准、有序、高利用率、高价值、有特色的档案资源。
　　还要将企业电子信息按照文件类型和相应业务流程进行分类，对各类文件再按照创建时间以年为划分单位分别存放；如遇某些事项需要多种电子信息文件组织构成，也可将某一事项中所涉及的多个文件组合文件夹存放于相应的业务流程分类中。
　　对于已在计算机中保存的电子信息，为了避免丢失，给工作造成损失，要定期将数据信息刻录至光盘中，用光盘制作文件复本备用。
　　在研究了我国档案管理的现状的基础上，提出如何使电子信息技术应用于企业档案管理，旨在建立和探索企业档案管理新方法、新理念和新模式。企业档案管理的现状目前我国开始逐步革新传统的企业档案管理体制，但就目前还未出现完整的新的企业档案管理体制，这在一定程度上阻碍和影响了我国企业档案管理工作的发展。虽然信息技术处于迅速发展的时期，但是许多企业的档案工作处于落后的现状。
　　企业档案管理技术跟不上时代发展。我国不少企业的档案管理工作处于手工操作阶段的还比较普遍，有的企业连档案库房、档案装备和必要设备都保障不了，更别说推进以电子信息技术为中心的现代科学技术手段在档案部门的应用，这就难以适应信息现代化管理要求，跟不上时代的发展。
　　企业档案管理观念落后。企业中的大部分员工，甚至企业中的高层管理者，对档案的认识还停留在企业档案发展的初级阶段，不少企业领导对档案不够重视，他们认为企业是以盈利为主要目的，应该把主要精力和资金放在了生产和经营管理上，没有必要把档案工作当企业的主要工作，这就必然导致档案工作的设备得不到完善。
　　企业不少员工则认为档案工作是管理性工作，与职工没有直接利害关系，又没有企业的统一指标进行考核，他们自然对档案的归档、保管和利用缺少积极和主动性。和企业其他职能部门相比，档案管理部门往往不受领导重视，对档案管理工作不太支持，很少或基本上不给于经费补贴，对档案室开展正常工作造成了影响，致使企业档案室的基础设施落后，档案室工作人员的工作条件不能得到改善，使员工逐渐产生消极心理，影响工作水平。由于领导缺乏对档案工作的认知，一些企业的档案管理机构常常成为精简企业机构的第一入选对象，部分企业甚至直接撤销了档案管理人员和机构。
　　完善电子信息技术对企业档案管理的应用随着电子商务广泛运用于企业经营，企业的档案管理也逐渐各个企业之间的信息资源互换和交流流入社会的信息大网络。在这种环境和背景下，档案管理人员不但要本企业的档案保管和收集，更要根据企业的发展需求，扩大档案管理的服务内容。在这样的形势下，旧的档案信息管理体系的确给企业档案工作者带来了挑战。
　　因此，有必要利用先进的电子信息技术对企业档案进行管理。加强管理，提高意识，依法治档。随着经济体制改革，尤其是在市场经济竞争激烈，有必要首先解放思想，并要逐渐转变观念，改变落后的传统服务方式，且不断加强企业员工的档案信息现代化管理意识，使其能够从思想上充分认识档案信息资源管理和收集的重要意义。
　　档案信息资源是区域、国家乃至全球信息的一个重要组成部分，随着信息公开程度的逐步提升，档案利用的对象和范围在逐渐扩大，其社会性和文化性被逐渐强化。随着信息时代的到来，有必要让档案信息资源在我国社会主义现代化建设中发挥应有的作用，使档案和档案工作的价值和意义能够全面地充分地体现出来。
　　因此，我们有必要按照有关规定和政策将储藏在库房中的历史档案信息转变成为现实的有用的信息。并且根据中规定档案管理的原则实行集中统一管理，这样不仅有一定的政治理论管理依据、还可以使企业档案管理合法化、法制法，还能让企业在整个档案管理的过程中受益，此外，档案管理工作者应该自觉加强工作能力和业务知识，熟练掌握和使用电子信息技术，保持认真严谨的工作作风、掌握高超的技术服务水平、提高自身素质，使自己能够跟上时代发展的脚步，高水平高速度地做好企业档案管理工作。
　　企业档案管理工作要对企业历史负责，为企业服务，是企业发展的基础。因此要特别重视企业档案管理工作，加强企业档案管理工作的发展，尤其是要加强对档案边缘学科知识和现代科学技术的掌握，此外还有必要大胆探索研究企业档案管理工作的规律和特点，寻求一条为社会服务和促进企业快速发展的新路子。

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