国家档案局、中央档案馆印发的，把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中。档案信息管理是档案"信息化"、"数字化"的一个具体内容。
　　我们把它称之为档案管理上的一场革命，不是一个阶级推翻另一个阶级，暴风骤雨式的革命，而是工作上的深入和方式方法上的变革。现在正在进行这场革命。一、档案、档案信息、信息这里不是给它们下定义，而是为了说明下面的问题，对它们内涵的一定揭示。
　　档案的构成，一般地讲有两个部分，即载体与内容。载体是物，内容是由文字、数码、符号等表示出来的非物体概念或知识。从这一点上讲，档案就是这种物与非物体的结合。
　　档案信息，主要是指档案的内容。当然也还有档案形式、档案载体方面的信息。比如公文格式、用语等，各个朝代有所不同，它能给人一种时代信息。载体是纸，或者是胶片、磁带等，它能给人一种载体信息。但档案信息主要是指档案内容。
　　其他信息，对于档案保护工作者、鉴定工作者以及有关专家才更有价值。这里还有一个什么是信息的问题。说法很多，几十种、上百种。有的说它是消息，有的说它是知识。裴桐认为，我们不懂的东西就是信息。钱学森说："信息是代表某一种物质的某一种状态的资料"，"情报资料、图书、文献和档案都是一种信息"。这些说法都有一定的道理，由于看问题的角度不同，又都不十分全面。作为档案工作者，不必从哲学高度或者以研究者的姿态给它下定义，知道它是什么意思就行了。
　　从通俗易懂这个角度去认识，信息就是消息以及其他由文字、数码、符号等所表示的内容。或者再简单一点说，它就是知识加消息。它不是物，也不是大话套话之类的文字游戏，而是有实际内容的知识或消档案管理上的一场革命-从档案管理到档案信息管理位档案室为基础的城建档案管理网络。
　　深圳市每年召开管理网络工作会议，组织基层档案员进行学术交流，并定期进行检查总结评比表彰活动。对城建档案管理优秀者，将根据市政府办公厅这一文件规定，授予"兰台"奖的光荣称号，以推动深圳市基层城建档案工作的进一步发展。
　　在工程档案归档的保证措施上，主要通过规划、国土、建设主管部门建立保障措施。深圳市城建档案管理处和深圳市城建档案馆依法参加工程项目的竣工验收。通过上述措施，使深圳市城建档案馆能有效地掌握应进馆的工程项目的建设情况，保证了工程档案的完整归档和移交进馆。
　　加强监督保证质量深圳市城建档案管理处和城建档案馆在各项法规的基础上，依法加强了对全市各区、各建设开发单位城建档案工作的监督、检查与指导，协助建立规章制度，传授业务技术方法，强化专业知识培训，培养和稳定专业人员队伍。深圳市城建档案馆建筑业务指导科和市政业务指导科通过网络单位掌握各工程的进展情况，并对辖区内的工程档案工作进行经常性的业务指导，特别是对重点工程档案工作，更是逐项分工落实到人。
　　丰富馆藏打好基础丰富的馆藏是开展利用工作的前提。深圳市城建档案馆自建馆以来，一直积极地开展档案的收集工作。除对正常开工建设的城市建设项目进行监督控制，收集城建档案以外，对新建城市档案工作者来说，当务之急是收集好建馆前已完工的建设工程的城建档案和已撤消单位的城建档案。
　　深圳市城建档案馆在建馆初期，在进行规范化管理的同时，及时做好了这两项工作。
　　及时抢收建馆前的城建档案。建馆初期，该项工作较为紧迫，因许多工程已经竣工，如不抓紧进行竣工档案的接收工作，以后将更加难以收集齐全。为了抢时间，馆里组织人力、物力集中清理了已经竣工的工程档案，尽可能多的收集进馆。
　　及时接收撤消机构的档案。原宝安县撤县建区之后，深圳市城建档案馆收集了原宝安县的建筑报建档案。
　　这部分档案不仅数量很大，而且很乱，在进馆前根本没有进行整理。这部分档案收集进馆以后，馆里根据管理要求，组织了十几个人整理了两年多时间才整理完毕，这批档案大大丰富了新成立的城建档案馆馆藏。

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