对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述
     Comprehensive Discussion on how to Effectively Control Cost Measures in the Materials Management贾英杰Jia Yingjie（辽宁大唐国际阜新煤制气有限公司筹备处，阜新123000）（Liaoning Datang International Fuxin Coal Gas Co.,Ltd.,Preparation Dep.，Fuxin 123000，China）
     摘要：企业生产经营管理的一个重要组成部分是物资管理。物资管理工作的好坏，直接影响到企业的生产、财务等方面，关系着企业的经济利益，所以必须要做好物资管理这项工作。本文总结和归纳了当前物资管理工作中存在的问题，并据此提出能有效控制企业生产成本、提高经济效益的几项措施，以求能更好的进行物资管理。
    Abstract:Materials management is an important component of production management.The quality of materials management directly affects theproduction,finance and concerns economic interests of enterprises.Therefore,it is necessary to do the material management work.The paper summarizesthe current materials management problems,and puts forward effective measures in controlling production costs,improving economic efficiency in order tobe able to make better materials management.
     关键词：控制成本；物资管理；物资采购
    Key words:cost control；materials management；material procurement
     中图分类号：F25文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）27-0005-01
    1当前物资管理工作存在的一些问题
      1.1物资的计划管理工作相当薄弱
     在生产经营管理中，领取制度不完善，执行的工作人员态度不够端正，使制度流于形式；使用生产材料时没有计划，记录也不健全。管理不够规范，出现漏洞较多，大手大脚浪费生产资料的情况时有发生。
    1.2物资采购不规范
      由于物资管理部门起的是生产辅助作用，不是一线，所以那些具备物资管理才能又懂得法律的人才缺乏。
    而一些素质较低的采购人员采购无规划，盲目采购，甚至还违纪、违法的进行采购。采购人员在采购过程中捞好处、吃回扣的现象屡见不鲜，所采购的材料价格高质量却很差，严重影响了企业的正常生产，也增加了不必要的生产成本。
    1.3重供应，轻管理
     企业领导对物资供应部门的要求是能准时供应，不影响生产。所以，供应部门的工作人员产生材料存放越多，就能越快速及时的做好供应工作的错误观念，这就是所说的“库里有粮心不慌”。由此造成库存量大、积压严重的现象，储备费用也随之增加，严重地损害了企业的经济效益。
    1.4物资管理制度不健全
          有的企业空有一套管理制度，但执行不严格，往往也就形同虚设：既无法保障财产物资的安全，也没法保证采购信息的正确、可靠。管理中缺乏有效的自我约束机制，也无法实现相互制约的作用，负责的工作往往做不好。
    2物资管理工作应采取的控制成本的措施及方法
      2.1编制合理的企业物资管理计划
      编制物资管理计划是企业物资管理的首要环节。企业进货采购和组织物资供应等工作都是根据物资计划进行的。要想准确地掌握生产建设物资总需求，降低材料采购、储存、使用的成本，提高企业的经济效益，物资供应部门就必须编制合理的物资供应计划，变事后处理为事前控制。
    在制订物资计划前，生产部门根据企业的实际生产能力、客户需求等因素，列出所需的材料、种类和数量，将物资需求清单提交物资管理部门。财务部则提交流动资金的详细信息，使物资管理部门好安排工作。此后，物资部门工作人员要对物资市场进行观察、调研，了解物资的行情，掌握准确的价格信息。这样才能统筹兼顾，制订出科学、合理的物资计划，安排好物资的采购、储存和使用。在落实过程中，要严格监督执行的情况，发现与计划不符的，及时解决。
    2.2严格控制物资的采购成本
     采购价格升高，生产成本也就相应的增高，所以控制好采购费用对降低生产成本至关重要。
    首先，按照所编制的计划，对采购物资货比三家，比产品的质量、价格，比运输的距离、费用，选出最优商家，以降低材料的买价和运输费用。其次，建立专门的部门，集中采购。大公司的物资采购，应该充分发挥规模优势，集中采购。如果各部门都能自行采购,那么采购人员配备增多，采购的数量小，价格也增高，而且由于分开采购，也不便于监督和管理。对于企业的常用物资，进行集中大批量的采购，可减少中心环节，较少采购人员配备，更可大大减少物资采购成本。再次，提高采购人员的职业素质，并做好相应的监督工作，避免采购人员为吃回扣、捞好处而损害企业利益现象的发生。要求采购人员严格按计划进行采购，采购前明确采购批次和数量，杜绝盲目采购。

    2.3加强物资储备管理，减少物资存储成本
     为了避免在生产过程中出现因断货而无法进行生产的状况，企业一般都会储存一些物资。物资储备对保障生产的顺利进行意义重大。毫无疑问，如果物资储备过少，会影响生产，给企业带来经济损失。但物资储存过多，却也是一种负担，会占用大量企业资金和保管费用。所以，企业要降低成本，就必须进行库存的合理最小化，避免积压物资。库存的合理最小化就是说在满足生产需要的情况下，企业竭尽全力的做到库存物资数量上的最小化。
    首先，要做到库存数量上合理的最小化，可以对部分物资进行零储备，来减少储备管理费用。零储备没有库存，而是库存数量接近于“零”。如下是实现零储备的一些方法：企业自身有仓库的，可以出租仓库的部分场地给生产厂家；企业自身没有仓库的，可由生产厂家委托就近的营业点进行存储，或叫生产厂家进行配送。其次，严格按照计划进行正常采购，然后对物资要进行定期库存盘点，积极盘活闲置物资。
    2.4加强对生产用料的控制
       生产过程中，所消耗的物资数量的多少是关系生产成本的重大因素，因此，在物资管理过程中，要加强控制生产消耗的成本。
    首先，制定合理的物资消耗定额，并严格执行。需要领取超额材料的，要进行层层审批，争取避免超额领料。这样才能合理使用物资，避免不必要的消耗，从而降低成本。其次，对于过去生产中所产生的废旧物资，要进行分类处理，变废为宝。那些可以反复使用的材料，要对之进行修复并再利用到生产上，增加材料的使用率。再次，严格内部制度，要求工作人员按规则办事，无特殊原因，绝不多给材料，以免给企业带来不必要的损失。每次发放材料后，要做好完全记录。
    3结论
    在当今激烈的市场竞争中，在当前生产材料大幅度涨价的大背景下，要降低材料成本，提高企业经济效益，难度非常之大。而且，在一定条件下，物资资源和企业的资金是有限的。所以，在企业的生产经营中，更要做好物资管理工作，运用现代的先进成本控制方法，编制合理计划，从采购、储存、使用各方面努力降低成本。只有这样，企业才能获得竞争优势，求得生存、求得发展。
    参考文献：
    [1]宋立军.浅谈企业零库存管理[J].中国高新技术企业，2008.
    [2]杨麦侠.略论采购成本的控制[J].科技经济市场，2006.
    [3]彭建军.浅谈煤矿如何加强物资储备管理[J].中小企业管理与科技，2009.

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