浅论如何加强企业成本控制
【文章摘要】为了实现企业利润的最大化,必须对企业成本严加控制。成本控制可以提高现代企业的管理水平,从而减少企业成本,增加利润,最终促进企业竞争力的提升。本文首先阐述了成本控制的内涵和意义,接着指出企业在成本控制中存在的主要问题,并就加强成本控制提出了相应的政策建议。
【关键词】成本控制；加强；措施
一、引言
在企业的日常生产和销售过程中,需要消耗一定量的物质资料和人工劳动,这些消耗的货币表现形式就是企业成本。所谓成本控制,就是企业依据事先建立的成本目标,由各部门在自己的权限范围内,在进行生产之前及生产的整个过程中,对影响成本的各种因素采取相应的预防和控制措施,以确保成本目标顺利实现的管理和控制过程。企业进行成本控制,需要监督和检查各部门对于成本目标的执行情况,从中发现并解决问题,最终根据完成情况给予相应的奖励或者惩罚。企业的成本是由多方面组成的,因此成本控制主要从生产成本、销售费用、管理费用和财务费用等会计项目来加以控制。就控制过程而言,成本控制主要包括：预测成本、确定目标成本、成本管理、核算、审计和成本分析等内容。
加强企业的成本控制具有重要意义。
首先,企业的目标是追求利润最大化,而加强成本管理和成本控制是实现这一目标的最根本途径。如果收入不变,成本降低可以增加利润；如果收入,成本降低可以使利润获得更快速的增长；如果收入下降,成本降低可以起到抑制利润减少的作用。
因此不论收入发生怎样的变化,降低成本都是一条可靠的途径,用以增加企业效益。
其次,成本管理和成本控制有助于企业缓解内外部的各种压力,从而求得生存并加速发展。在企业的生产运营过程中面临着各种压力,内部有员工提高工资和福利待遇、投资者要求分配利润的压力,外部有税收、行业竞争和宏观经济恶化等不利环境。在这种情况下,企业必须采取各种措施以缓解压力,而最主要、最有效的措施莫过于降低企业成本。最后,成本管理和成本控制是企业良性发展的前提和基础。
成本控制做得好,就能在同行业处于领先地位,据以取得快速发展的前提。降低成本后,销售价格可以随之下降,从而扩大产品的销售量,巩固企业的经营和市场基础,最终促进企业的新发展。可见,成本控制对于企业是非常重要的,只有充分认识成本控制,从思想和行动上重视成本控制,规范和完善成本控制的流程,才能使企业在耗费尽可能少的资源的基础上追求最大的产出和利润。
二、企业成本控制的现存问题
随着我国市场经济的发展,企业普遍意识到了应该对成本进行管理和控制,而且也采取了措施加以控制,然而控制效果却大相径庭,有的取得了显著效果,有的却形同虚设。总体而言,我国企业在成本控制中存在如下问题。
（1）没有树立正确的成本控制观念。
由于计划经济体制的影响,我国的一些企业（特别是某些历史比较久的国有企业）普遍没有树立正确的成本控制观念,没有意识到成本控制的重要意义以及实施手段。在这些企业中,注重生产和销售,而没有对控制成本引起足够的重视,相当一部分企业所进行的成本管理和成本控制,仅仅局限于遵守、执行财经法规中的相关条例,简单地核算并汇总生产成本,片面地追求成本的下降,而较少基于成本效益原则来看待成本。除此之外,人们普遍对成本控制有一个认识误区,认为控制成本只是企业高层领导以及财务人员的职责,因而其他人员就以“事不关己,高高挂起”的心态来对待,这影响了广大员工控制成本的主动性和积极性,导致生产材料和人工不必要的浪费。
（2）成本控制措施不完善,没有得到完全执行。有些企业固然意识到了成本控制的重要性,但由于各种原因,不是控制措施不完善,就是政策没有得到完全的执行,因而也影响了成本控制的效果。这主要表现在：首先,没有建立起有效的成本预测机制,也缺乏内部成本控制措施（例如原始凭证和记录、资产盘点和管理、定额验收等基础性的管理制度）；其次,有些企业制定的控制措施只是“走过场”,而没有切实加以贯彻和执行,有些企业在执行过程中没有加强监督和核查,工作没有落实到个人,这就起不到提高员工积极性的作用；最后,有些企业从表面上看制度建设比较健全,成本预测、计划、决策、控制、审查以及成本分析等体系比较完整,但仅仅进行成本核算以及初级的成本分析,缺乏深入分析,没有充分应用其他方法。总的来说,这些做法都影响了成本控制的执行效果,导致预算的约束作用弱化,从而造成了相当大的损失和浪费。
（3）成本控制的力度不够。从成本控制的过程来看,它应该贯穿于产品设计一直到产品售后服务的整个过程,然而很多企业并没有切实地加以实行,这表现在以下几点：一是忽视了前期产品设计、材料采购以及后期的销售、服务等过程的成本控制,仅仅局限在生产、制造过程中产生的成本和费用；二是忽视了横向比较,没有意识到上下游的其他企业和领域对本企业成本控制的影响；三是忽视了时效性,只侧重事后的反馈控制,而没有对事前和事中控制引起足够重视,这样的成本控制只能是粗线条的,根本做不到精细化控制和管理,因此这样的控制体系是片面、不完整的。
（4）成本信息缺乏真实性。相当一部分企业为了自身的利益,刻意隐瞒或者篡改成本信息,这就导致成本信息缺乏真实性,难以为成本控制提供有力保证。之所以会有成本信息失真这种现象,主要有两个原因：一方面,很多企业的管理层基于偷税漏税、粉饰报表、牟取私利的考虑,人为调节相关数据信息,随意调整或者编造企业成本资料,从而造成成本信息不准确；另一方面,成本控制制度及流程不健全、成本核算程序和方法不当也会引起信息失真。
三、如何加强企业成本控制
不同企业之间有很大的差异,成本的构成和比重不同,可控制程度也不一样,所以必须从自身特点出发,制定相应的成本控制程序和措施。为了加强企业的成本控制,我们可以从下述途径来进行完善。
（1）实行战略成本控制的新理念。在当前竞争越来越激烈的经济社会环境下,企业应该从观念出发,树立起战略成本控制的新理念,将成本控制视为战略管理的有机组成部分和重要内容,全方位、系统地审视企业的成本控制,从而全面认识、分析成本控制的对象、方法及程序。成本控制应该做到常态化、系统化、专业化和标准化,有效地衔接企业各个环节的工作,仔细研究人力资源、原材料、管理、产权以及环境等不同性质成本的控制,从而构建完整高效的成本管理和控制体系。与此同时,对相关工作人员加强成本控制的宣传教育,强化成本意识,树立全员参与成本控制的理念,使成本效益的观念得以推广。
应该致力于让所有员工认识到,各层级、各部门以及所有员工都是成本控制的执行者,因此应该同心协力,既要重视专业控制,也要结合群众控制,使员工理解掌握相应的成本控制方法和技巧,力争使成本效益达到最大化。
（2）健全成本预测程序。为了使成本控制得到有效执行,必须重视成本预测,从而为后续的控制树立一个标准和借鉴。首先应该从企业的整体目标出发,建立初步的成本目标,估计在当前状况下可能达到的成本水平,计算出与成本目标之间的差距和不足。其次根据当前内外部环境的变化,预测未来一段时期内可能达到的成本水平,综合考虑降低成本的各种方案,估计各种方案的实施效果。最后选择最佳的成本控制方案,预测方案实施后能够取得的成本水平,从而正式制定成本目标,确定科学合理的预测信息和数据。经过上述步骤,才能科学准确地估计出成本耗费的程度,从而制定出最佳的成本目标,并在此基础上采取相应措施,更好地进行成本管理和控制。
（3）强化流程控制。成本控制应该全方位地进行,不仅仅是事后的反馈控制。
首先应该加强产品投产之前的管理控制,例如设计、工艺、采购等方面的成本,还包括确定生产方式、材料以及劳动力的定额等等。其次应该加强生产过程的控制,绝大部分的成本都产生在这个阶段,例如原材料、燃料、辅助材料、人工、管理部门的成本费用等。要做好成本的事中控制,必须实行精细化管理和控制,把综合、整体的大指标分解成单一的小指标,通过层层下达指令,明确各层级、各员工的目标责任和控制任务,从而实施有效的举措,及时纠正生产过程中的目标偏差,确保实现最优的成本目标。最后是产品流通的控制,例如产品包装、交通运输、促销措施、销售费用以及售后服务等。只有科学合理地加强成本控制,才可以有效地促进企业经营绩效的提升,促进企业的可持续发展。
（4）完善成本考核体系。企业应该分解并精细化管理目标成本,并以此为基础制定相应的考核指标,下达给各部门和员工个人,明确各方责任并定期考核。在考核的过程中,应该根据成本计划,用可靠完整的数据、资料作为基础,并以促进企业效益提高作为目标。应该进行充分的比较分析,全面考查成本目标和计划的完成情况、评估成本控制的实际绩效,评价相关财经法律法规的执行程度,从成本信息系统的记录和反馈结果出发,寻找浪费的原因,并据以制定政策措施,最终完善成本控制。
（5）严格管理成本信息。首先应该加强对管理层和财务、会计人员的培训工作,提高他们的职业道德水准,增强法制意识；其次应该建立起相应的评价体系,加强对管理人员和财务、会计人员的监督和激励,既要严厉惩罚不道德的行为,也要奖励和补偿他们的道德行为；再次,企业应该完善内部控制制度,这可以有力地确保会计信息以及其他资料的真实性；最后,应该从监管层的角度上不断完善相应的法律法规,加强立法工作,完善各种监督和制约机制,只有这样,才能保证成本信息不被扭曲。
参考文献】
1、李明侠.关于强化企业成本控制若干问题的分析[J]中国总会计师,2009(07)
2、张翼.浅谈企业成本控制目标的确定与企业理财的合理性协调[J].山东煤炭科技,2004 (02)
3、赵莉.浅析企业成本控制[J].科技情报开发与经济,2010(20)
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