施工企业财务成本管理
张道旺(厦门安能建议有限公司,福建厦门361009)
[摘要]我国施工企业财务成本管理已成为企业发展的瓶颈。其问题表现是:多数施工企业对财务成本管理的认识程度不够,积极性不高;财务成本管理和控制体制不完善;员工创新能力不足,企业缺乏相应激励机制,成本考核缺乏监督机制,严重危及施工企业的生存和发展。企业应强化财务成本管理意识,提高项目成本管理水平;明确成本目标,建立和完善权力和责任相配比的奖惩体制;实施信息化、全过程的成本动态管理机制,以降低企业成本,提高企业抗风险能力。
[关键词]施工企业;财务成本管理;管理现状
[中图分类号]F230[文献标识码]B
[文章编号]1009-6043(2010)10-0032-02第2010年第10期(总第359期)商业经济SHANGYE JINGJINo.10,2010Total No.359[收稿日期]2010-08-25
一、施工企业的财务成本管理
成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各项耗费,如材料耗费、薪金支出、折旧费用等。成本通常可分为产品成本和劳务成本。所谓施工企业的财务成本管理指的是施工企业根据一定阶段预先建立的财务成本管理目标,由财务成本管理主体在其职权范围内,在生产耗费发生前和财务成本管理过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证财务成本管理目标实现的管理行为。一般情况下,施工企业的财务成本管理按施工环节可以分为以下六个部分:财务成本预测、财务成本计划、财务成本控制、财务成本核算、财务成本分析和财务成本考核。随着我国经济建设的深入发展,施工企业面临的竞争越来越激烈了,作为新世纪的建设施工企业如果要想在激烈的市场竞争中获得较好的利润,就必须要增强施工企业的财务成本管理,财务成本管理是施工企业项目管理能否顺利竣工结算的关键所在。
施工企业作为一个特殊的行业,该行业内的企业具有不同于其他行业企业的特点,主要体现在以下三个方面:一是作为施工企业其生产场所基本上在工地完成,而且其生产场所是在不断变化中的,因而会给项目的成本管理控制带来较大的难度;二是一般的施工企业其每个工程项目所附带的要求都不一样,从设计、造价、施工方案、施工场地等各个流程成本核算比较复杂;三是施工企业的业务具有较强的波动性,在具体工程项目核算中会表现为资源和成本费用配置的不均衡。
二、我国施工企业的财务成本管理现状
1.财务成本管理的认识程度不够,积极性不高
我国房地产施工市场经过十几年的激烈竞争,尤其是房地产价格高涨的近两年,不少施工企业为了抢夺市场经常会不惜成本低价中标。甚至个别施工企业还会借用高利贷来开工,结果造成严重的资产成本,严重的影响施工企业的后期生存。这些现象的存在一方面跟施工企业对于财务成本管理的认识程度不够有关,他们认为只要产值和工程规模上去了以后,成本的问题就可以顺利解决,其实不然;另一方面跟施工企业的改革积极性不高也有关系,目前我国很多施工企业还属于国有企业,还没有真正建立起符合市场经济发展的现代企业制度,自身实力也比较薄弱,负债比例也比较高,这些因素存在的结果都会间接导致员工的积极性不太高。
2.施工企业财务成本管理和控制体制还不完善
我国目前部分施工企业财务成本管理和控制体制还不够完善,部分施工企业财务成本管理体制建设比较薄弱,企业还不能够构建适应自身特点的成本战略体系,很多施工企业只是对于日常的一些工程耗费比较重视,片面强调财务成本核算和成本分析,对于成本进度控制、项目工程工期成本控制、成本预结算管理等方面做得还不够。这种情况下,施工企业项目管理人员就往往容易只重视产值规模、质量进度、安全等方面指标的完成,对直接关系到成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面的节约管理控制就会关心得比较少。这些现况的存在究其原因就在于我国多数施工企业财务成本管理和控制体制还不够完善,相关企业的管控制度还没有能够覆盖到施工企业项目实施的各个方面。
3.创新能力不足,企业缺乏相应的激励机制
员工的创新能力是施工企业发展的动力和源泉,也是施工企业财务成本管控的活力所在,作为施工企业如果自闭自封,不重视企业创新只兼顾企业利益,企业就会慢慢失去竞争优势。因此,施工企业应当积极建立相应的激励机制、奖惩分明,以最大程度提高施工企业员工的创新动力。当前我国很多施工企业缺乏奖惩分明的激励制度,项目之间、班组之间的员工对于工作职责重要性认识不足,施工企业内部好员工和差员工的区别不明显。这种现状的长期存在不仅会严重挫伤施工企业工作人员的积极性,还会给施工企业后期的成本管理控制工作带来不可估量的损失。
4.成本控制方法不恰当,成本考核缺乏监督机制
目前,我国施工企业存在一个比较突出的问题就是不同施工企业其采用的成本控制方法也不尽相同,不同项目的成本进度和质量管理所运用的方法也不一样。所以,在接下来施工企业的竞争环境中,很多施工企业普遍缺少一套具有指导意义的财务成本控制方法。也正是因为缺少了相应的成本控制方法结果必然会使得很多施工企业在项目执行过程中不能够及时收集、传递、处理和储存大量的数据信息。另一方面,由于施工企业内部规章制度和监督机制的不健全,经常不能够保证财务成本信息的准确性,即使是国内比较大的施工企业集团也没有办法监督审查到位,施工企业的内部审计不能够发挥应由的作用,施工项目的工作得不到应有的重视和支持。
三、进一步提高我国施工企业财务成本管理水平的措施
1.强化施工企业财务成本管理的意识,提高施工企业的项目成本管理水平
我国目前的多数施工企业规划化和专业化程度还不够高,因此要从根本上提高施工企业的管理水平首先就是要注意强化施工企业财务成本管理的意识,提高施工企业的项目成本管理水平,尤其要重视提高领导的财务成本管理意识。因为作为一把手如果本身对于财务成本控制不够严格的话,其管理就会向着“粗放式”的方向发展。达不到成本细化的目的,员工的积极性也不会高。所以,作为施工企业来讲应该从意识着手,将成本控制目标和每个人的工作岗位和工资绩效挂钩,企业每个员工才会把成本控制当成自己的事情来关注,节约不必要的浪费。
此外,作为企业本身也不能够把成本管控的任务完成放在员工身上,而应该积极主动地去适应市场,通过合理的管理制度来创新,以技术创新来降低成本、提高施工企业的效益。在成本管控中要进行必要的项目成本核算,将成本管控与项目施工的进度和项目产值的实际成本联系起来,将成本管控的分析和考核结合到员工考核和项目考核中来。
2.明确施工企业的成本目标,强化财务成本管理的基础工作
施工企业的财务成本管理目标是施工企业对具体项目负责人做出的指令性成本目标,也是每个施工项目具体展开的依据,更是施工企业进行详细施工组织设计、优化施工方案、降低财务成本管理目标的前提和基础,所以作为施工企业完善财务成本管理体制的前提条件之一就是要明确施工企业的财务成本管理目标。争取分级建立施工项目的责任成本管控中心,在项目实施的各个阶段争取将目标成本具体分解到每个施工阶段、每个施工小组、每个作业人员等,形成全过程的成本管控体制。在此基础上,施工过程中企业还应该注重强化财务成本管理的基础工作。完善项目施工的定额管理、预算控制、结算验收制度等个细节,企业应该根据内部成本控制体制、管理机制、施工技术水平等各方面来准确制定符合企业管理与施工技术水平的定额配置,并在实务中不断加以完善,为以后项目竣工的结算奠定坚实的基础。
3.建立和完善权力与责任相配比的奖惩体制
技术和人才是企业最可宝贵的资源,对于施工企业而言更是如此。因此,作为施工企业应该积极建立和完善权力和责任相配比的奖惩体制,切实提高劳动着积极性和创造性,设计良好的分配办法,用完善的制度留着能力强的人才,以从根本上促进施工企业财务成本管理工作的稳健发展。具体而言,施工企业对项目成本的分解应该本着实事求是的原则,根据预算的标准定额和项目零利润为基础,对施工项目进行责任成本分解,合理确定不同项目的不同责任成本,责任成本落实到具体每个岗位职责上,明确企业工程预算范围内总的项目施工成本。总而言之,施工企业的财务成本管理工作是一项综合程度较高的系统工程,企业只有建立严密的内部审核控制体系,强化企业每个员工每个岗位的责任权力义务关系才可以比较顺利地实施企业的财务成本管理相关制度。
4.积极实施信息化与全过程的成本动态管理机制
施工企业应该加强项目成本管理信息化系统等的应用,并确立一套系统的成本控制方法和先进手段,才能够及时根据项目施工进行成本数据的收集、传递、处理和储存,进而从根本上提高施工企业的工作效率。另外,施工企业也应该注意全过程的成本管理控制,在每个项目的开工、阶段实施过程、劳务分包工程、现场管理费用支出等各个方面注意成本控制。尤其应该在项目施工的竣工阶段,要能够认真总结项目成本的分析和总结工作,积极做好反馈工作。
综合上述分析,施工企业如果要加强财务成本管理就必须从以下几个方面着手:强化施工企业财务成本管理的意识,提高施工企业的项目成本管理水平;明确施工企业的成本目标,强化财务成本管理的基础工作;建立和完善权力和责任相配比的奖惩体制;积极实施信息化、全过程的成本动态管理机制。实践证明,有效的施工企业财务成本管理控制是一项系统性的工程,涉及到工程进度、质量管控、资金运用等很多方面。相信随着施工企业规范化和科学化的发展,以后施工企业的成本管理控制水平将会得以不断提高。
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