档案事业管理洛阳市商业干部学校符艳红做好学校档案服务工作，是做好学校管理工作的基础和保证。
　　学校档案部门应该与时俱进，开拓进取，把握机遇，抓住学校档案工作的特点，紧紧围绕服务这个主题做文章。要善于探索服务的新方法、新途径，在服务中寻求发展，在发展中做好服务。
　　转变观念是学校档案服务的关键在转变观念上下功夫，这是做好学校档案服务的首要条件。长期以来，学校档案部门相对其他部门来说处在一个较封闭的状态，同时档案工作性质又决定了学校档案工作的二线地位，因而形成了学校档案工作墨守成规、消极被动等陈旧的管理思维和管理方法。
　　近几年虽然有了一些改变，但远远不能适应学校和社会发展的需求。因此，我们必须解放思想，实事求是，克服教条主义、经验主义的禁锢，在实践中善于总结和发现，突破陈旧的管理思维，改变一切不适应新形势要求的思想观念，努力形成一种鼓励创新、大胆开拓的良好环境，使每一位档案工作者树立起创新意识、服务意识、用户意识、竞争意识、质量意识、激励意识、科技意识、开放意识，使服务真正成为学校档案工作者的自觉行动。
　　拓展服务领域是学校档案服务的重要任务档案工作是学校的重要基础工作之一，也是一项服务性很强的工作。
　　在新的形势下，要满足学校和社会的发展，必须拓展服务功能。学校档案部门可根据本校档案工作的特点和工作的重点，拓展学校档案服务功能。一是突出学校档案的特点，即教育、交流、佐证、咨询功能，将单纯的保管贮存档案场所建成进行爱国、爱校、教育、科学研究的阵地；二是利用各自的室藏挖掘宝贵的历史资料，建立校史博物室、陈列室、荣誉室、教学和科研成果展览室等；三是通过校园网、校内刊物等形式，提供档案信息服务。
　　学校档案部门作为学校的信息中心，是信息传播的重要机构。要利用现代化手段，以超前意识挖掘、整理、传递信息资源，建立文件管理中心、档案资料目录服务中心、档案咨询服务中心等；利用现代通讯技术和多媒体技术，综合处理文本、图像、音频、视频等信息，通过校园网向校内外利用者提供室藏信息，逐渐实现全市乃至全省学校档案信息资源共享。3.做好学校档案延伸服务也是学校档案服务内容之一。
　　学校档案部门必须以全心全意服务学校师生为宗旨，适应社会发展的需求，把利用者满意当作服务的标准，师生的需要、社会的需求就是我们的工作任务，让档案利用者真正感受到学校档案工作方便快捷的服务，感受到档案工作的重要性。
　　不少学校根据本校的实际需要开展了档案延伸服务工作，受到了师生的好评。丰富档案信息是学校档案服务的重要基础只有丰富档案室藏，才能开发出丰富的档案信息资源。扩大档案文件材料接收范围和门类，广泛征集与接收具有本校鲜明特点的文件材料，并保证文件材料质量，是做好学校档案服务的重要基础。
　　保证档案数量。学校档案部门要认真执行，按规定将归档范围内的各类档案接收进室；做好散存在个人手中的文件材料的收集与归档；主动收集学校重大活动产生的档案文件材料；建立健全学校名人档案、特色档案、专业档案等新型档案门类；定期或不定期地开展档案文件材料的征集活动，保证学校档案文件材料的齐全与完整。
　　提高档案质量。学校档案部门要认真履行监督职能，辅以业务指导的规范性管理方式，调整档案工作重心，加强对学校各部门的业务指导与监督，提高兼职档案人员的业务技能和工作水平，通过对文件材料形成"全过程"的控制，达到提高归档文件材料质量的要求。3.强化管理水平。
　　学校档案部门应该与时俱进，开拓进取，把握机遇，抓住学校档案工作的特点，紧紧围绕服务这个主题做文章。要善于探索服务的新方法、新途径，在服务中寻求发展，在发展中做好服务。转变观念是学校档案服务的关键在转变观念上下功夫，这是做好学校档案服务的首要条件。
　　长期以来，学校档案部门相对其他部门来说处在一个较封闭的状态，同时档案工作性质又决定了学校档案工作的二线地位，因而形成了学校档案工作墨守成规、消极被动等陈旧的管理思维和管理方法。近几年虽然有了一些改变，但远远不能适应学校和社会发展的需求。
　　因此，我们必须解放思想，实事求是，克服教条主义、经验主义的禁锢，在实践中善于总结和发现，突破陈旧的管理思维，改变一切不适应新形势要求的思想观念，努力形成一种鼓励创新、大胆开拓的良好环境，使每一位档案工作者树立起创新意识、服务意识、用户意识、竞争意识、质量意识、激励意识、科技意识、开放意识，使服务真正成为学校档案工作者的自觉行动。拓展服务领域是学校档案服务的重要任务档案工作是学校的重要基础工作之一，也是一项服务性很强的工作。在新的形势下，要满足学校和社会的发展，必须拓展服务功能。
　　学校档案部门可根据本校档案工作的特点和工作的重点，拓展学校档案服务功能。一是突出学校档案的特点，即教育、交流、佐证、咨询功能，将单纯的保管贮存档案场所建成进行爱国、爱校、教育、科学研究的阵地；二是利用各自的室藏挖掘宝贵的历史资料，建立校史博物室、陈列室、荣誉室、教学和科研成果展览室等；三是通过校园网、校内刊物等形式，提供档案信息服务。
　　学校档案部门作为学校的信息中心，是信息传播的重要机构。要利用现代化手段，以超前意识挖掘、整理、传递信息资源，建立文件管理中心、档案资料目录服务中心、档案咨询服务中心等；利用现代通讯技术和多媒体技术，综合处理文本、图像、音频、视频等信息，通过校园网向校内外利用者提供室藏信息，逐渐实现全市乃至全省学校档案信息资源共享。做好学校档案延伸服务也是学校档案服务内容之一。
　　学校档案部门必须以全心全意服务学校师生为宗旨，适应社会发展的需求，把利用者满意当作服务的标准，师生的需要、社会的需求就是我们的工作任务，让档案利用者真正感受到学校档案工作方便快捷的服务，感受到档案工作的重要性。
　　不少学校根据本校的实际需要开展了档案延伸服务工作，受到了师生的好评。
　　丰富档案信息是学校档案服务的重要基础只有丰富档案室藏，才能开发出丰富的档案信息资源。扩大档案文件材料接收范围和门类，广泛征集与接收具有本校鲜明特点的文件材料，并保证文件材料质量，是做好学校档案服务的重要基础。
　　保证档案数量。学校档案部门要认真执行，按规定将归档范围内的各类档案接收进室；做好散存在个人手中的文件材料的收集与归档；主动收集学校重大活动产生的档案文件材料；建立健全学校名人档案、特色档案、专业档案等新型档案门类；定期或不定期地开展档案文件材料的征集活动，保证学校档案文件材料的齐全与完整。提高档案质量。
　　学校档案部门要认真履行监督职能，辅以业务指导的规范性管理方式，调整档案工作重心，加强对学校各部门的业务指导与监督，提高兼职档案人员的业务技能和工作水平，通过对文件材料形成"全过程"的控制，达到提高归档文件材料质量的要求。

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