浅谈项目成本管理在实践中的应用
0文/齐万秋
摘要:项目成本管理是项目管理的核心部分。在满足工程质量的前提下,突出强化企业成本控制,努力降低成本费用,可以增强企业竞争实力。本文在研究施工过程中成本预测的基础上,确定成本控制目标和成本控制原则,并提出实现成本控制目标的有效途径和具体措施。
关键词:项目;成本管理;预测;控制
中图分类号:F234.2文献标识:A文章编号:1006一1255一(2010)05一0064一03
项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。成本是项目施工过程中各种耗费的总和,贯穿于项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标、中标、签约到施工准备、现场施工、直至竣工验收,都离不开成本管理工作,其内容包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面仅就工作项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径三方面加以阐述。
一、搞好成本预测,确定成本
控制目标成本预测是成本计划的基础,为编制科学的、合理的成本控制目标提供依据。成本预测的主要内容是通过科学的方法,结合项目的施工条件,合理安排机械设备、人员等情况,对项目的成本目标进行预测。
(一)工、料、费用预测
1.首先分析工程项目采用的人工费单价;其次,分析工人的工资水平及社会劳务市场行情;最后,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。
2.材料费占建安费的比重较
大,能否得到有效控制直接影响到成本目标实现的可能性。分别对主材、辅材、其他材料费进行逐项分析,分析中标价中的材料规格与实际采用的材料规格的不同。
3.测算实际将要发生的机械
使用费。计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,对主要机械重新核定台班产量定额。
(二)施工方案引起费用变化
的预测施工组织设计应结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,比较施工组织所采用的施工方法与标书编制时的不同,据实做出正确的预测。
(三)大型临时设施费的预测
大型临时设施费的预测应详细地调查、充分地比选论证,从而确定合理的目标值。
(四)小型临时设施费、工地
转移费的预测小型临时设施费包括:临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员、设备的多少核定预测目标值。
(五)成本失控的风险预测
项目成本目标的风险分析,就是对在本项目实施中可能影响目标实现的因素进行事前分析,通常可以从以下几方面来进行分析:
1.对工程项目技术特征的认识,如结构特征,地质特征等。
2.对业主单位有关情况的分
析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。
3.对项目组织系统内部的分
析,包括施工组织设计、资源配备、队伍素质等方面。
4.对项目所在地的交通、能
源、电力的分析。
5.对气候的分析。
总之,通过对上述几方面的
预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费用的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
任务、目标和措施等加以分解并
落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
(四)动态控制原则
成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应改正措施。
二、围绕成本目标,确立成本控制原则
1.项目全员控制成本控制涉及项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关。
因此,应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
2.项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及项目的整个周期,项目成本形成的全过程。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制中。
(三)目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、三、寻找有效途径,实现成本控制目标降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、通过在实施过程中对资源的投入、施工过程及成果进行监督、检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。成本控制的目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。因此,成本控制的一般原则应有:(一)节约原则节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。要着眼于成本的事前监督与过程控制。
(二)全面控制原则
全面控制原则包括两个含义,即全员控制和全过程控制。
1.项目全员控制
成本控制涉及项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关。因此,应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
2.项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及项目的整个周期,项目成本形成的全过程。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制中。
(三)目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以分解并落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
(四)动态控制原则
成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应改正措施。
三、寻找有效途径,实现成本控制目标
降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
(一)采取组织措施控制工程成本
首先,要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确公司、项目经理部之间职权关系的划分。
其次,要明确成本控制者及其责任,从而使成本控制有人负责,避免成本大了、费用超了、项技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,加强周转管理,延长周转次数等。
二是对材料价格进行控制:
主要是由采购部门在采购中加以控制。在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要理。
(四)加强质量管理,控制返工率
在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免返工造成的不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
目亏了、责任却不明的问题。
(二)采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,根据施工现场实际情况,对标书中主要技术方案作必要的论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本。
(三)采取经济措施控制工程成本
采取经济措施控制工程成本主要包括: ,.人工费控制:人工费占全部工程费用的比例较高,一般都在10%左右。所以,要严格控制人工费。要从用工数量上进行控制,有针 (五)加强合同管理,控制工程成本 合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,合理索赔,并防止被对方索赔。总之,成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性;不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义,也就无从谈成本管理了,两者相辅相成。所以,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好。
对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗、控制工程成本的目的。
2.材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65% }-75% ,直接影响工程成本和经济效益。
一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。
一是对材料用量的控制:首先是正确确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工考虑减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。
3.机械费的控制:尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率。同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不当使用造成机械设备的闲置,加强租赁设备计划的管理。
参考文献:
[1]孙茂竹,姚岳.成本管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2003.5.
[2]刘广第.质量管理学【M].北京:清华大学出版社,2003.4.
[3]翟文莹.成本系统工程【M].北京:经济科学出版社,2000.6.
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